企业电子档案管理系统解决方案 门类，然后在所增加的中间门类下再增加底层门类，这样就可以建立符合用户要求的层次关系的档案分类了。
修改门类 修改门类主要是修改门类的一些属性、对改门类对应的实体表进行自定义字段，类别，设置默认值等操作
如上图，可以修改对应的门类和对应的实体表的属性。点击“更新门类”或者“更新属性”，对修改进行保存。
点击“实体结构”可对实体表进行自定义操作。进入界面后，左边列出了改实体表的字段，右边是其对应的属性。这些字段和字段属性是根据用户在增加底层门类时所选的模板自动产生的。在由模板生成了实体表的基础上，再进行自定义，这样可以减少用户的工作量。
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界面中，可以定义字段的数据类型，中文名称，录入类型以及默认值等
其中录入类型有 文本输入、选择名称框、选择编码框、弹出选择框四种类型。还可以设置该字段的其他一些属性如，是否可为空，是否可以重复，是否可见，是否值继承，是否简单查询等。
增加字段 点击“新增字段”按钮，可以添加新字段。输入相应的信息，保存结果。
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5.2.2 门类模板
每类别档案的录入界面用户是可以自定义的，该功能在门类模板里实现，进入门类模板界面后。
左边列出了信息门类，在右边选择导出默认模板，将默认模板保存在本地硬盘，然后修改默认模板，修改成符合用户要求的录入界面，再通过选择“浏览”按钮，选择修改好的模板，点击“导入”按钮，将模板上传到系统。完成录入界面的自定义操作。
5.2.3 列表设置
在文件管理、档案管理、资料管理等模块中，用户录入数据后，这些记录以列表的形式列出，其中用户可以自定义所列出的字段。该功能在列表设置里完成。进入列表界面
左边列出了信息门类，右边是对应的列表设置，选择所要列出的列表头，输入排列顺序，点击“增加”
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企业电子档案管理系统解决方案 保存结果，增加后，选择“编辑”或者“显示”，然后点击“更新”保存结果，设置为“编辑”类型的，在列表界面中，点击该字段，可以对该条记录进行修改操作，而“显示”类型只能显示该条记录，不能进行修改操作
5.2.4 档号格式
档案的的档号可以在档号格式里定义，进入界面，左边是档案分类，右边是其对应的档号格式，选择组成档号对应的字段，输入序号，选择长度和连接符，点击“增加”，保存结果，最后该种档案的档号就有档号格式里所设置的字段，连接符，按照相应的序号和所设置的长度组成。
5.2.5 归档设置
档文件管理的文件，需要要进行归档时，在规定设置里就要设置其所对应的归档信息，比如对文件管理的收文进行归档时，需要在归档设置里设置该类型的文件归档成何种档案，并且需要建立其字段间的对应关系。
在目标中文名中选择要目标表，再选择相对应的字段，点击“增加”按钮，完成建立段对应关系的。
5.2.6 报表设置
报表格式主要有两种，一种主要是直接从数据表中读取行数据，逐条输出，这种报表称之为目录报表或数据表；另一种主要是通过各种方法对数据表数据进行统计并输出结果，这种报表称之为统计
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企业电子档案管理系统解决方案 报表。
? 目录报表
? 目录报表的表数据源主要来自单数据表；但也可能来自多数据表，而这些数据表必定
是关联的，数据表数目一般情况下不会超过三个。 ? 目录报表的各个区域及其说明：
区域 报表头 说明 1、 报表的顶部区域，主要显示报表标题。 2、 其中数据对应于整张报表，每页报表均有该区域且格式相同。 3、 该区域可能不存在。 报表尾 1、 报表的底部区域，对应于报表头区域，两者成对存在。 2、 其中数据对应于整张报表，主要是显示页码等信息。 页头 1、 每页的相对起始区域。 2、 其中数据对应于当前页。 3、 该区域可能不存在。 页尾 1、 每页的相对终止区域，对应于页头区域，两者成对存在。 2、 其中数据对应于当前页。 分组头 1、 分组数据起始区域，一般情况下分组不超过三个。 2、 分组的依据主要是数据表字段（分组字段），某分组中的分组字段可能有多个。 3、 该区域可能不存在。 分组尾 数据细节区 1、 分组数据的对应于分组头区域，两者成对存在。 1、 行数据显示区域。 2、 其他要求参照VB的报表设计器。 ? 数据源：目录报表的数据源包括文本、字段、系统参数、图片、特殊公式等。字段取至报表对应的数据表；系统参数包括页码、日期等；特殊公式调用外部处理程序进行公式的设置，打印时再由外部程序返回处理结果。
? 报表格式设置：对报表的显示及输出格式进行设置。设置的内容及效果参考EXCEL
中的格式设置。
? 统计报表
? 数据表：统计报表应可以对系统中的所有数据表进行统计。统计报表的区域较简单，
可以将其视为单一的一个区域。 ? 外观格式的设置与目录报表相同。 ? 数据源及其说明：
数据源 说明 36