采购复习资料(2)

2019-08-02 01:07

联合采购

采购按采购品种的多寡可以分为单一品种采购战略和多品种联合采购。 同类多品种、同地多品种联合订购可以降低订货成本、提高订货效率、降低运输成本、提高运输效率。所以应当尽可能地实现多品种联合订购。

联合采购的实施

1.行业协会领头组建的联合采购模式

2.多家企业以结盟方式组建的联合采购模式

3.第三方运营的联合采购模式。这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织,通过其进行联合采购,企业可以享受到专业化的服务,比独立采购有优越性。 联合采购的策略

联合采购可以分为定量联合采购策略和定期联合采购策略。 定量联合采购策略,是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略。

定期联合采购策略,是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某个标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行周期运行,在不同的运行周期中实现不同品种的联合订购。 询价采购

询价采购的适用条件

? 采购的货物规格、标准统一,现货货源充足,且价格变化幅度小的

采购项目

询价采购的一般程序 1、项目申请和审批 2、提供说明材料 3、成立询价小组 4、确定被询价的供应商名单

? 询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商中选取被询

价的供应商(一般不得少于三家)

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5、询价

? 向供应商发出询价通知书,要求被询价的供应商报出不得更改的价

6、确定成交供应商

? 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向

集中采购管理部门推荐或直接确定成交供应商

7、将结果通知所有被询价的供应商并与成交供应商签订合同 即(准)时制采购

一、即时制(JIT)采购的基本原理 (一)即时制采购的原理

即时制采购是一种先进的采购模式,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 JIT采购的特点

? 采用较少的供应商,甚至单源供应 ? 采取小批量采购的策略 ? 对供应商选择的标准发生变化 ? 对交货准时性的要求更加严格 ? 从根源上保障采购质量 ? 对信息交流的需求加强 ? 可靠的送货和特定的包装要求

二、JIT采购的功效 JIT采购的优点

? JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式 ? JIT采购是一种理想的物资采购方式

? JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程,极大地提高了工作效

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? JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平

JIT采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性

JIT采购实施的前提条件 1.采购企业的生产计划相对平稳,物料的需求也相应的可以随时预测。 2.更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力,供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。

3.供需协议是长期的,供需双方只需很少的文书工作。

4.少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应,并且,能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。 5.采购企业和供应商的信息沟通顺畅。 JIT采购的实施条件

距离越近越好

? 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 ? 注重基础设施的建设 ? 强调供应商的参与

? 建立实施JIT采购策略的组织

? 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 ? 着重教育与培训 ? 加强信息技术的应用

JIT采购

JIT采购的实施

? (一)创建准时制采购管理团队

? (二)分析适合准时制采购的物品,确定供应商

? (三)提出改进目标 ? (四)制订具体的实施方案 ? (五)不断改进具体措施

供应链采购管理 (管理手法) 招标采购

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招标采购概述

招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式,它通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购的货物或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价,再经过比较分析确定最优惠条件的投标人,并与之签订合同。 * 是一种高度组织化的采购方式

* 招标采购与政府采购制度有紧密的联系,招标采购是政府采购的最主要的采购方式。

? 招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、

费精力、成本高。

招标采购的方式 1)公开招标 2)邀请招标 3)谈判招标(议标) 1.比价议标 2.直接邀标 3.方案竞标

? 公开招标是指招标人通过报刊、广播或电视等公共传播媒介,发布招

标公告或信息而进行招标。

? 公开招标的优点是招标人有较大的选择范围,可在众多的投标人中选

定报价合理、工期较短、信誉良好的承包商,有助于打破垄断,实行公平竞争。 招投标采购

? 1.竞争性招标采购

? 其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。

? (1)竞争性招标采购的优点:

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? ①有效地实现物有所值的目标;②促进公平竞争;③确保交易公正,维护供应商和采购实体双方的利益;④减少腐败现象的发生。

? (2)竞争性招标采购方式的不足之处:

? ①竞争性招标采购周期太长,费时太多。

? ②竞争性招标采购需要的文件非常繁琐,而且很难考虑周全。 ? ③竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化,并给维修和使用

标准备件造成障碍。

? ④竞争性招标采购缺乏弹性,有时签订的合同并不一定是采购实

体的最佳选择。

? 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请具备承担招标项

目能力、资信良好的特定的法人或其他组织参加投标。

? 由于邀请招标是特殊情况下才能采用,因此《招标投标法》规定:

国家重点项目和地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院或地方批准,才可以进行邀请招标。

? 邀标的适用情况:

? (1)技术复杂或专门性的货物、工程或服务,只能从有限范围的供

应商取得;

? (2)采购价值低,研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例,采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目的。 招投标采购

? 二、招投标采购的一般程序 ? (一)招标

? 1.发布资格预审通告: (1)资格预审的内容(2)资格预审程

序 2.准备招标文件 3.发布招标通告 4.发售招标文件 ? (二)投标

? 1.投标准备 2.投标文件的提交

? (三)开标 ? (四)评标

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