责任成本管理办法配套实施细则(5)

2019-08-01 23:05

九、招待费开支管理细则

各部室因工作需要需对外招待时,应先请示项目经理同意,并按照批准后的标准办理。特殊情况,超标准部分,经领导审批后方可列销。

各种招待原则上在项目部食堂办理,但必须事先到管理部门领取招待审批单,填写理由、对象、人数及标准,报项目经理批准,交食堂按标准办理;公司内部来人一律在职工食堂安排工作餐。各种招待一般由对口业务部门负责接待,并严格控制陪客人数。

各种招待用烟、酒统一由管理部门购臵。项目部领导招待用烟实行包干制度;各部门招待用烟到管理部门签字领取。办公室应做好招待烟领用记录,并凭经过项目经理审批后的领用记录和原始发票到财务办理报销手续。领用记录要求定期公布,接受广大职工监督。

招待费实行一事一报制度,招待费发生后三日内应及时向财务部门办理报销手续。

十、宣传费开支管理细则

制作各种标牌、横幅要满足公司及业主的要求。标牌及横幅要求清楚、醒目、美观。

制作大型标牌前首先应该征求公司、业主的意见及要求,写出具体的申请报告(包括设计思想、字体、颜色、尺寸等草图)报项目经理审批同意后方能办理,以免造成浪费。

十一、各项费用发生后,经办人员填写经费报销单,由财务部长签署审核意见,经相关责任中心负责人签字认可,报项目经理审批。项目部严格按照此程序进行操作,坚决制止逆向操作。

十二、职工办理公务或出差归来后应在五日内办理各项费用报销手续(领导或财务人员不在时可顺延),过期不报的视为自动放弃,财务有权拒绝报销。

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第七章 项目效益工资管理实施细则

为更好地促进项目部责任成本管理,达到企业、职工利益同步增长的目的,特制订项目效益工资管理实施细则。

一、项目效益工资的来源 1、通过方案优化降低的成本; 2、通过工程数量逐级控制节约的成本;

3、各中心通过责任成本控制形成的责任利润,项目部按照“统筹兼顾”的原则提取一定的比例纳入项目效益工资分配;

4、项目经理直接控制的成本开支的责任预算收入(如招待费、宣传费); 5、各种上级奖励给本项目部的奖金收入; 6、工程变更追加产生的利润部分。 二、项目效益工资计算原则

项目经理部在考核期内产生的利润,依据《公司工程项目管理办法》规定,按当期利润总额的50%列入效益工资,项目根据各责任中心的情况实施分配。

项目完工,经结算审计后,确盈利,按公司《工程项目管理办法》规定,实施奖励。

三、项目效益工资开支范围

1、用于各种直接成本开支(如招待费、宣传费); 2、用于对项目部全体职工奖励,以效益工资名誉兑现; 3、用于有特殊贡献人员的奖励,以效益工资名誉兑现; 4、用于支付各种应由项目部承担的罚款; 5、用于各种社会募捐支出;

6、用于责任中心负责人没有签字同意而项目经理同意报销的费用开支;

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7、用于调增各责任中心的责任预算支出。 四、项目效益工资管理细则

1、项目效益工资第一责任人为项目经理,具体业务经办由财务部长负责,设项目效益工资台帐,会计根据 “责任成本通知书”逐笔进行登记。

2、如在项目效益工资中列支的费用,报账时应首先找财务部长签字认可,经项目经理审批同意方可列销。

3、项目效益工资,应随着各责任成本中心责任预算的动态调整而随时变化。

4、项目效益工资具体业务经办人应及时登记有关账、证、表和写出本中心的责任成本分析。

五、项目效益工资开支控制细则

1、发放全体职工的效益工资具体办法见考核兑现办法。 2、招待费、宣传费开支管理办法见《间接费控制办法》

3、项目部对外的各种捐赠支出,应经过项目责任成本管理小组讨论通过,并报公司总经理、公司总会计师备案后方可实施。

第八章 责任会计核算实施细则

一、责任会计核算办法,严格执行《会计准则》、财务法规和“拨改代”制度,为控制项目成本费用,正确划分内部经济责任,及时进行项目绩效考核而制定的核算实施细则。

二、核算对象为项目部所属各责任成本中心(涵洞与通道工程以座为核算对象;桥梁工程按上部结构与下部结构分别核算;土石方工程以工程队或独立调配的挖、填方工程为核算对象;间接费用以项目部间接费用组成的分项为核算对象;试验费用等为独立核算对象)。

三、核算原则

1、符合责任成本管理、满足核算需要为标准;

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2、遵守事先确定的核算程序和方法; 3、遵守会计制度规定的成本费用开支范围;

4、按照责任预算包含的范围和内容按时、如实归集成本费用。 四、核算范围

凡项目责任预算所包括的成本费用,必须全部划归相关的责任中心核算。对一时难以分清责任的成本费应及时分解,不允许出现无核算对象的非可控成本费用。

五、核算方法

利用动态分析考核兑现的成本费用实际发生进行过程控制,同时利用会计核算方法进行成本费用归集。责任成本核算的经营成果应与会计核算的经营成果相一致;为满足责任成本考核需要,可建立相应台账更进一步核算。

六、台账设臵

责任成本台账共分三类,即总账、明细账和辅助账。总账、明细账由项目部财务部设臵,辅助账可根据管理需要由财务、各责任中心设臵。总账及明细账按“施工企业会计准则”和中铁建“会计核算办法”及上级业务部门有关规定格式设臵会计科目。

台账登记以各责任中心成本支出为依据,凡列入“工程施工”、“辅助生产”、“间接费用”等科目的成本费用,项目财务部在编制会计凭证、登记财务明细账的同时,登记责任成本总账,并根据责任成本发生的内容和归属,向各责任中心发送成本支出通知书,各责任中心据此平行登记责任成本台账及相关的辅助账。报告期结账后,形成以下三个平衡关系:

财务相关明细账=建安工程成本明细账, 建安工程成本明细账=责任成本总账 责任成本总账=各责任中心成本台账之和。

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责任成本总账与责任成本中心台账,均按月小计,季度合计,开累结账。

七、报表

根据公司的相关要求,及时填报责任成本相关报表。 八、责任预算收入确认

1、考核期直接费责任预算收入的确定:根据项目部考核期实际完成的细目工程量乘责任预算单价。

2、考核期间接费责任预算收入的确定:按核定的项目间接费总额和工期确定报告期收入(视不同时期,间接费收入可作适当调整,但总额不能突破核定的指标)。

3、直接费责任预算收入每季由计统部门负责计算,间接费责任预算收入由财务部计算。财务部据此登记责任成本总账的收入方,同时发出中心责任预算收入转账通知书,各中心接此通知后,登记在各中心台账的收入方。

九、工资核算 1、责任工资核算

个人的责任工资按公司批复的标准结合完成的产值、个人工作业绩、考勤计算发放。

2、效益工资核算

2.1效益工资的计算:计划、财务部确认项目季度末效益工资后填列《效益工资计提审批表》,待公司批复后即可按公司相关规定予以分配兑现。

2.2账务处理:公司当期批复效益工资时,项目部根据公司批复通知书。项目部分配、列表签字发放,只是在财务账面反映,不归属到责任中心。两者之间的差额,在责任成本分析中予以说明。

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