******药业有限公司信息化建议书
1.2.1 系统架构
数据交换中心数据交换主数据库服务器数据交换体系维护交换方案标准体系局域网数据交换应用服务数据缓冲交换信息列表防火墙数据交换服务器权限认证HTTP + XML + 数据压缩数据交换Internet标准交换方案自定义交换方案数据交换终端 1数据缓冲数据导入??数据交换终端 2数据交换终端 n业务数据库
1.2.2 功能介绍
? 基于INTEERNET构建，任何参与交换的应用系统之间无空间分布限制，只要能够
登录INTEERNET便可以实现同其它应用系统间进行数据交换。
? 整个体系以星型结构构建，体系内只有中心需要固定IP或者域名，其它为动态IP，
这样可以大大降低整个连锁体系的数据交换成本。
? 采用异步交换的模式，交换中心设置数据缓冲，交换的双方无须直接连接，这也有
效避免了并发数据传输的排队问题，为企业用户节省大量的时间。
? 交换的数据采用XML标准规范，使不同应用系统之间交换数据变成可能。传输的
内容以压缩的形式传输而有效避免了因为XML的数据冗余量大而造成数据传输负
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荷大的问题。
? 数据交换系统以HTTP协议进行数据的交换，通过HTTP协议，数据能穿透任何防
火墙系统进行传输、保障企业基于Internet的信息安全配置。
? 数据交换平台具有高开放性和扩充性，数据交换方案可以集中定制，最大限度降低
每个交换终端的操作复杂度，同时用户还可以根据各自分支机构的特殊需求对各个交换方案进行个性化定制。
? 数据交换方案的定制灵活方便，能够充分满足应用上用户特殊的数据交换要求。 ? 数据交换方案统一由总部定制，分支机构执行，减少维护工作量。
? 三个分支公司（三个独立法人单位，包括一个医药批发超市）可以以此充分解决应
用上的数据交换需求，解决的范围包括：资料同步、票据交换、业绩上报、以及一些自定义的数据沟通等。
1.3 基础资料管理
? 编码管理
? 系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现统一编码管理； ? 编码方式呈树形结构伸展，文件夹管理。 ? 商品管理
? 全面的商品品类管理。对商品类别进行多维度的分类和评估，便于制定不同的
商品策略。
? 进行多维度的分类。根据企业对商品管理的需要，可进行多维度的分类，
如：按季节、客户群、功效、促销、推荐、高毛利、属性等内容分类； ? 对商品的经营过程中进行对品类进行评估和全程使用。如按架位段分布品
类、根据品类ABC分析制定采购和销售策略、根据品类储藏、根据对品类的分析进行制定促销政策等等。
? 全面的商品信息管理；
? 灵活的分类分级管理，全面记录药品的各种属性，如品名、规格、生产厂
家、单位、注册商标、进价、批发价、零售价、牌价、条码、赠品等。 ? 提供针对药品的特殊属性进行管理：剂型、批准文号、是否GMP达标、
用药分类、通用名、化学名、西文、药品成分；四种批号管理方式：无批号、非日期型批号、出厂日期、失效日期等；药品两号一标管理。
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? 正常经营和停止经营商品管理；
? 商品停售与解冻管理。根据客商的经营范围、商品质量状态、客商的证照合格
与否等因素，可以对经营的商品进行采购冻结、停售、解冻等；
? 商品淘汰管理。为适应商品资料的变动频繁的企业，对于基本商品资料，可以
从物理上轻载，对于历史信息，可以采用视图的方式进行关联； ? 商品组合、拆装管理；
? 多种商品检索方式。如编码、助记码、全部检索以及自定义检索方案等等； ? 同一品种多规格、多包装管理。支持多计量规格之间的包装换算；
? 多种价格管理。同一品规商品针对不同机构、客户制定不同价格；针对不同包
装制定不同价格，既支持按包装单位换算价格，又可以制定不同包装单位价格；
? 价格管理
? 调价管理。变价单可在开单的同时执行，也可分步和批量执行；对进价、批发
价及零售价的变更进行记载并形成台账； ? 一品多价；
? 不同类别、级别的客户制定不同的价格； ? 不同的分支机构制定不同的价格； ? 不同计量单位制定不同的价格。
? 供应商和客户管理
? 对供应商和客户档案进行卡片式管理；
? 进行信贷额度(金额和天数)设定，提供信贷报警，加强往来款项管理； ? 设置供应商和客户等级； ? 提供客户付款折让管理；
? 对供应商和客户的所属区域进行管理； ? 对供应商和客户的经营范围进行管理； ? 进行客商资料保密和造访次数管理。 ? 货位管理
? 对货位资料进行卡片式管理；
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? 支持全面的库房、货区、架位管理； ? 提供货位合并管理；
? 完整的货位资料管理。对货位编码、名称、是否管理批号、是否拦截负库存、
负责人、预到货天数、面积、体积、管理人员数、可存放品种数、规定存放品种数、结转数量、结转金额、零结转金额、对方标识（所属机构）、资料最后更新时间、是否管理货架、类型（日配、一次执行、多次执行）、仓库状态（可销、停售）、移库自动下架确认、审核、优先级、移库是否自动上架、是否活动、是否调度、索取时生成拣货单等内容进行管理；
? 组织机构管理
通过机构的设置，可以实现对企业各分支机构的业务进行管理。系统对机构的标识、名称、编号、EMAIL地址、通讯地址、单位内码、预到货天数、联系人、口令、数据中心内码、是否总部职能、组织类型（集中、异步、松散）、是否登记往来账、是否单独管理往来、是否核算总店成本、机构属性等内容进行管理。 ? 部门管理
对部门资料及所属机构进行设置。内容包括部门编号、部门名称、助记码、登陆日期、部门负责人通讯地址、组织类型（集中、异步、松散）、对方标识（所属机构标识）、组织简称、英文名称、货位内码、部门信息（记录部门工作内容）、部门传真、电话、主页、所获殊荣、组织简史、删除时间、备注等； ? 职员管理
1.4 采购业务管理 1.4.1 管理目标
? 对首营企业和商品的证照、资质审核登记，保证合作企业和经营商品的合法、合格； ? 优化供应商；
? 制定合理的采购计划模型，防止库存缺货和积压； ? 优化采购业务流程，提高采购效率； ? 制定合理的管理监控方式，防止采购漏洞； ? 规范退货业务流程，管理退货业务；
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? 调整采购价格差异，与供应商结算价格一致。
1.4.2 设计思想
以信息共享为基础、以销售为导向、以库存保障为核心，以计划为依据、以流程控制为手段。
销售导向 库存保障 流程控制 首营管理 采购计划 采购进货管理 采购退货管理 采购管理系统 退补价管理 采购结算 用友时空用友时空KSOA9.0平台（信息共享平台基础）
1.4.3 采购进货业务流程描述
用友时空KSOA系统可以根据用户的具体要求以及GSP管理规范，利用平台工具对业务流程进行设置和修改，增加和减少业务流程，建立适合企业个性化需求的业务流程。
1.4.3.1 采购入库流程
? 流程图
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