钱江啤酒集团营销组织与管理体系文件
要求;
3) 收集销售部业务人员的原始客户信息和资料,并负责建立客户档案; 4) 负责销售业务人员销售数据的统计,并与财务部的销售数据和销售
回款数额的核对和检查;
5) 负责客户销售数据的收集、整理、分析,并向销售部该客户负责人
和销售部经理提交定期客户销售情况分析报告;
6) 负责客户销售数据的统计,并将结果按照客户名称进行存档和管理; 7) 负责客户档案的日常管理、整理、保存和借阅工作; 8) 完成上级领导交办的各项工作。
4.销售内勤岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 负责销售部行政、文书、考勤等日常管理事务; 4) 负责销售部内部的相关服务和支持工作事务; 5) 完成上级领导交办的各项工作。
(销售部依据各分公司或办事处的人力资源情况、经销商情况、市场情况和竞争产品的情况等,对分公司或办事处的相关岗位设置进行有效组合,保证分公司或办事处的市场扩展和维护的竞争能力。)
5.业务岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 根据工作性质分类,制定本岗位详细的工作计划,对所负责的客户、
渠道和区域负责销售、服务、管理、监督、控制和考评责任; 4) 负责销售任务的完成,并提交销售工作的分析、总结报告;
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5) 负责所辖范围内客户的维护、服务、监督、控制、筛选、考评工作; 6) 在工作过程中进行有效的市场调查,了解市场和竞争产品的信息、
资料;并及时完成相关工作表格的填写,整理后报上级领导; 7) 负责对所管理客户的销售状况和发展变化进行紧密跟踪,并收集、
整理各销售终端的销售数据和资料,完成相关工作表格的填写,整理后报上级领导;
8) 负责收集、整理客户资料,依照相关工作流程,完成相关工作表格
的填写,整理后报上级领导;
9) 积极配合市场部,进行市场和销售工作的调查和信息、资料的收集、
整理和报告工作;
10) 保持与客户之间充分的双向沟通,并协调分公司(或办事处)与客
户之间、客户与客户之间的关系;
11) 认真做好客户的定期拜访工作,及时了解客户的产品库存数据,不
得出现断货、缺货、产品过期等问题,详细填写和整理拜访记录和工作日报表;
12) 在取得客户定单后,应及时报告上级领导,并依照销售中心的相关
工作流程,及时、准确、真实的传递有关数据,完成客户的产品供应工作;
13) 应将所收客户产品货款按照相关工作流程上缴,不得压款,如遇特
殊情况,在得到分公司经理(或办事处主任)批准、同意的情况下,方可延期;
14) 在所负责客户处进行促销活动时,应给予全力配合,并保证促销政
策的及时落实和促销工作的充分执行;
15) 负责做好所负责客户的铺货、产品陈列工作,并及时张贴及派发公
司各种宣传品;
16) 及时总结工作,对销售工作中发现的问题和不足,主动、积极地提
出解决建议和合理化措施,依据相关工作程序和流程上报,批准后,负责执行,并就建议和措施的执行进行管理、检查、控制和考评; 17) 认真完成客户的接洽、发货、收款、维护等一系列业务工作,维护
公司形象,并根据实际情况和需要制定业务改进措施和计划,上报批准后执行;
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18) 及时处理客户投诉,做好售后服务,维护产品形象;
19) 认真接受销售部安排的专业和技能培训,加强策划和客户服务的能
力及水平,努力提高自身业务能力; 20) 完成上级领导交办的各项工作;
21) 参与销售部和销售中心重大活动的实施;
22) 每月22日向分公司经理(办事处主任)提交当月工作总结和次月工
作计划;
23) 定期向直接上级述职。
6.助销岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 根据工作性质分类,制定本岗位详细的工作计划,对所负责的工作
认真执行;
4) 帮助客户销售任务的完成,并提交助销工作的分析、总结报告; 5) 负责对所负责的客户进行紧密服务、维护和产品销售的促进工作; 6) 在工作过程中进行有效的市场调查、客户资料收集、竞品信息收集、
并完成相关工作表格的填写,整理后报上级领导;
7) 负责对所服务客户的销售状况和发展变化进行紧密跟踪,并收集详
细的销售数据和资料,并完成相关工作表格的填写,整理后报上级领导;
8) 保持与客户之间紧密的双向沟通,及时、准确的了解客户需要、诉
求、发展和变化等,并报告上级领导;
9) 及时、准确的了解客户产品库存情况,协助客户进行产品的定购工
作;
10) 在所负责客户处有促销活动时,应全力配合,并保证促销政策的及
时落实;
11) 负责做好所负责客户的铺货、产品陈列工作,并及时张贴及派发公
司各种宣传品,维护公司形象;
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12) 及时总结工作,对助销工作中发现的问题和不足,主动、积极地提
出解决建议和合理化措施,依据相关工作程序和流程上报,批准后,负责执行,并就建议和措施的执行进行管理、检查、控制和考评; 13) 认真接受销售部安排的专业和技能培训,加强客户服务的能力及水
平,努力提高自身业务能力; 14) 完成上级领导交办的各项工作;
15) 每月22日向分公司经理(办事处主任)提交当月工作总结和次月工
作计划;
16) 定期向直接上级述职。
7.促销岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 根据工作性质分类,制定本岗位详细的工作计划,对所负责的工作
认真执行;
4) 促进产品的销售,依据相关工作流程,及时、准确的完成相关工作
表格,并及时整理后报上级领导;
5) 认真做好产品促销工作,并保证促销政策的落实;
6) 及时总结工作,对助销工作中发现的问题和不足,主动、积极地提
出解决建议和合理化措施,依据相关工作程序和流程上报,批准后,并负责执行;
7) 认真接受销售部安排的专业和技能培训,加强客户服务的能力及水
平,努力提高自身业务能力; 8) 完成上级领导交办的各项工作;
9) 每月22日向分公司经理(办事处主任)提交当月工作总结和次月工
作计划;
10) 定期向直接上级述职。
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八.市场部
图四 市场部管理组织框架
市 场 纸 箱 产 品 塑 箱 产 品 广 告 媒 策 划 推 设 计 制 市 调 /
(一)市场部的职能
1. 负责产品和品牌营销战略的设计和规划;
2. 负责销售中心销售计划和市场拓展计划的最终制定;
3. 负责新产品上市方案的全面设计和规划,报批并协助销售部和销售部实施; 4. 根据销售计划和市场拓展计划,综合制定年度媒体发布计划和媒体费用预
算,报批并实施;
5. 负责市场工作中相关费用的使用,并负责对销售中心制定的销售费用和成本
进行控制;
6. 负责收集和整理市场信息资料、分析和研究并形成报告,报上级领导; 7. 经常性的保持与销售部、拓展部、财务部之间的双向沟通;
8. 掌握社会媒体信息和产品媒体运作信息等各种传播媒介信息;关注环境,适
时参与社会重大事件,把握时机,树立品牌形象;
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