精确化管理实施细则 西藏惠通交通实业发展有限公司**项目部
8、参与施工现场质量、安全、文明施工综合管理工作。
第三章 项目管理制度
3.1 行政管理制度
1、为了加强单位的行政管理，形成按制度办事的良好秩序，提高工作效率和工作质量，根据我项目部的实际制定本制度。
2、行政管理工作是项目的基础工作，实行项目经理、项目副经理、项目各部门负责人三级管理，由行政领导主管，行政部门负责实施。
3、行政管理工作必须坚持管人与管事相结合，行政管理、经济手段和思想政治工作并用的原则，既严格管理，又耐心说服，注重实效。
4、行政管理工作必须坚持按制度办事，客观公正和实事求是地处理问题，减少随意性和感情用事。
3.1.1工作制度
1、项目部全体成员必须严格遵守项目部规定的各项工作制度如请假制度、汇报制度、会议制度等。
2、坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的内部议事和决策的基本制度。
3、建立健全项目部财务公开制度。
4、重大事项必须按议事规则所规定的程序办理，工作完成后由负责人在相关会议上汇报。对于突发事件和紧急事务分管负责人必须及时报告项目部主要负责人。
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3.1.2项目议事制度
1、项目部重大工作事项和问题应由项目办公会议讨论决定，分工落实。出席项目部办公会人员为正、副经理，项目总工、工区长。列席会议人员，其中办公室主任、财务负责人原则上列席每次办公会。
2、出席项目办公会人员的人数，不少于应出席会议人员的三分之二，会议由项目经理主持。经理外出不在项目部时，由临时主持工作人主持召开，会议内容通报项目经理。
3.1.3会议制度
1、项目生产例会每月25日组织开展，由项目经理主持，项目办公室承办，参加人员为项目部所有职工、作业队负责人。内容为：各部门汇报工作和交流生产工作经验，本月完成进度计划情况、质量、安全、材料情况、存在问题原因分析；下月施工进度计划安排和质量、安全目标。会议纪要由办公室整理。
2、安全专题会议由每月15日组织开展，由安全负责人主持，参加人员项目经理、项目副经理、项目总工、工区长、现场施工人员、作业队负责人、安全员、特种行业作业人员。会议内容为安全教育、安全设施入计划和上月安全检查情况及安全法律法规教育。会议纪要由专职安全员整理。
3、工程计量会议由分管计量项目副经理主持，于需计量的当月20日组织开展，参加人员项目经理、项目总工、计量负责人、工区长；会议内容本月上报业主计量支付项目、数量及相关支撑材料准备情况和对作业队计量项目、数量及代扣款统计。会议纪要由内业负责人整理。
4、其各项专题会议根据实情情况确定召开。 3.1.4印章和介绍信的管理制度
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1、因工作需要，项目经理部印章刊刻和更换，经公司相关部门审核，总经理批准，由公司办公室统一办理。
2、项目部的行政印章由办公室保管，所有财务专用印章必须按财务规定保管，防止公章的丢失和盗用。由于机构名称变更，应及时更换印章，项目工程结算后，项目部印章作废，旧印章应及时交回公司。
3、严格正确地使用单位印章，属例行公事时，原则上由各部门负责人到办公室办理使用手续；属于重要事项或需外借项目部印章人必须确保印章的安全，承担借用期间责任。项目经理部的印章经项目经理同意后使用。
4、未经批准任何人不得私刻印章或私用印章，违中视其情节给予行政和经济处罚，给单位造成损失的，可参照有关规定加重处罚。
5、介绍信用于介绍本单位人员前往相关对口单位洽谈业务、参观学习、出席会议的一种书信，起着介绍和证明的双重作用，由办公室统一掌握使用。
6、印章使用必须登记、工程资料经部门主管同意签字后使用，文件、对外使用项目经理同意签字后使用。
3.1.5、办公会议程序
1、 每次办公会议应有会议议题，议题在会前由项目各位领导书面提出，由会议主持人安排。根据需要，明确各项议题的重点准备和列席人员。
2、 项目办公室应在会议前，将会议的议题、时间、地点通知出席会议人员和列席人员。
3、 办公会议题经讨论后，应有明确的决议。会后由后办公室形成会议纪要，经项目经理签发，下发各责任人落实。
4、项目部的重大工作事项和问题内容
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1） 项目总体施工进度安排；
2） 项目季、月施工进度计划，材料计划、人力配置分配原则； 3） 项目部员工月、季、年度考核，员工奖惩，作业队管理。
4） 作业队工程款划拨由计量工程师根据各工区上报工程量统计（必要时现场复核），报项目总工复核，然后由项目领导班子讨论确定。
3.1.6 作息时间制度
项目部所有职工必须遵守项目部作息时间，冬季作息时间为上午8:30～12:00，下午14:00～18:00；夏季作息时间为上午8:00～12:00，下午12:00～18:00。此作息时间为正常工作时间，施工任务紧张时应满足施工需要取消午休，特别加班（如浇注混凝土、在规定时间内必须完成的任务）根据实际情况必须加班。无故迟到或早退一个月累计3次以上罚款100元，旷工按缺席天数的2倍扣罚工资，情节严重者予以解聘。
3.1.7请销假制度
全项目部职工都必须严守工作纪律，按时上下班，做到有事请假，即公事请示汇报，私事请销假。
1、项目各部门负责人向项目经理或项目副经理请示汇报或请销假。 2、项目职工首先向本部门负责人请假，同意后以书面形式交项目经理批准报办公室，同意后按假条注明的时间休假；
3、假期满归队到办公室销假。
4、项目部职工原则上安排每年冬休休假1次。 5、对未按规定请示汇报和请销假的作旷工处理。 3.1.8借款与报销制度
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1、原则上个人借款不得超过当月工资的30%，一年不超过2次，借款从当月工资中扣回，特殊情况（如房贷）须经项目经理同意。
冬休假期间往返车旅费按公司规定报销、食宿费自理；因公出差，报差旅费，食宿费按情况不同，由办公室核定报项目经理同意报销。
2、业务上的宴请原则由相同级别的相关人员进行，在宴请前必须请示项目副经理，并说明宴请人数和标准，陪餐人员不得超过3个；宴请标准过高时必须请示项目经理。宴请标准：宴请现场监理不得超过100元/人；宴请专业监理、业主现场不超过200元/人，宴请高监或业主负责人由项目副经理、项目经理讨论确定。因变更原因或计量支付宴请经项目经理、项目副经理同意后确定。
3、作业队所有费用均已含在工程款中，作业队及人员不得借款和报销。 3.1.9办公物品管理制度 1、办公用品的购置
办公用品的购置，必须以工作需要按计划购置，常用的办公用品 ，由办公室做出计划，项目经理核准，办公室掌握使用。项目经理部的办公用品应根据需要有计划采购使用。
购置贵重办公用品，如微机、复印机、摄像机、空调机、照像机、音响设备等，必须从严控制。确需购置的，报公司领导批准后实施。
2、办公用品的管理
办公用品要实行专人兼管，建立健全购买、入库、保管、领用制度。办公用品要做到专人保管和使用，以保证其正常的使用寿命，经管办公用品的人员，要对库存办公用品每月盘点一次，防止积压和损坏。
3、办公用品的领用
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