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需要抄报各自的上级主管部门，主要传达到各自所属的下级机关、部门。所以，纪要的行文关系不是很明确。 (二)纪要的格式
纪要的格式包括标题、正文、成文日期三部分。 1.标题
(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。如《××市人民政府第×次办公会议纪要》，这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式。
(2)由“会议名称+文种”组成。如《全国卫生工作会议纪要》。
(3)新闻式标题。新闻式标题即正、副标题。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会议纪要》。 其中，纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。 2.正文
纪要的正文，一般包括前言、主体和结尾三部分。 (1)前言
前言，也称为导语。这一部分概述会议的基本情况，主要交代会议的召开单位、时间、地点、参加人员及主要议程。有的还要交代召开会议的动因和目的，主要领导同志的活动情况及会议产生的意义和作用等。 (2)主体
这一部分讲述会议的主要内容，是纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议决议的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。这一部分的写作方法有概述式、归纳式、发言摘要式等。
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(3)结尾
结尾处有的提出希望和要求，发出号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议提出的各项任务。有的则不写结尾，会议的主要内容叙述完了，全文也就自然结束。 3.成文日期
标注于正文末落款处，或者纪要的文头部分。 第三节事务性行政公文写作 一、计划 (一)计划的含义
计划是指为了实现一定时期的目标而制订出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的事务性公文。通俗地说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。
计划适用于党政机关、群众团体和企事业单位。计划是对未来一段时间工作的设想和安排，对本机关、本部门工作具有鲜明的指导作用，是行动的方向和工作的依据。因此，计划应该目标具体明确、方法与步骤切实可行，还要有一定的可调性，能够适时地调整变通。 (二)计划的分类
计划有很多划分标准，根据不同的标准，可以分成不同的类别。通常，计划有以下几种分类： 1.按内容，可分成工作计划、生产计划、军事计划、教学计划、科研计划、学习计划等。 2.按时间，可分成月计划、季度计划、年计划、跨年度计划等;又可以把它们归并为短期计划、中期计划和长期计划等。
3.按性质，可分成综合计划、单项计划、专题计划等。 4.按效力，可分成指令性计划、指导性计划等。
5.按范围，可分成国家计划、省(市)计划、部门计划、单位计划等。
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6.按形式，可分成文件式计划、表格式计划、文件与表格相结合的计划等。 7.按名称，可分成规划、方案、要点、设想、打算、安排。 (三)计划的格式
计划的格式包括标题、正文和落款三部分。 1.标题
标题是计划的名称，一般包括机关名称、时间、事由和文种等要素，不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种。
(1)由“机关名称+时间+事由+文种”组成。如《××省外贸厅2011年关于招商引资的工作计划》。
(2)由“时间+事由+文种”组成。如《2012年扶贫攻坚计划》。 (3)由“时间+文种”组成。如《2012年工作计划》。 2.正文
正文是计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。 (1)前言
前言是计划的纲领性内容，为制订计划提供前提和基础，主要是用来说明制订计划的指导思想、依据等内容，也就是说明为什么要制订计划、根据什么制订计划等。 (2)主体
主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。
①任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标，即“做什么”，是计划的核心内容，应分清任务的主次和目标的远近，确定任务的数量及要达到的目标。
②办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法，也就是“怎样做”，是完成任务
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的保证，关系到计划目标能否实现，一般包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的举措等内容。这部分越具体，越有利于计划的执行。
③步骤是指完成任务和达到目标的程序安排，即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一步的时间安排。这些程序安排要顺序合理，切实可行，使有关人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度。 (3)结尾
结尾是计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾，计划制订者要根据实际情况灵活掌握，不必强求一致。 3.落款
落款包括计划制订单位的名称和制订日期。有的落款后面还要写出报送的单位及有关人员。如属上报或下达的计划，则还需要加盖公章。一些与计划有关的材料，如数字、图表或文字说明等，在正文中表述不便，往往以附件的形式列出，这也是计划的一部分。 二、会议记录 (一)会议记录的含义
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。 (二)会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、工作会议记录、座谈会会议记录等。 (三)会议记录的格式
会议记录的格式包括标题、正文和落款三部分。
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1.标题
标题，即会议名称，一般由机关名称、会议事由加上记录构成，有的可省略机关名称。如《政府办公会会议记录》。 2.正文
正文分为开头和主体两部分。
开头包括：召开会议的时间、地点;出席人员姓名、职务;列席人员姓名、职务;缺席人员姓名、职务及缺席原因;主持人姓名、职务;记录人姓名、职务。
主体部分包括：会议的议题;领导人的讲话内容摘要记录;与会者的发言、讨论情况应按先后顺序记录;最后是会议决议的内容。 3.落款
做完会议记录之后，由会议主持人和记录人签名。最后署上年、月、日。 三、总结 (一)总结的含义
总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。 (二)总结的分类
总结的种类很多，根据不同的标准，可以划分为不同的类别。
1.按内容分，可分为工作总结、学习总结、生产总结、活动总结、思想总结等。 2.按时间分，可分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。
3.按范围分，可分为个人总结、科室总结、单位总结、部门总结、地区总结、全国总结等。 4.按性质分，可分为全面总结和专题总结。