企业电子档案管理系统解决方案 5.3 档案权限管理
5.3.1 用户级别
按客户要求实现。企业电子档案管理系统用户为所有档案工作人员，所有用户可分为两大类用户，档案管理员和一般用户。具体划分如下：
● 档案管理员 全宗档案管理员
全宗档案管理员对全宗内全部数据（文件部分和档案部分）具有全部使用权限，包括文件归档、档案录入、组卷、案卷调整、原文操作、借阅授权、鉴定销毁、统计等。
全宗档案管理员需要对各部门的不同门类、不同载体的档案进行科学有效地管理，实现档案的综合利用。包括增加或删除各种文件、档案业务表，定义及修改业务表结构，设置业务表字段属性。定义符合档案工作标准的案卷目录、卷内文件目录、案卷封面以及备考表等，并可对报表格式进行修改。
定义各种类别档案的档号格式，根据具体情况添加、删除或修改全宗、实体分类和辅助字典项目，对归档文件按照企业标准进行组卷，对组卷后需要重新整理的案卷，进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整，对已组卷档案的案卷号、卷内页号、件号等序号进行修改，校验重号、错号、空号。
全宗档案管理员一般指企业档案室或各分支机构档案室工作人员，该用户应该具有较高的档案业务水平和一般的计算机水平。
部门（下属单位）档案管理员
部门档案管理员对整个部门档案具有全部使用权限。部门档案管理员负责整个部门档案的管理工作，包括录入、整理、调整和原文管理。但是，每个部门档案管理员只能对本部门或允许范围内的数据进行档案管理，而不能对其他部门档案进行管理，除非经过档案系统管理员授权，如会计部门部门档案管理员只能对所有会计部门的档案进行管理，而不能对其他部门的档案进行管理。
一个下属单位一般只设一个部门档案管理员。
● 一般用户
一般用户可查询允许权限范围内的档案文件。若需查询不在自己权限范围内的档案，需要向全宗档案管理员申请，经同意，档案管理人员授权才能进行查询。
5.3.2 权限层次
? 档案系统的权限模型如下图所示：
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系统级功能权限 数据范围权限 （对于不同的系统级功能模块，数据范围的划分可能不同） 操作功能权限 （如数据的添加、删除、修改等） （图）系统权限模型 ? 系统级功能权限：在系统中“编目管理”、“系统维护”等功能模块是系统级功能。 ? 数据范围权限：数据范围的划分是逻辑上的划分，对于不同的系统级功能模块，数据
范围的划分不同。
5.3.3 权限设置
权限管理主要设置每类实体档案的权限，包括数据权限。 进入数据权限界面，左边是信息门类，右边列出的是定义的权限。
增加数据权限 点击“增加”按钮，进入增加权限的界面。
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企业电子档案管理系统解决方案 输入描述，选择部门范围、控制字段、条目权限、原文权限、用户组，点击“保存”按钮，这样就增加的对该类档案的数据访问权限，其中，部门范围控制了用户所能操作的数据的范围。 部门范围
所有部门：用户可以操作所有部门的该类档案
用户所在全宗：用户只能操作该用户所在全宗的所有部门的该类档案 用户所在部门：用户只能操作该用户所在部门的该类档案 自定义：自定义增加某些部门。用户能操作这些部门的该类档案
控制字段 选择控制字段，可以控制该类档案中，用户只能操作密级为用户所选的类型的数据。一个都不选择表示没有这个字段控制。
条目权限 控制用户对数据条目的权限，分为以下几种权限。
原文权限 控制用户对原文的权限，分为以下几种权限。
用户组 选择用户组，该用户组下所有的用户就拥有了所定义的数据权限了。
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6 金蝶档案管理系统体系结构及运行环境
6.1.1 系统体系结构
金蝶企业电子档案管理系统采用了Java技术，以J2EE方式构建开发的先进的自主群件平台。Java技术由于其跨平台特性、面向对象特性、安全特性等，使之成为构建各类应用系统的标准。J2EE 把数据库访问，Java 组件和WEB技术等有机地集成在一起，使之特别适合于构建复杂的大中型应用，保证系统具有很好的可扩展性。
6.1.2 服务器硬件环境要求
电子档案的数据库及应用服务器可在同一台服务器中运行。建议硬件配置不低于：
? 支持100-300个用户上网的访问需要； ? 提供24小时工作的安全、稳定性能；
? 具有兼容性能好，可扩展能力强，可满足未来2年内的数据计算、存储和备份等能力； ? 最少支持2个CPU 、2G内存和双通道磁盘陈列卡； ? 提供智能 IRQ、设置轻松和管理方便等特点； ? 支持SMART-3DH ARRAY Controller； ? 至少一个10/100Base-Tx Net-card；
? 36G×4热插拔1万转硬盘，至少支持200 GB的硬盘存储空间。
备注：如果企业已经采购了金蝶OA协同办公系统，则可以将档案系统与OA系统在同一服务器运行。
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企业电子档案管理系统解决方案 6.1.3 服务器软件环境要求
由于金蝶EDMS档案管理系统是基于J2EE架构研发，具有不依赖于任何特定平台、支持多种企业应用服务器、以及操作平台无关性等特点，因此，企业可以根据现有的硬件资源及技术人才的配置情况，对系统的数据库及应用服务器等进行选型。可支持：
数 据 库 应用服务 操作系统 从低成本投入、易维护性考虑，推荐采用WindowsServer+ SQL SERVER+ Tomcat的应用模式。
? SQL SERVER ? Oracle ? Kingdee Apusic ? Tomcat ? WebLogic ? Windows Server ? Unix ? Linux 6.1.4 客户端环境要求
? 操作系统：Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/2003 ? 256MB以上内存
? 浏 览 器：Microsoft IE 6.0以上
? 分 辨 率：800×600以上分辨率，建议1024×768
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