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3.落款
落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。 五、简报 (一)简报的含义
简报是机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的一种简短灵活的事务性公文。机关内部常用的“反映”“动态”“简讯”“信息”“情况交流”“送阅材料”等，都属于简报范畴。 (二)简报的分类
简报篇幅短小，内容集中，语言简要，时效性强，要反映真实可靠的情况，有不同程度的保密性。简报的种类很多，常见的有情况简报、动态简报、专题简报、会议简报、信息简报、综合性简报。
(三)简报的格式
简报由报头、报体和报尾组成。 1.报头
简报都有报头。报头位于简报第1页的上方居中位置，占1页的1/3篇幅，它与正文之间用间隔线分开。报头包括名称、期数、编印单位、编发日期、密级、编号等6项内容。 (1)名称
名称位于报头中央，一般用红色大号字，粗体字写出。名称一般为“内容+文种”，如“工作简报”“情况反映”等。 (2)期数
期数在简报名称的正下方，一般按年度依次排列序号，也可以是统编的累计期号，由年度期数
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加总期数组成，如“第1期(总第21期)”。也有不标明总期数的。属于“增刊”的简报，期号处注明“增刊”二字，以示区别。 (3)编印单位
在期数左下侧顶格写，一般写全称，如“北京市人民政府办公厅编”。 (4)编发日期
编发日期包括年、月、日，用阿拉伯数字表示，以领导签发的日期为准，位于期数右下侧、分隔线的右上方，与编印单位相对称。 (5)密级
根据简报的机密程度，在简报名称正下方，分别标明“绝密”“机密”“秘密”或“内部刊物，注意保存”等字样。 (6)编号
编号位于简报名称的正下方。保密简报印多少就有多少号，一份一号，以便保存、查找。一般性简报不必编号。 2.报体
报体是简报的中心部分，一般由目录、标题、编者按、正文、署名等五部分组成。 (1)目录
若一期简报有多篇简报时，应在报头和报体的间隔横线下加“目录”的字样，并列出具体目录，包括每篇简报的标题和页码。一般每条前面加黑色实心圈，以示醒目。某篇简报的标题不只一行时，在目录中可只标标题。 (2)标题
每篇报文必须有标题。标题的格式有新闻式、提问式、概括式和形象式等四种。
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①新闻式标题采用正、副标题的形式，正标题揭示文章的主题思想或中心观点，副标题起补充说明作用，强化标题的涵义。
②提问式标题以提问的方式唤起读者的重视，引导对主题进行深思。 ③概括式标题准确地概括出文章的基本内容，使读者一目了然。 ④形象式标题用比喻或象征性的说法，形象地暗示文章的主题。 (3)编者按
简报编者或领导认为应该对某篇简报有所说明或评议时，应在标题之下，正文之前加编者按。如无须说明或评议时则无此项目。
经常使用的按语分三种类型：一是说明性按语，一般文字很短，常常是对根据什么发此稿件和稿件的现实意义作简要说明;二是揭示性按语，对于一些篇幅较长的稿件，特别是一些阐发观点、介绍经验的稿件，为了便于读者抓住中心，编者常常摘其要点，在按语中提纲挈领地介绍其内容;三是指示性按语，对于一些有典型意义、有示范作用的稿件，“编者按”要表达上级发文机关对简报内容的意见、态度或对下级提出要求。多数按语属于揭示性按语。 (4)正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。 ①开头
开头也称导语。常见的开头格式有三种：一是叙述式，用叙述的方式概括简报的主要内容，使读者一目了然;二是结论式，先将简报的结论用一两句话在开头点出，然后在主体部分再作解释和说明;三是提问式，一开头提出问题，目的是引起读者的兴趣和思考，接下