企业电子档案管理系统解决方案 备档案、人事档案等档案的分类及规范登记信息。同时，档案专业管理人员也可以结合自身管理需求或规范，自定义档案实体分类信息，实现既为企业实现电子化档案管理提供参照依据，又为个性化管理提供便利。
? 档号规则自定义
不同的档案分类，可以自定义档号生成规则。如文书类档案，可按归档年度、文件分类、保管期限组成档号规则；部门业务资料，可按归档部门、年度组成档案规则等等。
? 档案报表格式自定义
可以灵活自定义各种档案报表格式，包括案卷目录报表、卷内文件目录报表、案卷封面、移交接收表、鉴定销毁统计表等，报表类型可以覆盖传统档案报表业务的管理需要。
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企业电子档案管理系统解决方案 3.1.3 档案功能全面性——满足专业化管理需求
按照国家档案管理规范，提供全面的档案管理功能，包括档案移交接收、档案组卷管理、拆卷管理、件号调整、查询借阅、鉴定销毁、档案统计、辅助字典管理、主题词标引、报表制作等功能，可以满足专业级档案立档单位的管理需求。
3.1.4 组卷模式自由选——满足不同时期的档案管理模式
企业档案管理一般是在当前的档案部门规范指导下进行的，因此，不同历史时期的档案组卷模式各不相同，金蝶电子档案管理提供传统组卷与简化组卷并存的管理模式，可以实现在同一系统中管理不同时期的档案业务需求。
? 传统组卷
传统组卷方式分为案卷级档案和文件级档案，档号和案卷号按全宗号，组卷年度，实体分类和保管期限排序。如：档号C01-1998-01-Y-001-001，分别代表全宗号-组卷年度-实体分类-保管期限-案卷号-卷内文件顺序号。去掉档号的最后一段，即案卷号。
? 简化组卷
按照国家档案管理相关规范，自2003后电子档案管理实行简化组卷模式，指档号按全宗号，组卷年度，保管期限，件号组卷，而不考虑档案的分类和案卷号。如：档案C01-1998-Y-001。与传统组卷模式相比，简化组卷具有以下业务特点：
1） 取消案卷、实行文件级整理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。
2） 分类方法固定为年度、保管期限、机构（问题）三种，并允许各单位视具体情况组合及简化分类
层次。
3） 装订以“件”为单位进行。
4） 排列方法强调按照事由来排列，时间、重要程度等作为参考因素。 5） 取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。 6） 无需编页号，目录改设“页数”项。 7） 归档文件直接装盒保管。
8） 无需拟写案卷题名和填写案卷封面，只需填写档案盒背脊。
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企业电子档案管理系统解决方案 4 金蝶档案管理系统主要功能介绍(基础应用部分)
金蝶企业电子档案管理系统包括档案查询、流转文件自动归档、借阅管理、组卷管理、全宗管理等功能。实现企业内部各个业务部门现有文件、档案、资料管理的数字化，提高企业内部档案利用的寿命和周期。为领导和各部门提供网上文件档案资料的查询和利用。
系统可分为文件管理、档案管理、档案检索、鉴定销毁、档案统计、系统维护、权限管理等功能模块。
4.1 文件管理
文件是档案最主要的来源。
办公流程中，对于文件的管理，主要是文件的办理流程很复杂，但这些处理是办公自动化系统要更多考虑的问题，办公自动化系统侧重于文件动态流转的管理，而档案管理系统中的文件管理更多的侧重于静态文档的管理，但也应能较完整的记录文件处理的状态和结果。
文件管理按功能可分为文件登记、文件归档和文件统计。其核心功能是文件归档。 ● 收发文登记
实施OA系统后，收发文登记将在工作流中完成，审批通过后的文件，可以定期批量移交到档案管理系统中，无需再手工录入文件信息。
对于历史文件信息，也可以通过文件增加功能进行补充登记：
● 文件归档
归档文件是指在其职能中形成的、办理完毕的、应作为企业管理档案保存的各种纸质文件。其中，办理完毕是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。文件的归档工作一般包括两个阶段，第一阶段，在机关文件归档时，对文件能否转化为档案进行资格审定，确定其是否属于归档的范围，同时剔除没有保存价值的文件材料。归档的过程，是对文件的选择过程。第二阶段，对进入归档范围的文件材料，根据其在日后保存过程中可能产生的不同作用来确
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企业电子档案管理系统解决方案 定档案的生存期，提出应保存的年限，即确定保管期限。
文件归档是指文件材料在处理完毕之后，由业务部门将其中有保存价值的文件整理，定期移交给本单位档案机构集中管理的过程。
点击归档 移交档案
对收文和发文中需要归档的文件进行归档处理，归档后在档案管理中就不需要再录入了。在文件归档时需要确定全宗号、归档年度、保管期限。在归档的同时生成档号。
归档文件全部为企业管理档案。
文件完成工作流程后及时归档，文件归档工作由档案室进行。
4.2 档案管理
档案管理模块提供了各类档案的新增、修改、删除、查询、调整、原文管理、目录报表打印功能。可以对以下类目的档案进行管理：企管档案（文书档案）、合同档案、会计档案、基建档案、出版物档案、已故人员档案、科研档案、设备档案等，且分为简化归档方式和组卷归档方式两种管理模式，简化归档管理模式有企管档案、合同档案、会计档案、出版物档案、已故人员档案。组卷归档管理模式有基建档案、科研档案、设备档案。
每类档案按照一级类目下的二级类目进行操作。点击一级类目展出二级类目，如左页面分别列出了十一大类档案的二级类目的树表结构。
点击“企管档案”一级类目进入“企管档案”二级类目
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企业电子档案管理系统解决方案
每一类档案的录入界面不尽相同，但各类档案的操作步骤基本相同。 1、以企管档案为例说明简化方式管理模式的几类档案的操作步骤：
点击“企管档案”的二级类目“企管档案”进入企管档案的管理功能模块，再点击二级类目“企管档案”，在这里用户可以对企管档案的条目和原文进行管理，包括增加、查询、删除、调整、报表等。如图所示：
1.1增加（修改）条目：单击页面左上角的“增加”，进入录入页面，
用户按照界面设定的录入项进行登记后，单击“追加”或“确定”即可。单击“追加”，系统自动转入下一条记录的录入界面，且会继承一些页面的设置；单击“提交”，系统则返回列表界面，新增条目将排在首位，如新增条目有错误，在列表界面中点击此条目的题名，如下图：
点击此条目的题名进入修改页面
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