从工业供需链的整体流程来看：采购管理是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。 销售管理是物料在企业内流动的终点，是将客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位，完成物流管理。 仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
销售系统与计划管理、客户管理、应收款管理、分销管理等一体化连接。系统可以与仓存管理、应收账款管理系统完整结合在一起，提供有效的会计管理；支持销售业务活动，快速客户响应，改善客户服务质量。同时，销售订单也是生产管理模块中的主生产计划（MPS）的数据来源。 合同管理
合同管理在应收模块中, 提供合同的录入、打印, 合同资料管理，提供合同的完成情况的汇总及报表，以及合同收款情况的管理。
销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。 系统提供多达六级的多级审核的功能适应管理各部门对合同（订单）的评审和审核批准。如对价格、材料、结构、交货期、产品执行标准等的审核。（多级审核应用于金蝶所有的物流系统的管理模块之中），相关的评审记录可以通过“附件”记录在相关的文档文件中加以管理。
推而广之，金蝶系统在所有单据的查询清单（序时簿）中都可以向上、向下关联查询，查询与该单据相互关联的源单据或目标单据，并可以连续查询。 订单管理
销售系统将订单管理纳入规范化的管理轨道，使用户能了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、生产计划、发货计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。
销售订单不仅是销售业务的业务处理源，更是工业系统整体的起源单据和最终目标，可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式，因而在整个K/3系统中处于核心地位。
订单管理主要是订单执行的管理，即对订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行；控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理；随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行；根据实际补货情况实现追加执行订单；进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。 如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。
销售系统可以有效的进行发出商品管理，处理销售业绩的统计和回款统计。