六、设备采购费支付流程
支付金额<50万元时,总承 包项目部经理审批给予支付
图3-8 设备采购费支付流程 审签单交付会计进行支付并留存 50万元<支付金额<150万元时,总承包项目部报生产经营和财务资产部分管部长审签及项目分管院长审批后给予支付 150万元<支付金额<300万元时,在50万元<支付金额<150万元审签程序上增加分管财务院长审批后给予支付 支付金额>300万元时,在>150万元审批程序上增加院长审批后给予支付 按合同约定时间和金额 总承包项目部填报支付审签单 6
七、项目部会务管理流程
综合管理部部长审核 项目部联系会议
图3-9 项目部会务管理流程
会议决议的贯彻、催办和督办 归档 综合管理部做好记录、及时整理会议纪要 开 会 将通知、材料送至与会人员 综合管理部印发会议通知 有关部门准备汇报材料 项目经理审定 专题办公会 项目部各部门组织安排、报综合管理部案 综合管理部登记、初审、分类 各部门提出议题 7
八、档案管理流程
按要求重新整理 年终召开兼职档案员会议,总结各部门立卷归档情况。并视情况通报各部门档案立卷情
图3-10 档案管理流程 库房 档案信息录入 对案卷进行编目 综合管理部接收核对案卷,关在移交清单上签收 在综合管理部提供的管理系统内录入卷内目录,并连同案卷移交综合科 合格案卷 不合格案卷 各部门按立卷方法分类组卷,并做好本部门的预立卷工作 综合管理部对项目部各部门案卷进行详细检查,并指导立卷工作 综合管理部制定案卷方法 案卷目录和全收卷内目录返回各部门 8
九、分包招标管理流程
图3-11 招标工作流程
总承包人与中标人签订分包合同 招标领导小组批准招标结果 总承包人招标 招标领导小组批准分包方案 总承包人报送业主及相关部门 总承包人提出分包方案 9
十、设计文件管理流程
(一)总承包人提供设计文件的工作流程
图3-14 总承包人提供设计文件的工作流程
用于施工 分包人检查设计文件 如有问题 监理人发给总承包人 监理人签字、盖章 监理人核查设计文件 监理人收到设计文件 总承包人负责的设计文件 (二)分包人提供设计文件的工作流程
分包人负责设计文件 监理人审批设计文件 监理人签字、盖章 总承包人审批
用于施工
监理人将设计文件交给分包人 10
如有问题