企业电子档案管理系统解决方案
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企业电子档案管理系统解决方案 5 金蝶档案管理系统主要功能介绍(初始化设置部分)
本部分的功能一般是提供给档案管理系统的系统管理员或档案管理员，在档案系统启用之前，对用户权限、档案分类、报表格式设计、档案管理规则等最基础化的数据及参数的设置功能。
包括三大部分：基础设置、信息门类和权限管理，即对档案门类、辅助字典、档案录入界面、归档、数据权限等进行管理。
目录管理指对所有报表的管理，包括报表的定制，报表格式的更改等。 信息门类管理指对业务表的管理，包括业务表结构的修改，增加或删除业务表。
辅助字典管理指对选择项目的管理，例如密级有公开、秘密、机密、绝密四种，若有变动，可通过辅助字典管理进行修改。
实体分类管理是对档案实体分类进行管理。
5.1 档案基础设置
基础设置是针对系统的一些初始档案业务参数进行设置，包括全宗设置、辅助字典、实体分类。
5.1.1 全宗设置
全宗设置中，可以进行全宗的添加、查询、修改、删除，全宗下部门的添加、修改、删除等操作。
增加全宗 点击“增加全宗”按钮，进入增加全宗页面面，输入相对应的全宗号、全宗名称、全宗描述，点击“保存”按钮，完成添加。
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企业电子档案管理系统解决方案 查询全宗 点击“查询”按钮，进入查询全宗页面，输入查询条件，全宗名、全宗号进行查询。 修改全宗 点击你要修改的全宗，修改完相应信息后，点击“更新”按钮保存修改。
删除全宗 点击你要删除的全宗，然后在出现的页面上点击“删除”按钮，删除你所选的全宗。
5.1.2 辅助字典管理
辅助字典主要设置系统中常用到的一些选择列表的选项。分为系统类别和用户自定义类别，一般系统类别比较常用。
增加字典项 点击“增加字典项”按钮，进入增加页面，填入相应的编码、中文名称和顺序，点击保存，完成字典项的增加，其中字典项编码必须以DIC_开头。
修改字典项 点击你要修改的字典项，在出现的页面里对相应的信息进行修改，然后点击“更新”按钮，保存修改结果。
删除字典项 点击你要删除的字典项，在出现的页面里点击“删除”按钮，完成字典项的删除。
增加字典值 在对应的 字典项维护界面里，点击“增加字典值”按钮，进入增加字典值界面，在该界面里，输入相应的编码、中文名称、顺序，点击“保存”按钮，完成字典值的增加。
修改字典值 点击你要修改的字典值，在出现的页面里，修改相应的信息，点击“更新”按钮完成字典值的的修改。
删除字典值 点击你要删除的字典值，在出现的页面里，点击“删除”按钮，完成字典值的删除。
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企业电子档案管理系统解决方案
通过以上的操作，可以对辅助字典进行更新和维护。
5.1.3 实体分类管理
实体分类主要是档案的实体分类进行维护，一个全宗就有相对应的一套实体分类。
在全宗选择中，选择相应的全宗，在实体分类选择中会列出相对应的实体分类。实体分类维护，主要就是对该全宗下的实体分类进行维护，包括增加、修改、删除分类等操作。
增加分类 在实体分类维护中，点击“增加分类”按钮，在出现的界面里，输入实体编码、中文名称、范围等信息，点击“保存”按钮完成实体分类的增加。
修改分类 点击需要进行修改的实体分类，在出现的界面中修改信息，然后点击“更新”保存修改结果。
删除分类 点击需要删除的实体分类，在出现的界面中点击“删除”完成实体分类的删除。
通过以上操作，可以对实体分类进行更新和维护。
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企业电子档案管理系统解决方案 5.2 档案门类管理
信息门类主要对系统的文件、档案、资料等门类进行维护，可以动态增加档案类别，并且对这些类别进行自定义录入项，以及对录入项的默认值进行设置，还可以对录入界面进行自定义，以及档案记录的列表显示进行设置，对档案报表进行设置和维护，对档号格式进行设置和维护，对由文件归为档案的参数进行设置和维护。
信息门类主要包括门类设置、门类模板、列表设置、目录报表、档号格式，归档设置六个功能模
块。下面依次介绍其功能。
5.2.1 门类设置
在门类设置中，可以动态建立业务表，并最这些业务表进行自定义字段，类型，以及一些默认值设置等等。点击门类设置进入界面。
默认情况下，有三种门类，文件管理、档案管理和资料管理。
增加门类 点击任一类型门类，在右边选择“增加中间门类”或者“增加底层门类”。中间门类是一个中间层，主要用来进行分类，底层门类直接对应实体表，建立一个底层门类，系统后台对应的建立了实体表。选择了“增加底层门类后”，在出现的界面中输入“门类名称”，“门类顺序”和对应的模板。点击保存，系统自动建立了档案类别了。
如果选择了“增加中间门类”，在出现的界面中输入相应的名称和顺序，点击保存，系统将增加中间
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