登记、造册、入账,并做好物品的管理、发放工作。
(8)负责搞好校园的环境绿化、卫生管理工作及室内楼道的卫生检查工作。 (9)学期末写出工作总结及下学期工作计划 2、科长岗位职责
(1)按照总务科的职责范围,主持全科工作,提出全科的学期工作计划.处理科内的日常工作。
(2)努力学习政治、业务和理认知识,不断提高自己的政治业务素质和管理水平,遵纪守法,廉洁奉公。
(3)负责对科内人员进行行政管理、思想和安全教育、技术培训工作,认真贯彻执行学校的各项政策和学校的各项规章制度,对违反总务管理制度的部门和个人,按规定追究责任。
(4)按期召开科务会议,讨论研究全科工作计划,总结工作经验与教训,提高工作水平。
(5)管理好师生食堂,办好伙食,提供优质的膳食服务,解决师生后顾之忧。 (7)在分管校长领导下,审批各部门的文具、低值易耗品等办公用品计划,同学生科及学生会一起,抓好学校的环境卫生。
(8)对学校的绿化环卫面貌、房屋修缮等要统盘考虑,长远规划,分期落实。 (9)主动接受领导和群众监督,经常听取各部门对后勤工作的批评和建议,努力改进工作。
(10)负责水电畅通,做好全校水电的正常供应工作,安全使用和维修保养工作。 (11)完成领导交办的其他工作。 3、助理岗位职责
(1)遵守学校的各项规章制度。
(2)热爱学校,注重自身形象,维护集体荣誉,参加学校、科室的各项活动。
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(3)协助科长做好总务科的日常服务工作,树立服务育人的指导思想。 (4)协助科长,管好食堂,办好食堂,逐步提高菜肴质量和服务水平。 (5)遵守财经纪律,坚持勤俭节约的原则。
(6)协同主办会计做好学校年鉴工作,管理好学校资产,防止浪费和流失。 (7)协助科长,做好学校各类用房的管理,调整和使用工作,会同仓库管理员做好有关物品供应的管理工作。
(8)关心学校的校容、校貌、校园绿化和日常卫生管理工作。
(9)负责全校校产、物资、设备的管理工作.对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标,并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理,并备好备忘录。
(10)负责全校固定资产的调拨、回收、变更、报废报损等工作,妥善收集保管有关设备的技术资料。
(11)负责制定全校家具类、课堂桌椅类及其他生活用具添置维修、更新计划,并合理调配。
(12)负责执行公共财物赔偿例度,所赔偿财产款额以财务开票为准。 (13)做好教职员工调离学校时公物交接手续,以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配收缴工作。
第九节 财务科
1、职责范围
财务科是学校财务工作的职能部门,主要职责范围是:
(1)统一管理学校教育经费、基建经费、学校基金以及其它代管经费的收支、核算。
(2)编制学校财务计划、预算和决算,按期完成各类财务统计报表。 (3)按规定设置和使用会计帐簿,统一会计科目,做好报帐、对帐工作,管
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理会计原始记录和原始凭证。保管财务档案,按期上交学校档案室。
(4)监督有关部门及人员正确办理各种物资的计量、检验、领退、调拨和报废等手续,协同校产管理部门做好固定资产的清查工作。
(5)办理工资和各种经费的核算与发放工作;办理银行存款的收付、结算和现金出纳业务;监督经济合同的执行;执行债权、债务清理制度。
(6)定期向学校提供财务计划执行情况,准确、全面、及时地反映情况。 (7)严格执行《会计法》所规定的财务制度和各项财经纪律,监督、指导学校其它部门的财务工作。
(8)严格执行物价局规定的收费标准、范围和项目。挂牌收费,坚决取缔不合理和无项目的收费。
(9)监督校内各部门的收费情况,统一学校一本帐,不设小金库,不做假帐。 (10)对全校各科室的经济活动、财务开支情况进行分析、核算,并向学校上报有关资料。
2、科长岗位职责
(1)监督和指导全校各项财会制度的执行,主持财务科的日常工作。 (2)组织编制年度财务预、决算,检查执行情况,提出修改、调整预算意见。 (3)组织科内人员搞好预算资金、基本建设投资、学校基金及有关单位委托代收、代付资金的收付、核算工作。
(4)审核学校年度预算以及基本建设、工资、社会集团购买、公费医疗等资金使用情况和月、季度报表,掌握资金使用情况,及时处理发现的问题。
(5)遵守国家财经制度,维护财经纪律,抵制不合理开支。 (6)适当承担具体财会业务工作。 3、会计岗位职责
(1)执行国家财经制度和学校财务制度,审核原始凭证、报销凭证,控制计
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划外和收支项目的开支。
(2)正确运用会计科目和明细科目,保管各种会计凭证、帐簿、报表。 (3)调整预算内、外资金保证资金平衡。催报、清理暂借款。
(4)审核固定资产、低值易耗品及材料的明细分类、验收、入库、报废等手续和帐目,参加有关设备验收工作。
(5)检查财务执行情况,核算和分析各科室经济活动情况,编写财务情况说明书和财务会计报表。
(6)审核办公室签发的临时工工资单和学校各部门的资金名单及金额,并汇总制单。办理汇款、托收手续。
4、出纳岗位职责
(1)办理全校现金收付工作。
(2)执行国家现金管理制度,按时核对库存现金和银行存款,编报现金出纳报表。
(3)审核收付款凭证、转帐凭证,填制各种付款凭证,办理收支付款手续。 (4)开具转帐支票、现金支票及收据发票,管理支票,收据和各种银行票据,做好发放登记。
第二部分 工作管理制度 第一章 行政工作管理制度
第一节 教职工守则
1、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”的思想,坚持四项基本原则。在政治上同党中央保持一致,在工作中自学贯彻执行党的方针和政策。
2、严格遵守党纪国法和学校各项规章制度,严格履行工作职责,廉洁奉公,办事公道,不谋私利,反对各种不正之风。
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3、讲究文明礼貌,谦虚谨慎,遵守职业道德规范,艰苦奋斗,爱护公物,开展批评与自我批评,接受群众监督。
4、团结友爱,互相支持,互相帮助,顾全大局,服从学校的统一安排和领导。 5、服从分配,刻苦钻研业务,掌握业务知识和技能,教书育人,不断提高工作质量和效率。
6、严守党和国家和秘密,树立安全第一的思想,杜绝各种工作责任事故的发生。
7、为保证守则的贯彻实施,各科室负责人每年度组织本部门全体职工对照本守则进行一次检查、总结。对模范执行者予以表扬;对严重违反者,予以批评;对尚有较大差距者,予以切实的帮助。
8、学校办公室负责检查各科室执行本守则情况。
第二节 目标管理制度
1、每学期开学前,校长应组织力量,根据学校的发展规划和上级主管部门的要求,结合学校实际,认真制订学期工作目标和措施。做到所确定的目标有科学依据,符合客观规律,并切实可行。
2、各科室应认真做好学校总目标的分解,将科室工作落实到人。每学期开学准备期间,广泛发动教职工认真讨论,制订本科室的工作目标,并具体落实工作内容、要求、完成时间、责任人,将工作目标于第一周交学校办公室。
3、各科室工作目标经主管校长审批后,由校办保存归档,同时上校园网。科室负责人还可绘制目标管理图,张贴在办公室。
4、校办应按照学校工作目标和各科室的工作目标,认真检查工作实施情况,加强督促,并将反馈信息及时报告有关领导。
5、各分管领导和各科室负责人,应采取有效措施,认真组织部门人员,努力实现各自的目标,以保证科室和学校总目标的实现。
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