企业电子档案管理系统解决方案 单击“查询”按钮进入简单查询界面，如下图：
用户按查询项输入要查询的要素，单击“确定”即可，如查询条件不够，可点击“设置查询项”，增加或重新设置查询条件，如图所示：
当用户需要增加某一个查询项时，在可选查询项列表栏中单击选择需要的查询项，单击
按钮，可
将选中的查询项移到已选项列表中。删除某个查询项时，可在已选查询项列表中单击选择需要删除的查询项，单击
按钮，将其撤回到可用查询项列表中。设置完成后单击“确定”保存设置，回到查
询界面继续输入相关要素进行查询。
4.3.2 高级查询
高级查询是指用户将不同的查询条件，进行组合式的、公式化的查询，如某一字段等于或大于什么值，包含、不等于等条件的设置，可以起到更小范围、更精确的查询效果。
在查询界面点击“高级查询”进入高级查询界面，如图所示：
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A、选择查询项：从下拉列表中选择所需要设置的查询项，如下图所示：
B、选择关系操作：从下拉列表中选择关系操作，
C、确定查询值：根据查询项的种类，确定查询值，如图所示：
根据查询项类别的不同，有些查询值可以直接填写，有些需要从下拉框的列表中进行选择，一旦操作错误，系统会有相应的提示信息。如下图所示：
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如有其他的查询条件可以单击“增加”，重复上述几个步骤直至所有查询条件均已设置完成为止。 D、选择逻辑操作：逻辑操作是指查询条件之间的逻辑关系，用户可以选择“结束”、“并且”、“或者”。如下图所示：
其中“结束”表示查询条件到此为止，“并且”表示这一个查询条件与下一个查询条件必须同时成立，而“或者”则表示这一个查询条件与下一个查询条件只要同时满足其中一个即可。 F、如果需要删除某一个查询条件的话，可以单击这条记录前面的“删除”按钮。 G、设置完查询条件后，单击“查询”即可查出符合条件的条目列表。
4.4 档案借阅
档案利用工作，就是档案工作者将本档案室所收藏的档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，满足利用者需要的一项档案业务工作。
企业电子档案的利用主要是对电子档案的借阅进行申请或授权的管理，当员工没有查阅档案内容或原文的权限时，可以在系统中提交借阅申请，由档案管理员授权后，再进行查阅。
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4.5 鉴定销毁
档案的鉴定销毁工作，是档案馆部门对档案文件的价值作出判断，并对保管期限已满、失去保存价值的档案予以销毁。
鉴定销毁包括到期档案鉴定和销毁。
到期档案鉴定是指对保管期限到期的档案进行鉴定以确定该份档案是销毁还是继续保存。若是销毁，需要打印销毁清册。
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4.6 档案报表
报表系统提供完整的报表处理功能：报表生成、设计维护、报表打印等，支持两种报表格式：目录报表与统计报表。
档案常见的报表包括：
在输出报表时需要临时输入打印的条件，在正式使用打印时，一个实体可能有多个报表，因此在打印时需要选择打印那个报表，然后填写打印条件，打印条件也是动态通过查询项设置的，可以调整打印查询项。
首先从每个实体管理列表页面，点报表进入报表页面，如下图：
最后点“确定”输出报表，报表结果如下： 是输入打印条件处输入打印条件。
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