项目完工总结报告：项目竣工验收之后，项目经理部从项目管理的各个方面入手，对项目进行全面的总结，内容要求条理清晰，有针对性、有总结价值， 无固定表格样式；
录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。
第二部分 区域/专业公司
1. 工程年度回访计划
工程年度回访计划:将《工程年度回访计划》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：每个年度1月15日前。 2. 工程回访记录
工程回访记录:将《工程回访记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：按《工程年度回访计划》中确定的时间进行工程回访，同时将《工程回访记录》上传到系统中。 3. 业主投诉记录
业主投诉记录:将《业主投诉记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。 4. 工程维修记录
工程维修记录:将《业主投诉记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。 5. 工程保修期满通知单
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工程保修期满通知单:将《工程保修期满通知单》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。
第 二十五 条 机械设备管理
第一部分 项目部
1. 机械设备计划管理
机械设备使用计划：项目施工组织设计审核通过，对照其中机械设备需用量计划进行填写，要求一致。
录入时间要求：施工组织设计通过审核后一周内。 2. 机械设备租赁管理
2.1 机械设备租赁申请单
按照实际发生填写，由项目设备管理员填写并发起审批流程，审批通过之后上传至分公司设备管理员处。
录入时间要求：发生当天实时填写，代替原先纸质程序。 机械设备租赁申请审批流程及审核人员由各分公司自行决定。 2.2 机械设备租赁合同
合同由分公司机械设备管理员根据项目上报的机械设备租赁申请进行编写，并发起审批流程，审批通过后下发至项目管理员处，需上传合同扫描件。
录入时间要求：发生当天实时填写。
机械设备租赁合同审批流程及审核人员由各分公司自行决定。 2.3 机械设备进场验收
根据设备进场实际情况对此模块进行填写。 录入时间要求：设备进场当天内录入。 2.4 机械设备使用记录
如果租赁的设备是按照工程量计费，则需要录入；若计费方式是按月、日租赁，则不需要录入。
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录入时间要求：发生当天录入。
1) 机械设备停租单、机械设备出厂单、机械设备租赁结算单 租赁设备根据实际情况填写停租单，所有设备需按实际填写出厂单。 录入时间要求：停租单及出厂单发生当天录入，结算单当月月底前录入。 2) 临时机械设备使用记录、临时机械设备结算单 对于临时租赁的设备，在此模块根据实际情况填写。
录入时间要求：临时设备租赁模块均为当日完成录入，结算单在当月月底前完成。 3. 机械设备维修管理 3.1 机械设备维修保养计划
按照实际发生填写，只针对主要自有设备。 录入时间要求：每季度第一个月5号前完成录入。 3.2 机械设备维修保养记录
按照维修保养计划填写，若突发状况维修，按实际填写，只针对自有设备。 录入时间要求：实际维修保养完成之后的一周内完成。 4. 机械设备安全管理
录入时间要求：此模块要求在发生后的一周内完成。
4.1 机械设备专项检查：此模块只针对塔吊、物料提升机、施工升降机三类设备。 4.2 机械设备专项检查整改：对之前专项检查中出现的问题进行整改。 4.3 机械设备综合检查：项目将每个月的月度检查情况填写进此模块。 4.4 机械设备综合检查整改：对之前综合检查中出现的问题进行整改。 5. 机械设备资料管理
录入时间要求：在设备进场后一周内完成录入。
5.1 大型机械设备资料管理：选择项目现场台帐中的特种设备，将其相关资料扫描
并上传附件。
塔吊要求有以下资料：
1） 产品出厂合格证、监督检验证明、特种设备制造许可证、备案证明； 2） 安装告知手续； 3） 安装合同及安全协议；
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4） 专项施工方案； 5） 地基承载力勘察报告； 6） 基础验收极其隐蔽工程资料； 7） 基础混凝土强度报告；
8） 预埋件或地脚螺栓产品合格证； 9） 塔式起重机安装前检检查表； 10） 安装自检记录。 施工升降机要求有以下资料：
1） 产品出厂合格证、监督检验证明、特种设备制造许可证、备案证明； 2） 安装告知手续； 3） 安装合同及安全协议； 4） 防坠安全器标定检测报告； 5） 专项施工方案；
6） 基础验收及其隐蔽工程资料； 7） 基础混凝土强度报告； 8） 安装前检查表； 9） 安装自检记录。
龙门架及井架物料提升机要求有以下资料: 1） 产品出厂合格证； 2） 使用说明书； 3） 防坠安全器说明书； 4） 安装合同及安全协议； 5） 专项施工方案； 6） 基础检验记录； 7） 安装前检查表； 8） 安装自检验收表。 高处作业吊篮要求有以下资料: 1） 产品出厂合格证；
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2） 安全锁标定证书； 3） 使用说明书； 4） 安装合同和安全协议；
5） 专项施工方案及作业平面布置图； 6） 安装自检验收表。
5.2 中小型机械设备资料管理：中小型设备相关资料扫描后挂附件。 6. 机械设备统计分析表
机械设备日统计表：针对租赁、分包、自有设备中的主要设备进行统计。 录入时间要求：发生当天实时填写。
第二部分 区域/专业公司
1. 机械设备综合管理
机械设备综合管理-以物抵债资产审核单：分公司若有以物抵债情况，纸质审批完成后，以挂附件的形式，将扫描件上传至“以物抵债资产审批表”这个模块中。 2. 机械设备供应商管理 2.1 机械设备供应商初评
分公司在收集完成合格供应商/租赁商评价之后，可通过录入初评模块，将此供应商/租赁商加入进系统内的合格供应商/租赁商名录。
录入时间要求：完成供应商资料收集后的两天内完成。 2.2 机械设备供应商评价
此模块在与供应商合作后填写，评价合格则供应商继续存在，不合格该供应商则被剔出合格名录。
录入时间要求：与供应商完成合作后，设备正常使用1年后完成。 3. 机械设备购置管理 3.1 机械设备年度购置计划
一年做一次，上年度年末或者年初提下年度购置计划。 录入时间要求：每年1月5号前完成。 3.2 机械设备购置申请单
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