华为IPD流程指南
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1.3.2.2 技术支援扩展组
技术支援扩展组一般是在概念阶段开始时组建的。它的活动主要包括工程设计,技术支持,用户培训和工程管理。其它平台支持活动,如备件支持、服务策略、服务营销及销售、工程合作、法规(例如:无线网络管理规定)等,可以根据产品开发的具体需要,由相关部门派出合适的人员参加。扩展组成员是由其各自的功能部门经理推荐给技术支援代表的。他们在业务上的领导是技术支援代表。
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1.3.2.3 制造扩展组
制造扩展组成员来自制造部,按功能部门向制造代表进行汇报。主要子团队包括:生产工艺、装备、试制和订单履行。平台支持人员,如负责生产质量,计划和调度,物料计划等的人员可以由相关部门分配和决定。
1.3.2.4 采购扩展组
采购扩展组成员包括跨功能部门的Sourcing Team代表与采购专家团(CEG),T&QC,采购员与操作支持人员。从功能部门的角度,他们向作为核心组成员的采购代表汇报。扩展组的大小根据各PDT的规模,以及对采购的不同需求而不同。采购扩展组成员作为PDT运作中采购代表(PDMgr.)的支持资源,接受采购代表的管理,完成由采购代表分配的任务,并根据需要帮助协调采购的内部资源。
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1.3.2.5 市场扩展组
市场代表的扩展组主要包括营销人员,客户迁移(CT)人员,早期客户支持(ESP)工程师和渠道人员。同时,其活动也包括与产品包相关的市场计划,营销策略(含定价),以及细分市场客户群的拓展。根据产品包的具体需要,相关部门会派合适的人员参加这些活动。扩展组成员是由各自部门的经理推荐给市场代表的。在行政关系上,他们仍隶属于本功能部门,但在业务上向市场代表进行汇报。
各扩展组的职责和主要活动请参见以下各阶段的角色与职责部分。
1.3.3 PDT 引导者
引导是IPD推行成功的关键。引导分为两个层次:全流程和功能领域。全流程引导包括管理体系和指标概述,团队建设,项目管理技能,IPD概述(袖珍卡)和IPD流程的各个阶段(1/2级)。功能领域引导包括对PDT核心组各领域成员,扩展组和功能部门就IPD流程的各个阶段(3/4级)的培训。
1.3.3.1 全流程引导者
全流程引导者是IPD专家。一名全流程引导者每年会引导几个项目。全流程引导者重点是PDT开工、主要活动、经验小组(Knowledge team)、主动的问题判断和维护关于IPD的常见问题(FAQ)解答。他们帮助每个PDT都成为高效的团队,并通过管理体系、团队管理知识的培训和现场引导,使它们逐渐能够独立运作。 他们应该具备讲解IPD袖珍卡,包括与所有功能领域结合点的能力。在PDT开工时,全流程引导者提供一次针对各阶段流程和模板的集中引导,并对主要团队活动进行引导。如:需求分析,产品包/解决方案业务计划(O/SBP)的制定,汇报材料的准备以及汇报的演练。
全流程引导者组织经验小组以集中的方式定期进行沟通。进度差不多的PDT经理(核心组成员)坐到一起讨论出现的问题。另外,他们还与PDT一起及时解决PDT运作过程中出现的问题,并直接提供指导;对于常见问题或涉及到其他部门的问题,引导者应驱动问题的解决。他们提供主动的引导(也有被动的响应),重点关注于需要开发哪些活动和提供什么交付。
针对经常出现的情况,全流程引导者会编写出IPD常见问题解答(FAQ),及时共享信息。 华为 / IBM 保密资料
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1.3.3.2 功能领域引导者
功能领域引导者在对功能领域的IPD培训中起着非常重要的作用,他们要将本功能领域的内容与IPD流程联系起来。同一领域的引导者作为一个团队,向本领域的PDT代表提供支持,他们要保证本领域所传递信息在各个PDT中的一致性,并使大家理解IPD。他们都是对IPD十分了解的成员。
功能领域引导者组织进行功能部门的大规模的IPD培训,并要保证所有员工对IPD有同样的了解。他们还对每个PDT提供一次集中式的各阶段流程和模板的培训。
功能领域引导者组织经验小组定期有重点地进行沟通。来自进度相近的PDT的代表坐在一起讨论出现的问题。功能领域引导者会对PDT成员提出的问题给予及时答复,并提供主动地引导,主要关注于需要执行哪些流程和模板活动。PDT应该找功能部门的专家,获得具体的“如何做”的答案,并在本功能部门就这些问题展开讨论。
针对经常出现的问题,功能领域引导者会编写出FAQ,及时共享经验和信息。
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2.0 IPD 流程概述 2.1
IPD流程简介
IPD流程不仅仅只是一个开发流程,而是一个跨功能部门的业务流程,将所有管理产品包所需的全部主要活动(不是所有详细活动)整合起来,保证计划,交付和生命周期结束工作的成功,实现华为的业务目标。因此,它对开发、财务、制造、市场和服务等与某个产品包相关的主要使能流程进行监管。
该流程对产品包的定义、开发、交付、市场维护、服务和退出进行管理,包括以下要素:
? 产品包:硬件与/或软件,产品以及服务的任何组合
? 产品开发:产品包所需新硬件、新软件以及资料的设计、开发与测试
? 制造能力:新生产线的引进、工装、生产、供应商选择、产量与产量的逐渐增加 ? 履行:手工或自动的订单、发票与服务处理等
? 采购:通过Sourcing Teams, 公正价值判断,谈判,合同管理,履行以及供应商关系管理等从外部供应商处采购商品/服务
? 财务/定价:财务的各个方面,包括条款、收入和利润 ? 宣传沟通:出版物、发布、广告等。
? 产品线营销:确定具体的产品行销需求、环境、竞争分析与计划 ? 渠道管理:直销、分销、增值再售商、系统集成商、OEM ? 服务与支持:技术支持与服务
IPD流程的目的是指导PDT和LMT团队在产品的整个生命周期对项目进行管理。
流程的开端是产品线IPMT通过项目任务书授权项目的启动。项目启动是在概念启动阶段,此时PDT经理会从产品线IPMT收到一份项目任务书,授权启动项目,组建PDT,并制定/客户化项目进度和任务。 ?
当停止对产品包的服务,针对产品包的活动和职责履行完毕时,流程和项目就结束了。
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