山西奥凯达化工信息化建议书(6)

2021-01-07 10:03

司的销售模式,提升销售业绩,减少销售应收帐款和存货周期,提高客户反应速度,提高客户满意程度,建立客户资源竞争优势,提高销售预测的准确性。

销售系统主要现状和需求如下:

(1) 有销售货品的品种分类、数量,价格,最高价格和最低价格,手工处

理,领导审批。

(2) 销售人员有业绩考核,奖励办法包含提成

(3) 没有建立全面的顾客管理,对客户的回款、信誉、销售品种、金额管

理粗糙。

(4) 销售发货使用多联单进行控制,发货包括开票发货和内部发货单发货

(白条发货),需要按业务员、客户、产品统计开票数量、回款金额

等。

(5) 销售有折扣、返利;无赠品、无三包件管理。

(6) 销售部开票、财务部收款。和客户的结算方式包括汇票、电汇、存兑

等。

(7) 公司控制销售费用,销售费用在销售公司的整个费用中占的比例

10% 。

(8) 销售退货的业务流程是 退货->质量检验->入库,有换货的情况。

(9) 有售后服务管理,但是没有纳入管理体系。

(10)销售管理中没有导入市场分析。销售计划的依据是历史数据+市场预测

来估算。

(12)销售部希望通过计算机达到资源共享(掌握销售状况、库存状况、客户信用等级等),按业务员、客户、产品统计开票数量、回款金额;提供预警(信用额度、库存、白条数量)。

2.2.4库房业务管理

山西奥凯达化工有限公司(含各分厂)计划下达后,供应部门就应该根据生产产品需要确定采购材料的数量、品种和供货时间表,为了防止库存过高,材料采购部门和生产管理部门随时都应了解库存状况,有针对性地进行材料采购,降低库存以此来降低生产成本。现有的物流库存管理,由于信息脱节和库存管理的手工操作,造成原材料和半成品的构成状况的信息反馈不及时、不准确。

借助企业信息化提高物料管理工作的规范化、制度化和流程化,实现材料的归口管理,减化物料管理程序,提高物料管理质量,能真正及时掌握自身的家底,减低资库存资金占用。

库房系统主要现状和需求如下:


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