钱江啤酒集团营销组织与管理体系文件
及时与相关部门联系、沟通和协调,确保产品准备和产品调运工作的顺利和有效实施;
4) 严格遵循各销售区域的合同、协议、相关纪要、相关规定进行产品
的配送;
5) 认真做好产品送货联系,记录送货单位的名称全称、地址、联系方
式、所需的产品品种、数量、包装形式、送货日期及销售货款的结算方式等,如实填写好审批单、送货单和日调度单等,落实日常调度、配送和运输工作;
6) 建立日配送台帐,按照客户编号或客户名称进行信息资料的录入,
做到账目明确、清晰,并认真、妥善保管客户单位的多余瓶箱验收凭证和送货回单联,以备验查;
7) 在客户要求查帐、对帐时,应积极予以配合,主动维护客户的权益
和公司的形象;
8) 及时了解和掌握有关销售数据,按时、准确地填写销售报表,销售
报表应齐全、清楚、正确、无漏报、错报、瞒报;
9) 做好本岗位信息系统的开发和建设工作,协同其它岗位扩大信息技
术和信息设备的应用范围,提供工作效率和工作准确性; 10) 完成上级领导交办的各项工作;
11) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 12) 定期向上级领导述职。
4.瓶箱记帐岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 制定和建立规范、高效的瓶箱记账工作规范,做好瓶箱进出情况的
记录和和整理工作;
4) 建立以时间和销售区域为依据的日、月和各销售区域客户瓶箱进出
的台帐,并确保其真实、准确;
5) 根据客户要求,对其瓶箱验收单去仓库进行劈单工作;
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6) 认真保管好客户的押金单证、多余的瓶箱验收单,以备验查。 7) 在客户要求查帐、对帐时,应积极予以配合,主动维护客户的权益
和公司的形象;
8) 积极配合财务管理人员及时与客户进行对帐,并在次月10日前将对
账单送交各区域经理;
9) 未经主管上级领导同意和批准,不得擅自借用各类瓶箱单据; 10) 做好本岗位信息系统的开发和建设工作,协同其它岗位扩大信息技
术和信息设备的应用范围,提供工作效率和工作准确性; 11) 完成上级领导交办的各项工作;
12) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 13) 定期向上级领导述职。
5.定单审批岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 制定和建立规范、高效的定单审批工作规范,严格遵循各销售区域
的价格管理政策,未经主管上级领导同意和批准,不得擅自向外提供各品种的价格,做好保密工作;
4) 根据配送制原则,接听和接受各客户要货通知的电话和传真,并认
真记录和做好各类原始记录的登记和保存归档工作,不得随意乱放,做好台帐,并及时为其办理送货手续;
5) 严格遵循市场销售区域的划分,按客户可经销合同、协议等规定的
品种进行定单审批;
6) 为配送站开具调拨单,进行啤酒内部的调拨,做好调拨台帐; 7) 认真做好跑单工作,加强与车辆调度、财务等有关部门和人员的业
务联系及沟通;
8) 在接单、跑单和定单开具的整个工作过程中,应礼貌待人,积极维
护客户的权益和公司形象;
9) 做好本岗位信息系统的开发和建设工作,协同其它岗位扩大信息技
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术和信息设备的应用范围,提供工作效率和工作准确性; 10) 完成上级领导交办的各项工作;
11) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 12) 定期向上级领导述职。
6.车队队长岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 根据销售供货和配送计划,及时、准确地组织运输车辆,完成运输
工作任务;
4) 建立健全运输车辆和运费、瓶箱等与运输工作密切相关情况的台帐,
并清楚、准确的填写和妥善管理、保存; 5) 及时检查、督促车辆调度员及台帐员的工作进展;
6) 认真做好运输服务工作,尤其是检查、督促、控制运输驾驶员的运
输服务工作和质量,保证客户满意;
7) 检查、督促运输核算员的运费核算,使运输结算准确无误; 8) 协助市场部做好促销品运输和发放工作;
9) 做好本岗位信息系统的开发和建设工作,协同其它岗位扩大信息技
术和信息设备的应用范围,提供工作效率和工作准确性; 10) 完成上级领导交办的各项工作;
11) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 12) 定期向上级领导述职。
7.车辆调度岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
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3) 根据销售供货和配送计划,及时、准确地组织运输车辆,做好派车
开单、审单、收单、传单、移交等工作内容; 4) 做好运输记录卡的登记和每日车辆调度工作的记录;
5) 坚持“公正、公平、公开”和远近相结合的原则,不弄虚作假,不
营私舞弊,不调情面车;
6) 产品和货物运出后,做好与客户之间的联系和保持工作; 7) 及时了解并掌握司机运输产品的情况,并做好对客户的服务工作,
遇到送货有困难,不能及时将货物送达客户的,应提前电话告知对方,做好解释工作;
8) 做好各客户信息收集、整理和及时分析、反馈的工作,为领导决策
提供依据;
9) 文明经营,真诚相处,维护公司的形象; 10) 协助市场部做好促销品的运输和发放工作; 11) 完成上级领导交办的各项工作;
12) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 13) 定期向上级领导述职。
8.运输核算岗位
1) 负责完成本岗位的工作职责、工作任务和工作目标;
2) 认真执行本部门和销售中心的各项管理规章、制度、规范的标准的
要求;
3) 认真做好运输回单的登记、整理和分析工作,建立月运输台账,并
做好原始台帐的装订、保管和运费月报的保存工作;
4) 按月做好运费结算工作,账目清楚,工作积极主动,不弄虚作假,
不营私舞弊,运费核算准确,并做好与财务部门的联系和衔接工作; 5) 在客户要求查帐、对帐时,应积极予以配合,主动维护客户的权益
和公司的形象;
6) 认真做好运输调度员所移交的各项工作的接收工作;
7) 做好本岗位信息系统的开发和建设工作,协同其它岗位扩大信息技
术和信息设备的应用范围,对有关台帐、司机档案、资料实行微机
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管理,提高工作效率与准确性; 8) 完成上级领导交办的各项工作;
9) 每月25日向上级领导递交当月工作总结和次月工作计划; 10) 定期向上级领导述职。
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