软座:员工符合乘坐火车软席卧铺和硬席卧铺条件的均可乘坐火车软座。
按规定可以享受火车软席卧铺的人员在使用了硬席卧铺以及按规定可以享受软席卧铺或硬席卧铺的人员在使用了火车软座以后,均不再计算和支付补助费。
(二)乘坐飞机
1.公司领导可乘坐飞机经济舱位。
2.其他人员除处理急事(突发事件、事情本身有时间要求必须乘飞机才能按时到达)经公司领导同意后(报销时须公司总经理审批),方可乘坐飞机经济舱位。
3.乘坐飞机时原则上不得乘坐头等舱和公务舱,特殊情况须事先经公司领导同意后方可乘坐。
(三)乘坐轮船
1.公司领导、教授级高级知识分子可乘坐轮船二等舱位。 2.副科职人员、副高级职称人员在夜间连续乘船6个小时及以上的,或连续乘船在十二个小时及以上的,可乘坐轮船三等舱位。
3.其他人员须在夜间连续乘船在6个小时及以上,方可乘坐轮船三等舱位。
4.不符上述规定的,乘坐轮船统舱舱位。
(四)乘坐长途汽车:员工均可乘坐各种类型的长途大巴汽车。
(五)单位派遣汽车供出差员工使用的,不计算与支付城际间交通费。
二、计算方法
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(一)员工可根据实际情况自主选定乘坐除飞机以外的其他交通工具。
(二)员工应合理选择旅行线路
1.乘坐火车:依据铁道部运输局编制,中国铁道出版社出版发行的最新《全国铁路旅客列车时刻表》,起始地点与出差目的地之间有直通列车的,应选择乘坐直通列车。有中转旅行的,旅行里程须是两地间最短的铁路通车里程。
2.乘坐汽车:根据交通出版社出版的全国公路旅客时刻表以及其他资料,起始点与出差目的地之间有直通汽车的应选择乘坐直通汽车。需中转旅行的,旅行里程须是两地间最短的公路通车里程。
3.乘坐轮船:根据交通出版社出版的全国水运旅客时刻表,起始点与出差目的地之间有直通轮船的,应选择乘坐直通轮船。需中转旅行的,旅行里程须是两地间最短通航里程。
4.各种交通工具组合使用中转旅行的,自起始点与出差目的地之间的旅行旅程须介于铁路通车里程与公路通车里程之间。
第九十一条 乘坐交通工具补助费的开支标准与计算方法 一、乘坐火车补助费:按本办法第六条规定员工可以乘坐火车软席卧铺或硬席卧铺而实际未乘坐的,按所乘列车硬座票价的50%给予乘车人补助;按规定可以享受软席卧铺的人员在使用了硬席卧铺以后,不再计算和支付补助费。
二、乘坐汽车补助费:员工在夜间连续六小时及以上未使用卧铺的,按15元/人的标准计算支付补助费。
三、乘坐轮船补助费:员工在夜间连续六小时未使用三等
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舱位的,按15元/人的标准计算和支付补助费;按规定可以享受二等舱的人员,在使用了三等舱以后,不再计算和支付补助费。
第九十二条 市内交通费开支标准与计算方法
一、市内交通费是指在单位所在地及出差目的地的往返交通费。无公司车接送的可实报实销来回车费,原则上不允许乘坐的士出租车。确因时间急迫或其他特殊需要以的士出租车作交通工具的,应需事先征得部门负责人或主管副总同意,出差回来单独粘贴出租车票,报请公司主管领导审签。
二、员工到集团成员单位出差:按计算和支付伙食补助费日数,按日支付2元的市内交通费。
三、员工到集团成员单位以外单位出差,按计算和支付伙食补助费日数,按日支付4元的市内交通费。
四、员工报销市内交通费后,不再计算和支付补助费。 第九十三条 伙食补助费开支标准与计算方法 一、开支标准
(一)员工到集团成员单位出差,往返路途按15元/(天〃人)的标准支付,其余按4元/(天〃人)的标准支付。
(二)员工到集团成员以外单位出差,按15元/(天〃人)的标准支付。
(三)支付了伙食补助费的,不得再报销业务招待费。 二、计算方法
(一)按员工出差出发日至返回日的日历天数及交通工具票证上载明的出发时点、到达时点、运行时间等要素与本条第一款规定的标准计算伙食补助费。
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(二)离开出差旅行出发地的当日与到达出差目的地的当日均作为出差往返路途时间。
第十一章 接待费用管理 第一节 机关接待费用管理
第九十四条 对外接待范围
(一)上级领导(包括上级部门领导)、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员,公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。
(二)领导安排需要接待的其他人员。 (三)各部门需要接待的人员。 第九十五条 对外接待原则
对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。
(一)平等原则。对来宾无论职务高低,都要平等相待,热情周到。一般情况下,按级职对等陪同接待,特殊情况可高规格接待。
(二)对口原则。综合型接待时,由各职能部门对口配合接待。
(三)周到原则。接待程序应衔接周密,重要客人和重大接待活动,应事前拟定接待计划,确定好接待规格。接待人员要着装整洁,注意公司形象,做到既诚恳、热心、细致,又把握分寸。
(四)保密原则。既要积极向来宾宣传企业实力,又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。重要的接待活动要有记录。
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(五)节约原则。节俭实在,杜绝浪费,注意实效,体现地方特色。
(六)廉政原则。严格执行党中央和中央纪委、国务院关于加强廉政建设的有关规定,在接待工作中不搞层层陪同,不搞无原则接待。
第九十六条 接待规格的确定
一类:由公司领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待,由司办具体负责安排接待。
二类:适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象,由对口部门负主责,司办协助安排接待。
三类:一般性接待。适用于经常性、礼节性业务往来,由对口部门具体负责安排接待。
第九十七条 接待内容和程序
(一)接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
(二)接待程序主要是:确定接待类别及主责部门;制定详细接待计划;按计划组织实施。
计划内容包括:接送站(机)时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点;早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员;活动内容及陪同人员;纪念品购臵。
一类:由司办负责制定详细接待计划,明确各个环节的责任人,按计划组织接待工作。
二类:由对口部门负责制定详细接待计划,明确需要司办
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