侨林苑B座物业管理工作计划书 - 图文(7)

2019-08-01 22:37

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1、在设备接管同时公司将加派保安人员进行24小时值班;

2、对大楼监控系统进行验收交接,发现问题记录在案并上报大楼临时业主委员会; 3、对保安器械进行验收; 4、验收保安工作记录资料;

5、验收门禁系统,对存在的问题给予记录;

6、验收大楼消防设备、设施,发现问题记录在案并上报大楼临时业主委员会。 三、文件资料的接管 1、接管业主住户档案; 2、接管大楼设备设施图纸资料; 3、接管大楼基础图纸; 4、接管经营财务资料; 5、接管各类合同;

6、接管各类与大楼有关的资料。 四、其他注意事项

1、交接期间做好小区出入口的控制; 2、对施工单位、人员的控制;

3、如有业主装修施工,则做好施工现场的巡查;

4、检查监控系统对整个小区全方位的监视是否到位,电脑主机、录像机等是否完好有效;

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第七部分 日常管理

一、设备、设施的维护管理

(一)设备、设施管理目标为:二个确保、三个完好、一个正常。

两个确保:

保证供电设备正常运行,确保供电不中断; 保证供水设备正常运行,确保供水正常供给; 三个完好:

保证 楼消防设施完好; 保证 楼监控设施完好; 保证 楼排污设施完好; 一个正常:

及时有效地排除 楼内的设备故障,保证设备正常。 (二)工作职责

1. 全面负责大楼和工程设备的维修管理工作。 2. 负责大楼建筑共用部位的维修、养护和管理。 3. 负责大楼设施、设备的运行和维修、养护和管理。 4. 负责设施、设备的运行和维修、养护和管理。

5. 市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理。

6. 建立完善的运行管理、操作规程、设备管理运行记录、重大事件处理记录和技术档案,确保设施设备的正常运转。

7. 确保大楼内所有设备按照政府的规定和法例要求,接受政府有关部门的检查、测试和保养。

(三)工程内容及管理程序 1. 设备房的管理及巡检

建立一系列设备房的管理制度,建立 楼各项设备值班、巡检制度,确保设备安全运行。 常用的制度有:

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工程部高、低压房值班管理规定 工程部交接班管理规定 工程部机房防火规定 工程部消防泵房巡检规定 工程部生活泵房巡检规定 工程部消防设备巡检规定 设备巡检及维修保养规定 设备巡检及维修保养规定 2. 日常运行管理

(1) 制定各种设备的运行管理制度。 (2) 维修工作的范围 公共区域: 各种水泵的维修 给排水设备的维修 监控设备的维修 消防设备的维修 其它设备的维修 3. 维修、维护处理程序 (1) 设立维修电话

维修电话为管理服务电话。 (2) 专人接听电话

管理处接到维修要求后,马上填写工程维修单,通知维修工程人员,维修人员持维修单,前往报单地点进行维修。

(3) 维修工作验收及统计规定

室内的维修由用户验收,维修单上有专门的栏目,请验收人员对维修工作的及时率、服务态度、服务技术提出意见,以便维修人员在今后的工作中加以改进。

维修工作完成后,维修工将维修单交维修技工,维修技工确认后交回管理处,主任签名后统一保管。

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4. 设立工程仓库及材料消耗量的确定

设立工程仓库,存储常用维修零件,建立仓库管理制度。仓库由管理处负责管理,管理处将每月维修材料消耗量汇总报公司。公司审核管理处的报告,确认当月的材料消耗量。

(四)、工程管理服务标准 1、维修承诺

(1) 楼出现停电、水管渗漏等紧急事件保证8分钟内到达现场; (2) 楼室内的一般维修(如换灯泡)在接到通知后8分钟内到达现场处理; (3) 楼内公共区域的一般维修如没有特殊情况,当天完成,当日完成率 95%; 2. 主要设备维修保养和运行管理标准 (1)每天巡检生活泵房一次,并做好记录。

(2)每季度对生活水泵进行一次保养,每年进行一次全面保养。 (3)每季度清洗一次水池的清洗,确保水质达到国家的标准。 (4)定期检查化粪池。

(5)每周检查大楼的雨水口和沟渠,在台风到达之前,安排人员突击检查,雨天加强巡查,发现问题及时处理。

(6)每年对监控系统进行一次维修保养,发现问题及时处理。 (五)、建筑本体的维修、养护与管理

1、对大楼的主体梁、柱等结构每年进行一次检查。 2、对大楼的伸缩缝、防水层每年进行一次检查。 3、对大楼的门、窗每季进行一次检查、维修。

4、对大楼的走道、楼梯的墙壁和天花每二年进行一次油漆翻新;发现局部破损,及时修复。

5、对大楼屋面的金属楼梯、广告文架、灯柱定期处理锈和油漆翻新。 6、对大楼停车场的墙壁和天花每二年进行一次油漆翻新。 7、对大楼周围的地面及墙身每年进行一次检查、维修。 二、物业清洁保养

日常清洁保养范围及标准 (一) 公共区域

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1. 清扫地面垃圾 2. 公共垃圾箱清理、清洁 3. 花基清扫垃圾 4. 外围梯级冲洗 5. 巡回保洁

清洁标准: 路面无垃圾、无碎屑、无积水、无明显污垢。 (二)走火通道、楼梯 1. 地面清扫垃圾 2. 门、窗台表面抹尘 3. 清理地面污渍、油渍、水渍 4. 栏杆、扶手、开关、插座表面清洁 5. 梯级拖抹

6. 走火通道通风口清抹 7. 消防设施内部抹尘

8. 天花扫蛛网、照明设备表面除尘 (三) 停车场

1. 车场出入口扫净地面垃圾; 2. 清洁地面油污、积水; 3. 抹净保安亭表面; 4. 指示牌的清洁;

5. 清洁消防设备、天花、管道、照明设备等。 清洁标准: 地面达到无污渍、无积水、无垃圾的标准。 (四) 天台 1. 地面清扫垃圾; 2. 地面冲洗;

清洁标准: 地面无垃圾、排水口无堵塞。 (五) 机房、设备房

⒈ 清倒垃圾及抹净门窗每日一次;

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