企业电子档案管理系统解决方案 文本 系统参数 全局参数 文字信息。 同目录报表。 对应整张报表的参数项，其数据类型为字符型或数字型。用户可以对全局参数进行维护：添加、删除、设置、赋值。全局参数项对于整张报表是“可视”的，在SQL公式及特殊公式中可以直接引用。 内置公式 参照EXCEL中的单元格计算功能，对一个单元格或多个单元进行求和等运算。 SQL公式 对单表进行简单的SQL查询语句设置，语句必须是返回唯一值的统计运算语句（如 SUM、COUNT等）。 SQL语句 直接将合法的SQL语句作为数据源，主要用于SQL公式无法实现的复杂的SQL查询。 特殊公式 统计工作仅仅通过SQL语句往往无法实现，为此使用特殊公式调用外部程序来完成公式设置及公司计算等工作。 ? 报表生成 ? 系统运行过程中，可能要求添加新的报表。为此要提供较智能的报表生成器给用户，
用于目录报表及统计报表的生成。
? 在目录报表的生成器中可完成：标题设置、源数据表的选择，报表分组字段、数据字
段的选择，排序设置、报表参数设置等工作。
? 统计报表的数据源难于在生成器中生成，所以统计报表的生成器只需完成产生新报
表、设置标题等工作即可。
? 报表打印
? 报表处理系统中应提供报表效果预览、报表预览打印及报表打印等功能。 ? 效果预览针对报表外观格式，不必考虑动态数据源。
? 报表预览打印要首先生成报表并将报表进行显示，由用户进行浏览及确定打印；报表
打印则在生成报表后直接输出到打印设备。
? 报表设置过程示例
通过左边的信息门类选择一个实体分类，选择一个实体分类后，右边会显示出属于这个实体分类的报表的列表，同时也会有个“增加报表”的按钮，通过这个按钮可以为此实体增加新的报表。点“增加报表”按钮进去增加报表的界面。
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填写后报表名称，这个名称会通过向导写到默认模板表的页头区，在设计报表时可以修改报表模板页头，顺序号为所有此实体报表的排序，顺序号必须为数字，描述可以进一步说明这个报表的备注。
填写完成后，点“确定”按钮，完成增加报表入口，增加成功后，返回到实体报表列表页面：
列表中，刚才定义的企业档案目录显示在列表中，前面的1是定义的顺序号，针对这个报表入口，
后面为“企业档案目录”这个报表的操作，主要操作有修改，删除，向导，导出，设计，预览，空白操作。
修改：可以对“企业档案目录”这个报表属性进行修改，同时可以上传导入模板，在离线设计部
分详细介绍。
删除：删除“企业档案目录”报表入口，同时也删除对应报表模板和文件。 向导：通过向导可以制作基本的报表目录，选择报表字段和定义报表属性。 导出：导出默认的模板，用于离线的设计和调整。 设计：打开设计窗口，进行在线设计。
预览：带有数据显示第一页，查看报表的格式是否正确。 空白：显示一页空白页。
报表向导
点“向导”，弹出向导窗口，通过简单的选择和设置就完成基本模板的制作。
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实体表有两种，一种为主表，就是当前选择的实体对应的表，主表使用黑体重点显示，主表必须
选择，另外一个是与这个实体有关联的表，例如案卷和文件，企管档案就是一个，无关联表。选择“下一步”，进入到向导下一页面：
选择报表需要的字段，左边为可选的字段，用鼠标选择一个或多个，选择后向右的箭头可以使用，
点向右的箭头，将选择的字段放到已选择字段框中，同样可以将选择的字段放回：
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调整到最合适的字段后，选择下一步，如果您想修改上一页面设置，可以选择上一步，点下一步进入第3步设置：
第3步为设置分组，系统支持三级分组，在向导中每个分组之允许选择一个字段，在设计中可以
添加更多字段，如果没有分组则不选择，分组是按照顺序来的，没有第一分组，也就不会有第二和第三分组，选择好了点“下一步”可以进入第4步，参数设置：
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是否加入行号，如果选择，则在生成的报表模板中会在最前面自动增加一列行号，选择行号后，
行号位数，空白行行号，前缀文字和后缀文字才起作用。
行号：就是从1开始的按照顺序排列的数字，但为了美观，可以会这样显示，例如：“第013行”，
这样分析，需要行号需要三位，因此行号位数需要配置成为000，前缀文字应该为第，后缀文字应该为行，空白行行号，表示在打印空白行的时候是否也输出行号。
页面风格：报表输出可以有两种风格，有固定行数和固定高度，如果是固定行数则填写合法的数
字，如果是固定高度则写H表示，高度取自模板中的定义细节区的高度。
分组重新计算页号：针对于系统参数%p和%P，如果重新计算，遇到分组就重新从1开始计数，
否则按没有分组计算。
是否打印空白行：为了使打印的报表美观，需要用空白行补充一页中剩余的部分。
行号重计方法：有三种，分组重计，分页重计和不重计，分组重新计算是遇到一个新的分组就重
新从1开始计算，分页重计就是每一页都从1开始重新计算，不重计就是整个报表都不重新计算。
是否打印分组空白页：有些分组中是没有数据的，如果选择打印是可以把这个分组只打印一个空
白页。
所有上面参数设置完成后，点“完成”则生成一个默认的模板。结果如下图：
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