钱江啤酒集团营销组织与管理体系0130(5)

2019-08-30 15:57

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七.销售部

图三 销售部管理组织框架

销 售 分公司/办事处 销售服务 业 务 助 销 促 销 销 售 档 销 售 内

(一)销售部的职能

1、根据销售中心营销战略的规划和营销计划的要求及目标,结合销售历史数据和市场预测及评估进行年度销售预测,在市场部的配合下制定年度市场销售计划,并进行销售工作任务和目标的分解,报上级领导批准后执行; 2、在年度市场销售计划的基础上,结合市场销售目标的要求和市场环境,制定市场销售经费的预算报告,报上级领导批准后执行,并在销售工作中进行合理控制和调整;

3、认真调查、收集、整理、分析和研究销售目标、商业环境和竞争对手的策略和政策,设计和制定销售政策,报上级领导批准后执行;

4、管理、督导、调整和检查各市场销售工作的执行情况,保障市场销售计划的顺利实施,确保市场销售任务和目标的实现,并向上级领导提交销售工作的分析总结和改进建议报告;

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5、负责收集和整理客户的销售信息和资料,建立完整、规范地各级经销商档案和销售资料的管理体系,保持与各级经销商之间的双向沟通;

6、负责收集、整理竞争产品的信息资料、分析和研究报告,并报告上级领导; 7、负责收集、分析、研究市场信息和资料,密切关注市场的发展和变化,并定期向市场部和上级领导报告;

8、严格执行并落实集团公司制定的价格政策和销售政策; 9、积极配合市场部,进行销售工作的调查、分析和研究工作; 10、 11、 12、

认真、规范地完成经销商的管理、销售和服务支持等的一系列业务过程; 负责销售市场内销售网络的开发、建设、维护和合理布局;

按照销售中心销售回款的标准和要求,认真完成销售货款的结算和销售

货款上缴工作; 13、 14、 15、

设立、管理和监督驻外办事处、分公司的正常运作;

制定销售业务人员的各项工作规范,并予以检查、督导、控制和考评; 制定有针对性的专业技能培训计划,提高销售人员的专业和技术能力,

建立良好的员工素质培训体系,并确保其执行; 16、 17、 18、

预测销售网络的危机,并提出解决建议,上报上级领导进行处理; 检查销售网络的运行情况,并按时向市场部和上级领导汇报; 按照销售终端的管理、展示、陈列、宣传品的使用等规范标准,进行相

关工作的检查和落实; 19、

对销售终端的销售状况进行紧密跟踪,并收集了解各销售终端的销售数

据进行分析和研究,整理后报上级领导; 20、 21、

根据市场的发展和变化,提出产品、价格、促销等的建议和方案; 全面接受拓展部移交的销售市场,确保移交工作的顺利和稳定实施,保

证销售系列工作有序、有效的运行; 22、

销售部的工作主要分为两个部分,一是销售业务、一是销售服务,其中销售服

处理客户投诉,做好售后服务,维护企业形象、产品形象。

务的工作主要分为客户档案、销售统计和销售内勤。

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(三)销售部关键岗位职责

1.销售部经理岗位

1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;

2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的

要求;

3) 负责本部门各项工作、管理规章、制度、规范、标准的执行、监督、

检查、控制、考评;

4) 根据销售中心制定年度销售计划、销售任务和销售目标,制定销售

任务的分解计划、营销费用的分解计划、销售奖励政策等,报上级领导批准后执行,并确保销售任务的完成、销售目标的实现、销售政策的落实;

5) 根据市场动态,负责对产品、价格、销售政策、促销、推广、宣传

等营销支持计划和工作提出建议,并认真执行、检查、监督、控制和考评销售中心批准的产品、价格、销售政策、促销、推广、宣传等项工作内容;

6) 负责对销售成本和负责使用的营销费用进行合理的控制、调配; 7) 负责收集、整理、分析和研究市场发展和变化的信息、资料,并建

立市场资料和档案的管理和保存体系;

8) 负责收集、整理、分析、研究商业环境和竞争产品的信息、资料,

并建立竞争产品资料和档案的管理和保存体系;

9) 负责收集、整理、分析和研究客户的信息、资料,并建立客户资料

和档案的管理和保存体系;

10) 负责为客户提供全面和系统的营销支持和服务,并保证销售工作的

执行得到客户充分的支持和配合;

11) 积极配合市场部,进行各项市场工作内容的分解、执行、检查和考

评;

12) 在销售中心制定新产品开发计划时,参与新产品的前期市场调查和

研究;

13) 负责销售部各项工作内容的管理、监督、检查、控制和综合考评等

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事务;

14) 及时、准确处理客户投诉和各种危机,维护企业形象和产品形象; 15) 协助人事行政部做好本部门的人力资源的招聘、储备和使用工作,

协助制定系统的员工专业技能的培训体系,并确保执行; 16) 配合销售副总经理和人事行政部,对销售部人员进行检查和考评,

对直接下级的人事任免有提名权和建议权,对间接下级有人事任免权;

17) 根据销售中心销售回款的标准和要求,保证销售回款任务的完成; 18) 参与销售部和销售中心重大活动的实施;

19) 每月28日向销售副总经理递交当月工作总结和次月工作计划; 20) 定期向销售副总经理进行述职。

2.分公司经理(办事处主任)岗位

1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;

2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的

要求;

3) 负责分公司(办事处)各项工作内容的管理、监督、检查、控制和

综合考评等事务;

4) 根据分解的销售任务和销售目标,负责拟定所辖市场年度销售计划

和营销费用预算报告,报上级领导批准后执行,并确保完成销售任务和实现销售目标;

5) 根据市场动态,负责对所辖市场的产品、价格、销售政策、促销、

推广、宣传等营销支持计划和工作提出建议,并认真执行所涉及的产品、价格、销售政策、促销、推广、宣传等项工作;

6) 负责对销售成本和分公司(办事处)负责使用的费用进行合理的控

制;

7) 负责销售网络的开发、建设、维护、控制、综合考评和合理布局; 8) 负责所辖范围内客户的维护、服务、监督、控制、筛选、考评工作; 9) 负责收集、整理、分析客户资料,建立客户档案管理体系,保持与

客户之间充分的双向沟通,并协调销售部与客户之间、客户与客户

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之间的关系;

10) 负责收集、整理、分析、研究所辖市场范围内商业环境、市场发展、

竞争对手动态等信息和资料,并及时和定期将有关信息、资料报告有关职能部门;

11) 负责对所辖市场范围内各销售终端的销售状况和发展变化进行紧密

跟踪,并收集、整理各销售终端的销售数据和资料,分析客户类型,确定工作重点,整理后报上级领导;

12) 积极配合市场部,进行市场和销售工作的调查、分析和研究工作; 13) 遵照销售中心销售回款工作的标准和要求,负责销售货款的回收和

结算;

14) 认真完成客户的接洽、发货、收款、维护等一系列业务工作,维护

公司形象,并根据实际情况和需要制定业务改进措施和计划,上报批准后执行;

15) 及时处理客户投诉,做好售后服务,维护产品形象;

16) 认真接受销售中心安排的专业和技能培训,加强策划和客户服务的

能力及水平,努力提高自身业务能力;

17) 协助人事行政部做好本部门的人力资源的招聘、储备和使用工作; 18) 配合销售经理和人事行政部,对分公司(办事处)所辖人员进行检

查和考评,对直接下级的人事任免有提名权和建议权,对间接下级有人事任免权;

19) 负责销售任务的完成,并提交销售工作的分析、总结报告和工作改

进建议;

20) 根据销售中心销售回款的标准和要求,保证销售回款任务的完成; 21) 完成上级领导交办的各项工作;

22) 每月25日向销售部经理提交当月工作总结和次月工作计划; 23) 参与销售部和销售中心重大活动的实施。

3.销售档案管理岗位:

1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;

2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的

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