组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 12 页 共70页 (一) 人事行政部
1.
岗位设置
人事行政部负责人大区管控武汉公司人事行政管理非中心城市公司人事行政部大区管控专员计划运营专员领导力发展专员总部公文对接专员招专员信息化专员人事组行政组运营组
配置 备注 专职 1 1 兼职 3 6 4 3 3 3 22 兼职(城市公司部门负责人) 兼职(城市公司对口岗位) 兼职(城市公司对口岗位) 兼职(城市公司对口岗位) 兼职(城市公司对口岗位) 兼职(城市公司对口岗位) 岗位 (大区管控) 部门管理 大区管控专员 计划运营专员 领导力发展专员 总部公文对接专员 招聘专员 信息化专员 合计 2.
管控边界
工作内容 专业支持 领导力发展 大区 ? 负责总体方案及预算的编制及报审 ? 执行 城市公司 运营管控 总部对接 ? 督促各城市公司报送信息 ? 组织城市公司落实相关工作? 执行 (例:组织大区商业计划书、管理费用预算编制等) ? 组织大区商业计划书及业绩合同的编制及更新 ? 编制城市公司商业计划书 ? 监控和跟踪项目关键节点计划运营
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 13 页 共70页 计划及销售情况,并及时预警和反馈 ? 城市公司人才规划,人才储备 ? 配合校园招聘工作 ? 甄选、任免城市公司管理团队以外的员工 ? 各项目关键节点及销售情况进行跟踪和预警 ? 城市公司除负责人以外管理团队成员的任免 ? 大区内人才调配建议 ? 统筹、协同大区校园招聘工作 ? 上报大区年度信息化预算 ? 大区内个性化应用系统立项,并报置地总部审批 ? 大区信息系统设施管理 ? 配合总部软硬件设备集中采购 人才获取与调配 资源整合 信息化管理 ? 执行 3.
部门职责
职能概述 工作职责 1) 开班与毕业典礼的组织策划; 2) 负责总体方案及预算的编制及报审; 3) 课程与讲师确定、培训组织与会务接待; 专业 支持 大区领导力培训与发展 4) 各城市公司项目组成员分工与信息沟通、反馈; 5) 课前、课后作业的跟踪、落实,辅导员沟通、教务管理; 6) 课程效果评估调研、跟踪与课程完善; 7) 项目结束后持续的领导力发展工作跟进。 1) 合作方、合同及咨询内容的确定; 2) 领导小组及执行小组人员的确定; 大区管控落地 3) 时间计划的编制、统筹、执行跟进; 4) 关键会议的组织与成果落地; 运营 管控 5) 负责组织大区业务流程体系统一规划。 1) 组织编制大区战略规划; 2) 根据大区业绩合同,对大区内各项目开发关键节点的跟进与计划预警; 计划、运营 3) 监督大区商业计划书的编制,大区内数据信息的统计与更新; 4) 负责组织城市公司业绩合同及考核工作。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 14 页 共70页 1) 统一管理大区公文邮箱,及上传下达,跟踪反馈; 总部对接 2) 组织大区商业计划书、管理费用预算编制。 1) 根据大区的人才规划,建立大区人才储备、共享平台; 2) 整合大区内现有优秀人才至大区,强化大区专业能力; 人才获取与调配 3) 负责城市公司除总经理或主持工作的副总经理以外管理团队成员的任免; 4) 大区内人才调配的建议; 5) 组织、统筹、协同大区内校园招聘工作。 1) 汇总大区年度信息化预算; 2) 负责大区内个性化应用系统立项,报总部审批; 3) 执行总部制定的信息化政策、制度、标准和指引; 信息化 4) 负责大区信息资产与信息安全管理; 5) 负责对大区网络、服务器、数据库、存储等基础设施进行管理; 6) 配合总部正版软件及网络、服务器等硬件设备集中采购。 武汉公司人事行政管理 1) 职能表述详见城市公司人事行政部。
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 15 页 共70页 (二) 财务部
1.
岗位设置
财务部负责人大区管控武汉公司财务管理非中心城市公司财务部会计主管大区管理专员会计主管税务主管会计出纳现场收银
岗位 (大区管控) 大区财务牵头负责人 大区管理专员 会计主管 合计 配置 备注 专职 兼职 1 3 1 5 兼职(武武汉公司) 兼职(武汉、合肥、长沙各1人) 兼职(武汉公司) 2.
管控边界
工作内容 大区 城市公司 趋同大区财务管理相关制? 在大区权责体系下研讨并趋? 执行与反馈 专业 度 同大区财务管理流程和模式 支持 财务专业管理经验 ? 成功案例的经验分享 ? 执行与反馈 预算编制 运营管控 预测与分析管理 ? 按照置地总部要求,汇编大区财务预算 ? 根据各城市公司的未来发展规划,编制各城市公司各项目财务预算 ? 以大区业绩合同和商业计划? 各城市公司项目会计主管配书为依托,动态分析财务经营合项目动态管理分析的需要,成果与预算对比情况,满足大及时提供相关数据 区管理层财务信息要求
组织管控体系文件 组织管理手册 编号: 版本:2/0 页码:第 16 页 共70页 ? 执行总部规定及要求 ? 执行总部规定及要求 ? 执行总部规定及要求 财务报表 资金管理 税务管理 ? 配合协调 ? 配合协调 ? 配合协调 3.
部门职责
职能概述 趋同大区财务管理 工作职责 1) 按照置地总部核算手册与税务手册及资金管理办法,在大区权责体系下研讨并趋同大区财务管理流程和模式,规避财务风险。 1) 建立大区财务专业人才的沟通平台; 2) 根据大区现有财务优秀人才的管理经验,在大区内部进行分享学习,强专业 支持 财务专业管理经验 化总部专业能力和城市公司财务人员的专业水平; 3) 组织大区财务报表管理、编制经验的分享; 4) 大区财务信息化系统(NC、明源、预算系统、HFM合并系统、思源系统)应用技术分享。 与总部对接的职责 预算编制 运营 管控 预测与分析管理 1) 按总部要求,协调配合总部对大区各城市公司的财务相关工作。 1) 按置地总部要求,协调与汇编大区财务预算。 1) 以大区业绩合同和商业计划书为依托,动态分析财务经营成果与预算对比情况,满足大区管理层的财务信息需求。 1) 职能表述详见城市公司财务部。 武汉公司财务管理