山西奥凯达化工信息化建议书(5)

2021-01-07 10:03

成公司严重的资金短缺。

(5) 原材料领用财务要做入账,

(6) 财务目前在企业的产、供、销等各个环节没有有效的成本控制体系

(7) 财务监督体制比较薄弱

2.2.2采购管理系统

企业物资采购是确保产品质量的重要环节,同时也是企业能够及时组织生产和降低产品成本的重要保证。

同时,实施采购管理信息化,有利于内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡,防止“暗箱操作”,堵塞采购漏洞,降低采购成本。借助企业信息化提高采购工作的规范化、制度化和流程化,提高采购过程和采购商务的透明度,降低采购成本,减少材料积压,提高采购响应速度等问题。

采购管理主要现状和需求如下:

(1) 采购部门皆属于各个分厂的生产供应部门管理,分别属于订单采购

和计划采购,采购计划制定一般通过生产计划和资金平衡确定。生产计划

和资金平衡计划每月一次。

(2) 供应商的选择通常通过合格供应商评价体系,有供应商档案管理,

和货品资料管理,手工管理。没有建立供应商网络、没有统一进行供应商

的管理。

(3) 没有因采购导致库存的积压的情况,但因资金造成缺货或工厂停工

待料的情况经常出现。

(4) 有采购的货品入库质量检验。

(5) 采购是以实际价入帐,有先到货后来发票的情况,采用暂估入库。

2.2.3 销售综合管理

营销是决定一个企业成败的关键,企业失去了市场就等于鱼失去了水。

山西奥凯达化工有限公司下属销售公司销售体系比较复杂,建立有全国性的产品销售市场;目前,市场竞争激烈。而目前销售业务的信息化水平并不高。实施营销管理信息化,建立统一客户信息库,公司进一步可以通过计算机网络对项目的确认、销售、定单及发货、运输进行监控、调度、响应和分析,防止个人垄断客户资源,快速回款,杜绝挪用、占用货款,提高售后服务质量和水平,最大限度地满足客户需求,不断开拓新的市场。

借助企业信息化提高销售管理工作的规范化、制度化和流程化,通过完善公


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