(六) 要保持库内卫生整洁，做到“五净”(地面、墙壁、门窗、货架和货物洁净)，五无(无灰尘杂物、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢)，三条线(物资堆码一条线、物资摆放一条线、料签悬挂一条线)。
(七) 要搞好库存物资的维护保养工作，防止变质。相克的物资属于易燃易爆等化学材料必须隔离存放，达到“十不”要求(不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏)凡露天存放的物资要做到上盖下垫，钢材存放一头齐。
第十九条 物资的发放。
(一) 物资的发放必须凭正式领料单进行发放。领料单必须有公司分管领导、部门负责人审核签字方可生效。
(二) 对于一些大型设备材料必须履行登记手续。经机电动力部登记后，方可发放，如：10mm2以上电缆、各型防爆开关、干变、煤综保等。
(三) 严禁白条借料领用材料。紧急用料须经公司分管领导批准，但在三日内补办正式手续。
(四) 保管员发料必须坚持先进先出的原则。同时做到“五不出库”，即无领料单不出库，超计划定额不出库，用途不明不出库，手续不全不出库，发现疑问不出库。
(五) 材料消耗表的编制：月末由各仓库保管员汇总，计划员复核划价制表，物资管理部负责人审核签字，报有关部门和有关领导。