采购复习资料
采购概念
所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
基本的含义 ：
? 从资源市场获取资源的过程 ? 一种经济活动
? 商流过程和物流过程的统一 按采购技术分类的采购
? 1) 传统采购 2) 订货点采购 3) MRP采购 ? 4) JIT采购 5) 供应链采购 6) 电子商务采购 按采购性质分类的采购
? 1) 常规品采购 2) 紧缺品采购 3) 生鲜品采购 4) 绿色采购 5) 时令品采购 6) 珍稀品采购 采购的流程
第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采 购单
第二步．制定采购计划
第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步．到货验收、入库 第七步．不符与退货处理 第八步．支付货款
第九步．善后处理（记录与档案维护） 采购管理
? 采购管理概念
? 所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。 ? 采购管理与采购的区别
? 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
? 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。
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采购管理的职能
1. 保障供应 保证数量 保证质量
2 供应链管理 建立供应链 协调供应链
3.资源市场信息管理 信息收集 信息处理 提供决策支持
采购管理的内容 ? 采购管理组织 ? 需求分析 ? 资源市场分析 ? 制定采购订货计划 ? 采购计划实施 ? 采购评估与分析 ? 采购监控 ? 采购基础工作 采购管理的重要性
1.货物采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件 2.货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏 3.货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分
4.货物采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 5.货物采购是企业与市场的信息接口 6.货物采购是企业科学管理的开端
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ABC分析法
1. ABC分析法概述
a) ABC分析法最初来源于人口管理理论 b) 确定重要性的主要依据是：
i. 第一，对于用户企业生产的重要性；例如，是用户企业生产
所需的主要物资，或者是关键物资。 ii. 第二，是用户企业需求量最大的物资。
iii. 第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。 2. ABC分类步骤
a) 第一步，选定合适的统计期 b) 第二步，制作ABC分析卡
c) 第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号
d) 第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。
供应链采购管理的原理和特点 供应链采购 项目 基本性质 基于需求的采购 供应方主动型、需求方无采购 操作的采购方式 合作型采购 采购环境 友好合作环境 信息关系 信息传输、信息共享 库存关系 供应商掌握库存 需求方可以不设仓库、零库存 送货方式 供应商小批量多频次连续补充 货物
传统采购 基于库存的采购 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 对抗型采购 对抗性竞争环境 信息不通、信息保密 需求方掌握库存 需求方设立仓库、高库存 大批量少频次进货 3
双方关系 供需双方关系友好 责任共担、利益共享、 协调性配合 货检工作 免检 1.转变观念
从为库存而采购到为需要而采购转变 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 从买方主动型向卖方主动型转变
2.基础建设 信息基础建设
供应链系统基础建设 物流基础建设 采购基础建设
供需双方关系敌对 责任自负、利益独享 互斥性竞争 严格检查 集中采购的优势
1．获得价格优势 2．提升效率
3．便于人才培养 4 有利于经验的积累 集中采购的劣势 1．流程过长
2．非共同性物料不适用
分散采购
分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。
适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业 分散采购的优势
1．便于满足内部的需求 2．便于与供应商的沟通 分散采购的劣势
1．成本较高 2．管理难度大
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集中采购与分散采购
集中采购与分散采购的选择 （一）根据企业的采购实践
根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能更为倾向于集中采购。
（二）考虑企业的各种因素 1．采购需求的通用性 2．企业地理位置 3．供应市场结构 4．所需的专门技术 5．价格波动 6．潜在节约 混合采购
混合采购的概念：兼顾集中采购与分散采购的优点。关键性零组件或大批量订单集中采购，小批量、地区性或紧急性订单则分散采购。组织要有明确规定，作为区分何种方式采购的先决条件 联合采购
（一）概述
1．联合采购的概念。联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。 2．企业联合采购的可行性。 （1）从交易费用角度来分析 （2）从采购企业角度来分析 （3）从供应商的角度来看
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