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选择手工盘点后，业务员根据生成的盘点表，进行实盘。 ? 盘点机盘点
为了提高盘点效率和准确性，本系统支持盘点机盘点，例如CASIO DT900、SYMBOL MC1000-KHOLA2U00CN等设备。采用数据采集器与时空软件进行业务接口，在盘点时，在时空软件中将准备的盘点表按照标准的格式导出，然后导入到盘点机中，进行盘点，并采集数据。
? 实盘数据录入
将实际盘点到的实物，登记到盘点表中。只要将实际盘到的数量录入了计算机，这个品种就可以继续销售或变动了，并不需要等待盘点结束。
如果仓库实行批号管理，在录入实盘数量时，当盘点表上批号和实货批号一致时，据实填写实盘数量；当盘点表上批号不存在实货时，实盘数量填写为零；当出现盘点表上不存在的实货批号时，在正式盘点表中先不做处理，待正式盘点表记账以后，将新批号在系统中补录以后再做临时盘点处理。
当实盘品种中出现电脑中没有的资料时，登记后，补录批号后再做临时盘点处理。
如果采用盘点机盘点，盘点完毕后，直接输出数据文件，将此文件导入到时空软件中，录入实盘数据。
? 实盘数据审核：当实盘结束数据录入后，系统已经产生了一个实际数量与
账面数量的差异单，业务审核中心要对这个损益，进行判断，最后决定，本次盘点是否允许记账（将实盘数量替换为当前账面数量）；
? 库存实盘记账。当实盘结果获得公司的审批后，可以执行盘点记账。这时，
系统会将实际盘点到的数量与生成盘点表时的账面数量产生的差作为损益，更新当前的账面库存。
? 临时盘点记账：
在企业运转过程中，有时需要对商品进行随机盘点或称为临时盘点，这时，可以简化上面的流程，直接对随机对应的盘点数据进行登记。
临时盘点，一定是小范围的，服务于快速反应的盘点，通常，企业会用这个功能对货架商品进行随机抽盘。
? 批号维护：主要是对货位上的商品的批号和批次进行数量维护。包括批号数量维护
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和批次数量维护功能。
? 批号数量维护：是对某一货位上的商品按批号不同分别进行数量的维护，把商
品的数量管理到批号。
在维护商品批号数量时，可以根据“商品货位数量过滤”、“商品批号数量过滤”两种方式，根据“负数量、正数量、零数量、全部”等条件进行商品的筛选，准确定位需要维护的商品。
? 批次数量维护：是对某一货位上的商品按批号和批次不同分别进行数量的维
护，把商品的数量管理到批次。
在维护商品批次数量时，可以根据“全部批号、数量为零、数量不为零、错误批次”等条件进行商品批次的筛选，准确定位需要维护的批次商品。
? 商品加工：商品加工管理是针对库房中商品的组装和拆散进行管理，满足企业多种
商品经营策略。主要包括商品组装和商品拆散功能。
? 商品组装单：是将若干个不同品种的商品组装成为一个品种的商品的过程。在
组装商品的过程中，被组装商品和组装目标商品（新商品）不能发生重复。组装成的新商品成本为零件商品成本和加上组装费用。
商品组装单中明确组装成的新商品的数量和被组装商品的数量，系统自动增加组装成的新商品的库存数量，减少被组装商品的库存数量。
? 商品拆散单：是将一个品种商品拆散成为若干个其他品种商品的过程。在商品
拆散的操作中，被拆散商品和拆散商品不能发生重复，而且，在拆散商品中，不能出现相同记录。
? 商品拆散时，减少被拆散商品的库存数量，增加拆散商品的库存数量。 ? 暂存管理：对已办理出库手续或不需入库的暂存商品提供入库和出库管理。包括暂
存商品入库和暂存商品出库功能。
暂存管理适用于只需要管理数量而不管理往来和金额的业务。
1.6.4.6 优化仓储作业流程，提高作业效率
? 快速响应订单。用友时空仓储商务业务一体化管理，可以迅速的提取商务订单信息，
根据制定的作业流程，快速的响应订单，下达仓储作业指令和配送作业指令，提高业务处理效率和作业指令的下达速度。
? 优化作业流程、监控作业，提高作业效率。用友时空仓储管理系统可以根据企业物
流中心（库房）的货区、货位（货架）的规划以及货物传输方式、传输工具的应用
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规划，优化作业流程，提高上架入库、分拣下架、拼箱出库、出库复核、装车配送等作业效率；同时，对仓储作业的过程进行监控，统计分析作业的效率，便于优化作业流程和人员考核。
1.6.4.7 对库房商品库存数量和质量状态进行管理
? WMS根据商品库存状况的规划和实际存量，通过色标、图形的方式直观地反应商
品的正常库存、超储、积压、短缺状态。
? 对商品的质量状态进行管理。根据商品的质量检验状况、有效期等指标，自动地通
过图形和色标等形式直观的显示各架位商品的质量状态，如合格、待验、不合格、过期、近效期等，并与质量管理系统集成自动生成近效期商品催销表。
? 对药品批号进行管理。系统可以根据药品的剂型分配到不同的库房管理，在摆放上，
药品与摆放的货架相对应（为商品提供默认的架位，但不绑定），并且分成整件和零散件货架。系统在采购到货开票时，把药品分配到相应的货架入库；出库时，销售开票选择药品，可以根据客户的需要通过人工或系统自动的选择药品相对应的货架和批号，保证药品批号的准确性。
1.6.5 全过程仓储业务管理
库存在整个商品流通过程中起到了一个重要的保障作用，如果库存量不够，就会影响到销售；相反，库存量过大就会占压资金、增加物流成本、浪费资源，而且可能造成商品积压、损毁、过期和滞销等情况，给企业带来损失，所以库存的管理对于流通企业是非常重要的。
KSOA系统在设计的时候充分考虑了库存管理重要性，除了提供正常的入库、出库、退货、移库、盘点、盘点损溢处理等功能外，还对库存进行事前计划、事中监控、盘点和催销、事后分析的全过程进行管理。
? 事前计划和控制：
? 企业可以根据经营情况，对每种商品制定合理的库存上下线标准，在采购计划
生成的时候要参考库存上下线指标，并提供采购计划模版，供企业参考使用，在源头控制，避免出现积压和短缺的情况出现；
? 在采购环节可以增加审核环节，对采购商品的合理性进行监控；
? 可以在采购单据环节，通过系统对商品采购的数量进行控制，如对超采的商品
进行拦截、提示或者通过色标警示等。
? 事中监控：系统针对商品在库房保管、养护、出库等作业环节，提供了相应的监控
管理方法。
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? 商品的储存与具体的货位、架位相对应，并且按照GSP规定的要求，定期和不
定期的对在库商品进行养护、核对，保证商品的质量和批号的准确性； ? 为了保证在库商品和库存账务的一致性，并考虑到库房业务量大，不能及时的
进行全面盘点的特点，制定了按架位盘点、按某种商品品种盘点、按货位中的某种商品品种盘点等多种盘点方法，同时为了盘点过程中不影响正常出入库，提供了动态盘点和静态盘点等方式。
? 药品出库按照先进先出、先产先出、易变先出的原则出库，保证在库药品的质
量；
? 系统可以对近效期的商品进行预警和催销提示，防止商品过期；
? 系统可以对高于上线和低于下线的商品进行预警提示，避免重复采购和采购不
及时，防止积压和短缺；
? 系统对过期和不合格的产品，系统可以专门的进行管理。
? 事后分析： KSOA是一个平台化的产品，不仅提供了企业日常的库存分析报表，
企业还可以根据的需要，利用系统提供的工具自己编制报表，并且利用图表、颜色等方式进行全面的库存分析，并根据分析的结果制定合理的库存结构、存储量，以指导采购业务，保持合理的库存状态和良好的商品质量。
1.6.6 方案特点
? 采用了目前先进的计算机及网络技术，基于Internet、Intranet以及无线移动网络构
建；
? 大量吸收了现代物流仓储管理技术、配送管理、供应链管理（SCM）、企业资源管
理（ERP）、客户关系管理（CRM）和电子信息处理（EDI）理论中的功能点； ? 充分考虑了与物流整理设备、搬运设备、自动仓库、堆垛机、电子标签（LSD）、
无线射频技术（RFID）等自动化物流设备和无线识别系统的集成应用；
? 应用运筹学、模糊数学构建了采购计划模型、库区规划模型、商品码放规则模型、
上架分配模型、分拣调度模型、分拣作业模型、补货模型等各类业务决策支持模型，用以全面规划仓储管理、优化作业流程；
? 利用色标、图形、声音等多种方式，展现订单类型、架位库存状况、商品状态、作
业状态等内容，方便数据查询、作业监控和结果反馈，提高作业效率和系统的使用效率；
? 基于KSOA系统的平台化、架构化开发，搭建仓储物流管理的整体架构，提供丰
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富的开发工具，满足企业不断发展变化的需要。 ? 提供多仓库统一管理及同一仓库内多区域、多架位管理； ? 提供多品种、多规格、多计量单位商品管理；
? 对商品进行分区管理和质量多状态管理。根据商品特性对不同的商品划分不同的区
域管理，同一种商品可有待检、合格、冻结等多状态管理；
? 提供商品的入库、调拨、移库、盘点、损益、补货、拣选、出库、暂存、配送管理； ? 提供多种盘点方法，进行损溢处理； ? 提供批号、批次管理； ? 商品效期预警、催销管理 ? 商品销售出库负库存提示或拦截；
? 商品的库龄分析、库存积压、存货不足预警管理 ? ……
1.7 批发业务管理 1.7.1 管理目标
? 管理控制客户资质和信贷额及信贷期等，以及销售政策； ? 对价格和数量进行管理控制； ? 优化流程，提高销售工作效率； ? 加强对推荐品的管理；
? 对促销和赠品进行有效的管理控制；
? 快速辨别、确认退货商品，是否本公司销售及是否符合退货政策； ? 准确确认销售价格及是否有退补价； ? 快速确认退货商品有无发放促销赠品； ? 退货商品质量验收 ? ……
1.7.2 总体设计
为了帮助批发企业优化销售业务流程、满足GSP管理的要求，用友时空KSOA系统设
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