1.1项目信息
由项目基本信息、单位工程信息、项目概况、效果图及附件组成。此项由项目总工录入。
注意点:其中项目基本信息中的项目负责人一栏填项目执行经理。 要求:工程开工之后1周内将已知信息录入,过程中逐步完善。 1.2项目实施计划
项目实施计划的作用是将各类实施计划电子版本上传至系统之后,由录入人员发起流程流转,流程中涉及审核人员按照系统的提示对实施计划进行审核,审核后填写审核意见,除审批人员可直接签署“同意”外,其余审核人员的审核意见都须填写具体。
要求:项目策划下发后一周内录入。 2. 生产及工期管理
2.1工期管理
施工总进度计划、期间计划(月进度计划)由项目生产经理(或总工)将计划用PROJECT软件编辑导入,并设置基准开始、基准完成时间,实时维护实际开始、实际完成时间。周计划由项目生产经理(或总工)以挂附件方式录入系统,文件形式不限。
要求:施工总进度计划立项后录入,根据施工情况至少每月更新一次;每月28日之前录入下月期间计划;每周周例会后录入。
2.2生产管理
项目影像管理:施工过程形象进度照片,由质检员负责照相,交项目资料员进行编辑整理上传,每月2-4张(每张不超过700K);每日情况报告表由生产经理(总工)每日将当天施工情况录入,由施工经理审批;项目经理月度报告由项目经理每月28日之前按报表要求填写、上报;工期情况报告由生产经理(总工)每月25日前将本月形象进度及下月预计形象进度录入系统。
2.3项目管理考核
由项目资料员实时将项目内部考核扫描到word文档(不超过30M),挂附件上传。
第二部分 区域/专业公司
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1. 项目管理
项目策划录入流程:
第一步,由工程部门发起,填好表头,走流程,由流程中涉及的各相关部门审核人员按照系统的提示填好“策划依据”;第二步,由发起人根据“策划依据”做好“工作安排”后作流程流转;各相关部门参照“工作安排”从“文档模板”进入系统编制各自的策划内容,并由各部门经理审核,审核后填写具体的审核意见;最后由生产经理审批。
要求:项目中标后,开工前编制审批完成。 2. 生产及工期管理
项目管理考核:由工程部门指定人员实时将机关对项目的考核结果扫描到word文档(不超过30M),挂附件上传。
第 二十 条 分包商管理
1. 工人工资发放表
分包单位工人工资表:指由分包企业依据有关法律法规的规定和劳动合同的约定,编制工人工资发放表并由劳动者本人签字确认,而不是统计公司按工程进度付给分包单位的工程款。严格按新增单据的内容填写,确保内容准确无误;
录入时间要求:每个月2号之前以附件形式上传上个月工人工资发放表。 2. 分包使用调查表
分包使用调查表:项目部严格按单据中表格所列出的内容填写,不能空项,填写内容由项目部生产经理审核后,上报区域公司主管部门;各区域公司主管部门汇总各项目上报资料,将评价和得分填写表中,由分管领导审核后上报公司总部。
录入时间要求:项目部7月5日和第二年1月5日内填报;
区域公司7月10日和第二年1月10日内填报;
3. 分包商月度考核
分包商月度考核:项目部每月对所使用的分包商进行考核评价,以附件形式上传,不需要上报。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求:每月2号之前上传上一个月的考核评价表。
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4. 分包商年度考核
分包商年度考核:区域公司每年对所使用的分包商进行考核评价,以附件形式上传,不需要上报。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求:每个年度1月5日前 。 5. 分包商完工考核
分包商完工考核:分包商所在项目施工结束后,项目部对分包商的完工评价。扫描件要求清晰、工整。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求:按实际发生时间录入。 6. 分包工程计划
分包工程计划:由项目劳务管理员发起流转,项目经理进行审核,审核后流转区域公司主管部门,由分管(主管)领导填写审批意见,项目部劳务管理员上报上级主管部门,区域公司主管部门上报公司总部。
录入时间要求:项目开工前20天内。 7. 作业人员花名册
作业人员花名册:项目部劳务管理员严格按作业人员花名册表格内容将分包单位工人个人信息录入系统,不能漏项,填写完整确保准确无误,不定时的对作业人员进行更新、维护。不需要上报。
录入时间要求:工人进场之前录入。 8. 分包商临时注册
分包商临时注册:区域公司主管部门发起,将新增单据中各项信息编辑完成后(分包单位增项填写备注中),将分包单位安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描到word文档中上传到企业资质中;项目部申请报告、授权委托书、分包商基本情况登记表扫描后上传到附件信息中,所有扫描件均用扫描仪扫描原件,确保扫描件清晰,工整。各单位流转时选择临时注册,流程走完之后,告知公司总部,加入分包商名录。
录入时间要求:各单位按实际发生时间录入,公司总部每周一、四进行审核。 9. 分包商正式注册
分包商正式注册:公司总部/区域公司主管部门发起,将单据信息编辑完成后(分
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包单位增项填写备注中),将安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描件上传企业资质中;申请分包注册企业基本情况登记表、申请分包注册企业主要管理人员及特殊工种花名册(和原件审核后在此表中签已审核)、近五年工程记录、法人授权委托书、委托代理人近三个月社会保障个人缴费记录表)描件上传附件信息中,所有扫描件均用扫描仪扫描原件,确保扫描件清晰,工整。各单位流转时选择正式注册。分包商注册由公司相关部门审核,总经理审批后由加入公司合格分包商名录。
录入时间要求:按公司文件要求录入。
第 二十一 条 计 量
第一部分 项目部
1. 计量器具配备计划
工程开工前,工程技术人员根据施工规范和设计文件,参照公司计量网络图汇编,确定计量检测点,编制《测量参数及计量器具选择分析明细表》,汇总形成《计量器具配备计划》,并由项目经理审批,以附件形式上传。
录入时间要求:工程开工前1周内。 2. 计量器具管理台账
严格按表格所列出的内容填写,填写内容确保准确无误。 录入时间要求:根据计量器具使用情况随时录入。 3. 计量器具检定记录
记录计量器具的检定信息。
录入时间要求:根据计量器具的检定情况随时录入。 4. 计量器具抽检记录
对在用计量器具的使用情况进行检查。 录入时间要求:每个月25日前。 5. 计量器具失准检测评定
使用人员发现计量器具处于失准状态时,由项目技术负责人组织分析设备失准的性质、其检测结果可能对产品质量产生影响的程度。确认计量器具前一次校准合格的
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时间,由原监测人对已监测结果的有效性进行评价,并做好计量器具失准状态检测结果评定表,以附件形式上传。
录入时间要求:发生计量器具失准时。 6. 工艺质量月度检测
6.1工艺过程控制的计量检测
工艺过程控制的计量检测主要是指到施工现场的材料、设备的检测;施工过程中工艺参数控制的检测;半成品质量检验等。
工艺过程的计量检测必须按工艺文件的要求确定检测项目、频次和方法,并对原始记录的要求做出明确规定。
计量检测数据应按规定采集,保证数据的准确可靠。重要计量检测数据应及时向有关领导和部门提供,以便及时反馈使用或数据分析。
施工记录是工艺控制过程中计量检测数据的真实反映,施工记录要根据检测结果认真填写,与工程进度同步。
在工程施工过程中,由项目技术人员负责统计工艺测量参数应测点项次与实测点项次。在分项工程竣工后,由项目计量管理员收集、整理填写。
工艺计量检测率要求为98%。 录入时间要求:每个月25日前。 6.2工程质量的计量检测
项目部按照工程施工质量验收规范和设计文件要求,及时对工程施工中的原材料、半成品、检验批、分项工程以及工序的质量进行计量检测,检测的项目、频次和方法,应符合《测量参数及计量器具选择明细分析表》的要求。
工程技术员根据工程进度及时进行质量检测,如实记录检测数据,保证数据准确可靠。重要的质量检测数据要及时向项目技术负责人反应。
分项工程完工后,对分项工程检验批进行质量检验评定后,专业技术员负责统计质量测量参数应测点项次和实测点项次,将统计结果报给项目计量管理员,项目计量管理员负责整理填写。
工程质量的计量检测率要求达到98%以上,主控项目(或保证项目)的计量检测率必须达到100%。
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