3) 材料收发存明细查询:所有材料收发存数据明细汇总,多维度查询分析; 4) 材料收发综合查询:所有材料从收料、发料维度汇总查询;
5) 材料需用计划跟踪:对需用计划,跟踪合同签订情况、实际到货情况; 6) 材料采购计划跟踪:对采购计划,跟踪合同签订情况、实际到货情况; 7) 租赁周转材料综合查询:分为材料汇总查询、费用明细查询、进出场明细
查询;
8) 材料合同台账:材料采购或租赁合同签订信息及结算支付信息查询; 9) 材料结算支付情况查询:材料支付信息汇总查询。包含本期及开累金额。
第 二十九 条 合同、分包、成本管理
1. 总包合同管理 1.1总包合同评审
合同谈判前,应进行评审。合同管理部门可根据项目情况确定参加的部门,形成合同评审记录表记录并保存。合同管理员发起评审,各业务部门应从各自专业角度对合同进行专业性评审,识别风险,明确风险防范措施及给出是否同意签订合同的结论性意见,评审意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。合同管理部门汇总各部门意见并提出本部门意见,报合同管理部门经理审核,总经审批,经理批准。
录入时间要求:合同管理员发起合同评审,各部门在2天内评审完成,各级审核批准2天内完成。
1.2总包合同登记
合同签订后,各单位合同管理员在录入系统时,软件中包含的合同信息应填写完整并保证填报的准确性。
录入时间要求:合同签订后合同管理员应在一周内完成登记。 1.3总包合同交底
合同签订后,根据项目合同条件以及项目部参与合同签订的程度,合同管理部门决定是否对项目部进行交底以及交底的深度和范围。项目部必须进行合同交底。合同管理员将交底的电子文档录入系统,并将参加交底签字人的扫描件上传。
录入时间要求:总包合同交底完成后一周内完成录入。
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1.4总包合同变更
总包合同有变更事项发生时,由项目部负责草拟合同初稿,上报合同管理部门审核,由合同管理员发起变更合同评审,相关部门进行评审。合同管理部门汇总各部门意见并提出本部门意见,报合同管理部门经理审核,总经审批,经理批准。
录入时间要求:合同变更发起后,各部门在2天内评审完成,各级审核批准2天内完成。
变更合同签订后的合同登记、交底流程同原合同登记、交底流程。 2. 分包合同管理 2.1分包合同评审
项目部起草招(议)标文件(后附分包合同文本),上报合同管理部门审核,合同管理员上传合同电子文档,业务部门应从各自专业角度对招(议)标文件进行专业性评审,提出修改意见,合同管理部门汇总各部门意见并进行修改,报合同管理部门经理审批,总经批准。
若招(议)标文件未进行评审,则分包合同签订前应进行评审,程序同上。 录入时间要求:合同管理员发起评审,各部门应在2天内评审完成,各级审核批准2天内完成。
2.2分包合同登记
分包合同签订后,各单位合同管理员将分包合同录入系统中,软件中包含的合同信息应填写完整并保证填报的准确性。
录入时间要求:合同签订后合同管理员应在一周内完成登记。 2.3分包合同交底
合同签订后,项目部应对分包合同进行交底,并留下交底记录。合同管理员应将交底的电子文档录入系统,并将交底签字人的扫描件上传。
录入时间要求:分包合同交底完成后一周内完成登记。 2.4分包合同变更
合同变更事项发生后,由项目部负责草拟合同初稿,上报合同管理部门审核,由合同管理员在发起变更合同评审,相关部门进行评审。合同管理部门汇总各部门意见并进行修改,报合同管理部门经理审批,总经批准。
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录入时间要求:合同变更发起后,各部门在2天内评审完成,各级审核批准2天内完成。
变更合同签订后的合同登记、交底流程同原合同登记、交底流程。 3. 成本管理 3.1责任成本
《项目管理目标责任书》签订后,成本管理部门录入项目各项在责任成本,并进行成本科目挂接。
录入时间要求:《项目管理目标责任书》签订,成本管理员一周内完成录入。 3.2成本的归集
项目商务录入总分包进度结算、结算,并进行分包成本科目挂接以及分包中的临设成本科目挂接。
项目安全员录入项目安全成本,并进行成本科目挂接。 项目材料录入项目临设成本,并进行成本科目挂接。 项目会计录入项目其他及间接费用,并进行成本科目挂接。 录入时间要求:事项费用确认后,一周内完成录入。 4. 总包结算管理
4.1总包施工图预算或标书
项目开工后及时编制施工图预算,施工过程中新增工程也要及时编制施工图预算。录入的施工图预算或标书要体现工日数、人工费、辅材费、机械费、甲供主材费、我供主材费、规费、税金、其他等。若个别项目情况特殊,应说明原因,至少包含工日数、施工费、主材费。并进行成本科目挂接。
录入时间要求:收到标书一周内完成录入。施工图预算项目经理签字确认后一周内录入,2天内完成审核。
4.2总包进度结算
项目部按照合同约定做好进度结算的编制、报送、确认工作。录入的总包进度要对应总包施工图预算的详细程度,备注本次包含了哪份签证、变更、材料认价单等,并进行成本科目挂接。
录入时间要求:总包进度结算经总包确认后一周内完成录入。
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4.3总包签证、变更、材料认价
项目部工程技术部门应及时办理签证、变更,取得有效确认并录入系统,物资部门及时办理材料认价,取得有效确认并录入系统。
录入时间要求:收到有效确认的签证、变更、材料认价后一周内完成录入。 4.4总包结算
项目部应及时办理结算。录入的结算要对应总包施工图预算的详细程度,并进行成本科目挂接。
录入时间要求:总报结算定案签字盖章后,一周内完成录入。 5. 分包结算管理 5.1分包施工图预算
项目部应督促分包单位在收到施工图后及时编报施工图预算,并在收到分包人施工图预算后及时完成审核;同时根据变化情况及时调整施工图预算。审核后的施工图预算值乘以合同约定比例是分包工程款支付的最上限。录入的施工图预算要体现工日数、人工费、辅材费、机械费、甲供主材费、我供主材费、其他等。若个别项目情况特殊,应说明原因,至少包含工日数、施工费、主材费。并进行成本科目挂接。
录入时间要求:施工图预算项目经理签字后一周内完成录入,2天内完成审核。 5.2分包进度结算
分包人应按照合同约定及时编报进度结算,项目部应及时完成进度结算审核。录入的分包进度要对应总包施工图预算的详细程度,备注本次包含了哪份签证、变更等,并进行成本科目挂接。
录入时间要求:进度结算项目经理签字后一周内完成录入,2天内完成审核。 5.3分包签证
对分包人应根据合同约定,本着实事求是的原则,及时、规范的办理签证。签证有第一确认人录入。
录入时间要求:签证有效确认后一周内内完成录入。 5.4分包结算会签
分包单位施工内容完成后,项目部需对项目分包结算条件进行会签,以确保相关工作的完成,保障分包结算的进行。项目商务人员发起,各业务部门应从各自专业角
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度进行会签,明确相关工作完成情况,完成时间等。报技术负责人(副经理)审核,商务经理审批,经理批准。
录入时间要求:分包单位施工内容完成后一周内录入,各部门2日内完成会签,2内完成领导审核确认。
5.5分包结算
分包结算实行项目部和公司、区域/专业公司两级审核制度。各单位应按合同约定时间完成分包结算审核,合同未约定的,按完工后3个月内完成,并应在业主结算定案之前完成。分包结算项目部一审完成后,经办人签字,商务经理审核,项目经理确认,及时将完整的资料报送公司、区域/专业公司二审,经办人签字,合约部经理审核,总经审批,经理批准。录入的分包结算要对应分包施工图预算的详细程度,并进行成本科目挂接。
录入时间要求:一审录入时间为项目经理签字后一周内,2天内完成审核,二审录入时间为经理签字后一周内,2天内完成审核。
6. 商务月报管理
项目商务经理每月向上级合约成本部门报告项目部当月商务情况,填报项目部商务月度报告。录入系统后上报公司。
录入时间要求:每月25日前。
第 三十 条 科研管理
1. 科技计划与总结
用于区域/专业公司填报年度科技计划与总结,以附件的形式上传到系统中。 录入时间要求:按实际发生时间录入。 申报及流转流程如下: 区域/专业公司项目部申报; 区域/专业公司项目总工审核;
区域/专业公司机关技术管理部门审核; 区域/专业公司机关总工审核;
公司机关审核人员: 业务经理审核: 余 雷
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