校园物业管理方案(6)

2019-08-03 12:39

物业管理行业提供的产品是“服务”,物业管理的过程是物业管理人员向业主(师生)提供服务的过程,物业管理人员素质的高低直接影响到服务的质量和效果,其形象间接代表着物业的形象。***物业在西安交通大学城市学院的物业管理中,将对人力资源管理进行全程的有效控制。

● 定员、定岗、定编、定岗位工作标准。通过精干的人员达到高效运作的目的。

● 科学培训。通过岗位培训、外送培训、岗位轮训、跟班培训和专题讨论,规范员工的形象,让员工随时掌握行业的发展动态,积极学习国内外最新的管理技术与方法,总结工作中的经验教训,进一步提高员工的工作能力和工作标准。

量化考核和末尾淘汰制。转正考核、月考核、年终考核、不定期考核和内部上岗证考核等。专业技术工人和安全管理人员每半年进行一次考核,名列最后者淘汰;各部门负责人管理人员每年进行一次考核,名列最后者降级或淘汰。 ● 岗位“动态”管理,竞争上岗。激励员工求知上进。

● 岗位薪酬实行管理、技术岗位两条线,以岗定薪。保证管理、技术两方面人才的平衡 严格的监督管理系统:

●各项工作要真正做到规范管理、有效运作,必须要有严格的监督控制,特别是安全工作、环境管理等,每天工作量十分繁重,稍有疏忽,就可能给学校带来损失,给公司事业带来难以挽回的挫败。

●在具体执行中实施逐级负责制,将工作目标和标准分解落实到班组和个人,所有工作都有相应责任人,下级对上级负责,上级检查、监督下级的工作,管理一环扣一环,形成一个有机结合的闭环。做到有部署、有检查、有评价,从而保证管理有效性和可操作性。 二、管理概要 1.1 公共服务

1、接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;接待时主动、热情、规范;迎送接待学校老师、学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不使用服务忌语。

2、值守编排完善的值班制度和交接班制度;做好工作记录。

3、服务时限(具体责任范围、服务内容等通过物业管理委托合同约定),服务2小时内到位,若不能,有紧急处理措施,并对学校老师、学生做出合理解释,做出限时承诺;特殊情况做出说明和限时承诺。

4、领导小组成立有校方参与的物业管理共管机制,学校领导、班主任老师以及物业主要 业主至上 服务为本 26 严格自律 无私奉献

负责人组成西安交通大学城市学院物业管理领导小组,负责监督协调西安交通大学城市学院日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通、促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。

5、联络管理人员,编排管理人员,我们所有管理人员联系方式交校方一份,以备紧急事件能够联系到,服务不因双休与节假日而中断。

6、意见调查设立意见箱,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校老师、学生的意见,了解对物业管理的需求,及时处理学生、老师反馈的意见。 1.2 学生公寓楼、宿舍楼管理 1、建立巡视制度。巡视内容:

(1) 检查学生宿舍区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。 (2) 检查学生宿舍区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时报修。

(3) 检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述

情况,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。 (4) 检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行报修并做好

记录。

(5) 检查学生宿舍大门等设施是否完好。

(6) 检查楼层(宿舍)地面、走廊、楼道、扶手、护栏、卫生间、墙裙、瓷砖的清洁

程度。地面有无灰尘、痰迹、废纸等杂物,墙壁、天花板有无蜘蛛网,卫生间有无异味,便池内有无积存便垢,地面有无污水、污垢,洗漱台有无结垢现象,门窗玻璃是否整洁。

(7) 楼层(宿舍)四周场地的清扫和保洁,清除垃圾及时运送到垃圾房。

(8) 指导学生做好内务整理工作,监督检查寝室纪律,并把每天检查的结果报政教处。 (9) 做好宿舍的住宿登记工作,所有人员凭证住宿,禁止男女学生互串宿舍,并严禁

闲杂人员进入宿舍。

1.3 校园环境卫生

1、包括校内道路、景点、绿地、活动场所、运动场所、教职工宿舍区域公共通道的卫生清洁,并且在每天上午9时前必须完成主干道和景点的第一次清扫,并做到巡回保洁。

2、垃圾、废弃物及时收集并运送到垃圾房,确保垃圾房周围无零散垃圾堆放。 3、道路两侧的排水沟,定期清理,确保污水排放畅通,下雨后道路无积水。 4、维护校园公共设施,防止人为破坏,垃圾桶、垃圾箱、垃圾房定期进行清洗。 业主至上 服务为本 27 严格自律 无私奉献

1.4 公共厕所

1、公共厕所做到每天清扫两次,并及时清理污物、污水。 2、定期对墙面、天棚进行巡视,确保无蜘蛛网、灰尘。

3、经常巡视洗手间、大便槽、小便池(斗)瓷砖面,确保厕所无异味、便池及瓷砖面无污垢,地面无积水。

4、定期保洁门窗,确保干净明亮,无污迹。

5、每天巡视厕所水龙头、水箱、路灯,发现问题及时报修。 1.5 教学楼、教研楼、行政办公楼、图书馆等

1、根据学校的作息时间安排好常规值班,不定时熏是各楼层,遇有问题及时上报 。 2、在学生防雪或放假期间做好门、窗、电源的关闭工作。

3、每天对楼层地面、走廊、楼道、扶手、护栏、卫生间、墙裙瓷砖、教师休息室、多媒体教室、报告厅、会议室等进行保洁,确保地面无灰尘、痰迹、废纸等杂物,墙壁、天花板无蜘蛛网,卫生间无异味,便池内无积存便垢,地面无污水、污垢,洗漱台无结垢现象,门窗玻璃整洁、明亮、无污迹。

4、各楼四周场地的保洁,及时清除垃圾,并运送到垃圾房。

5、做好教学楼(教师休息室)、教研楼、行政办公楼个办公室的开水供应和考试期间考场的开水供应。

6、负责各楼层公物的管理,发现损坏公物要追究到人责成赔偿,并报总务处。 7、不定时巡视各楼层,对设施、设备进行检查,发现问题及时报修。 8、节源开流,严格控制用水、用电,禁止长明灯、长流水的现象。 1.6校内小景、建筑小品、喷泉水池维护

1、定期对喷泉池换水清洗(每年不少于2次),打捞喷泉池内的垃圾。 1.7 清洁服务

1、宿舍楼共用楼道保洁每日打扫2次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;每日收集2次学生垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、墙面、指示牌等公共设施;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次楼共用门窗玻璃。地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;楼梯道内外玻璃,玻璃、门窗等要保持明亮、干净。 2、共用卫生间保洁每日对共用卫生间清洁2次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具; 业主至上 服务为本 28 严格自律 无私奉献

清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。

3、道路保洁每日对道路、两侧人行道清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

4、绿化带保洁每日清扫2次绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。

5、凉亭等人文景观保洁每天清洁1次(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视凉亭内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。

6、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清运2次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。

7、垃圾收集与处理生活垃圾由学校老师、学生自己送至指定地点;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施,而后运送至学校指定地点。

8、 实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。 做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。 遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。 1.8 宿舍管理

1、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理,作好学生的后勤保障。

2、制定“手拉手”服务计划,为岁数小、刚刚踏入中学校门的高中生提供细致周到的服务,充分享受到学校的温暖,服务的温暖。

3、制定并执行严格的门禁制度,引导、帮助学生将更多的精力投入紧张的学习。 4、按照学校的宿舍卫生评比标准,进行内务卫生及纪律检查评分,并及时公布,改善学生不好的生活习惯,培养学生的文明行为习惯。 5、作好宿舍巡视,定时定点巡视,遇有问题及时报告。

6、积极开展学生文化活动,营造健康、活泼的学习氛围,使学生正确对待学习。 业主至上 服务为本 29 严格自律 无私奉献

1.9绿化环境

在学校领导同意的前提下,将参与环境方案的设计及改造,提出我们的看法和建议,使绿化及环境更符合师生的需求。同时我们将安排经过专业培训的绿化养护管理人员进行专业养护,做到花草树木长势良好,无枯花、无破坏、无虫害,修剪及时,整齐美观。我们还将和学校合作,对校区的各种植物进行标识、归类,竭力营造一种清洁、安静、舒适、优美的环境,让花更美,草更清,使校区成为独特的景观学校。 1、

利用我司在该项服务领域的人才、技术优势,由具有丰富绿化养护、施工管理经

验人员负责绿化管理工作,主要负责日常苗木的培植、维护和管理。 2、 3、 虫害。 4、 5、 6、

保持绿地的清洁。及时清理杂物,及时浇水,保证花木生长旺盛。 设立爱护花草树木标牌,提醒师生和外来人员爱护绿化环境。 将绿化管理列为保安员巡逻内容,及时制止损害绿化的不良行为。 由学校牵头,及时对绿化养护的质量进行跟踪、监控。

抓好花草树木的初期补种和养护,定期培土、切边、施肥、修剪、除杂和消灭病

(1)草坪养护 ① 浇灌、排水

A、用土钻检查草坪土壤干湿程度,土层深100mm~150mm处若呈干燥状,应及时进行浇灌。

B、绿地养护人员应使用专用水管进行浇灌,浇灌应湿透根系层,浸湿的土层深度为100mm,但不允许地面长时间积水。

C、浇灌时期和浇灌时间可按下列规定:

冷季型草(高羊茅):春秋两季充分浇水,每周一次。夏季适量浇水,每两天一次,宜早晨浇,安全越夏。

暖季型草(马尼拉、狗牙根):夏季勤浇水,每两天一次,宜早、晚浇。春秋季每两周一次,冬季少浇水,视干旱情况适当补水。

② 修剪

A、草坪长到10㎝-15㎝时,应予修剪;修剪草坪时,根据地形: 大面积草坪(面积≥50m2)可用手推式草坪机进行统一修剪。

小面积草坪(面积<50m2)可用割草机(亦称割秆机、打边机)或大号枝剪进行局部修

整。

B、草坪修剪后高度为60mm左右。 业主至上 服务为本 30 严格自律 无私奉献


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