(二)“准确”即编报应符合实际不得粗估冒算，造成多报、漏报、或少报。特别是专用材料、特殊材料必须严格核实其质量、规格型号及数量。
(三)“全面”即品种、名称、规格、数量等按要求全面上报。
第七条 对于大型物资，用料部门还应编报季度、年度用料计划单。
第二章 采购计划、物资采购及经济合同管理
第八条 采购计划的编制。
(一)物资管理部接到各用料部门的用料计划后，应立即进行审核、汇总，结合库存、储备定额、市场等情况编制采购计划。采购计划按时间长短可分为年度、季度和月度计划，一般以月度计划为主。采购量按下式计算：
计划采购量=用料计划量+期末储备量－计划期初库存量—企业内部可利用其它资源量
(二)采购计划中列的参考单价，是为了便于采购人员在市场价格多样的情况下作为参考，并非实际采购单价。
第九条 物资采购。
(一)根据生产建设的需要，及时按计划组织采购各种物资，是企业生产建设顺利进行的重要保证。同时加强采购管理，提高采购质量，降低采购成本，也是企业提高经济效益的重要途径。