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如《中华人民共和国国务院令》，其中“中华人民共和国国务院”是发文机关，“令”是公文种类。只有在正文极短、省略了正文内容而不影响行文目的的情况下，才能省略事由。第四种是只写公文种类。如《布告》《通知》等。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分1行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 (2)主送机关
主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如果主送机关较多，则应按照其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。如“主送：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上1行，之间不加分隔线。
上行的请示性公文只能有一个主送机关;公布性及法规性公文一般不标主送机关。下行的公文，主送机关较多的，可采用概括性的统称，如：“各省、自治区、直辖市人民政府”“各有关部门和单位”。有的公文除主送机关外，还需要让另外的机关了解其内容或协助办理有关事项，这时可以使用抄送的形式。对上级机关要用“抄报”，对同级机关、不相隶属的机关或下级机关可以使用“抄送”。
(3)公文正文
公文正文是公文的主体部分，由开头(导语)、主体和结尾三部分组成，是一份公文的核心。公文
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首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主体机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。
正文的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。文内使用非规范化简称的，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他都应当使用阿拉伯数字。用阿拉伯数字作为结构层次序数，其顺序为：
第一层用“一、”“二、”“三、”……; 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……; 第三层用“1.”“2.”“3.”……; 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……。
公文正文一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。 (4)附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 (5)发文机关署名、成文日期和印章
①发文机关署名。发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。
②成文日期。成文日期是指公文生效的时间。《条例》第9条第2款第12项规定，成文日期
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署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，一般右空4字编排。
③印章。印章是表示公文生效的凭证。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。印章包括“发文机关印章”和“签发人签名章”两种形式。
加盖印章的公文：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章用红色，不得出现空的印章。 不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文(或附说说明)下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的公文：单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空2行右空4字加盖签发人签名章，签名章左空2字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。
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当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 (6)附注
附注是指公文印发传达范围等需要说明的事项，如“此件可见报”等。请示性公文应当在附注处注明联系人姓名和联系电话。公文如有附注，应居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。 (7)附件
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 3.版记
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 (1)版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 (2)抄送机关
抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关排列顺序一般为：上级机关排一行，党政机关、军事机关、人
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民团体、民主党派等排一行，人大、政协、法院、检察院等排一行，其他单位全排一行。
抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 (3)印发机关和印发日期
印发机关是指具体主办、制发公文的机关，一般是机关的办公室(厅)或者秘书(科)处。印发日期即公文的付印日期，用阿拉伯数字标注。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 4.页码
页码是指公文的页数顺序号。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 (二)公文的特定格式
《党政机关公文格式》规定了三种公文的特定版式，分别是信函格式、命令(令)格式和纪要格式。 1.信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20 mm处印一条红色双线(上