关于印发《非生产性开支管理办法》的通知(4)

2019-08-31 12:44

批后方可支付。

第三十五条 公司机关员工薪酬标准执行公司《关于调整公司机关员工岗位工资标准的通知》(中铁四机电人?2010?105号文)。

第三十六条 基层单位员工薪酬标准执行公司《关于调整经理部厂)员工岗位工资标准和项目承包集团生活费标准的通知》(中铁四机电人?2010?106号文)。

第三十七条 公司机关及基层单位临时用工管理执行《临时用工管理办法(试行)》(中铁四机电人?2010?80号文)。

第三十八条 公司机关及基层单位薪酬管理执行《关于加强薪酬管理的通知》(中铁四机电人?2009?164号文)。

第三十九条 公司机关及基层单位其他薪酬管理其他事项: (一)机关人员考勤由各部门根据员工出勤情况记录,经公司领导审批后,财务部门计算和发放工资。无人事命令、无工资待遇介绍信、无考勤记录或考勤记录没有经过审批的,财务部门拒绝计算和发放工资。

(二)基层单位人员考勤由综合办公室根据员工出勤情况统一记录,经过单位负责人审批后,财务部门计算和发放工资。无人事命令、无工资待遇介绍信、无考勤记录或考勤记录没有经过审批的,财务部门拒绝计算和发放工资。

(三)工资附加费用:工资附加费用是指按照国家相关规定,根据职工工资标准计提的,用于职工福利、养老、医疗及文化生活等相关费用。由公司财务部统一以工资支出总额为基数,按规定比例计提,基层单位财务部门以现款的形式汇往公司相关管理单位账户。

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第七章 非生产用车辆及人员管理 第一节 机关非生产用车辆及人员管理

第四十条 公司司办为机关非生产用车辆及人员的日常管理部门。

第四十一条 机关非生产用车辆及人员管理内容 (一)本部非生产用车辆购臵计划的编制。

(二)新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。

(三)非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。 (四)非生产用车辆的维修与保养。 (五)非生产用车辆调度使用。

(六)非生产用车辆报废核定有关事宜。

(七)负责公司所属基层单位非生产用车定编工作。 (八)负责公司所属基层单位机构撤销后,车辆移交验收和调配。

(九)负责公司机关及各基层单位非生产用车的管理统计,填报《非生产用车统计表》(附表1),并负责对上级单位上报车辆管理相关信息。

(十)机关非生产车辆司机调度、劳动纪律和绩效考核。 第四十二条 机关车辆配臵及使用

(一)公司主要领导配臵固定公务车,配臵固定司机。由领导直接安排使用,领导出差、出国和休假期间,车辆由司办统一管理。

(二)公司其他领导非生产用车辆相对固定,具备自驾条

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件的在机关所在地市内短途提倡自驾(必须有两年以上驾龄,经公司车班安全考试合格方准驾驶),暂不具备自驾条件、参加正式公务活动和超过100公里的长途驾驶应由公司司办配备专职司机驾驶。

(三)公司机关其他人员不配臵固定公务车,需要公务用车,由各部门填报《长途用车申请单》(附表2),由司办派车。长途用车(出南昌市区100公里及以上路程为长途车)需经分管领导和司办主任(副主任)签字同意,方可派车。

(四)遇上级部门、地方及其他有关单位领导、来宾到访等重要会议、活动需要用车时,主办部门应提前向司办提出用车计划,由司办统筹安排好用车服务。

(五)机关借出非生产用车,须由经办部门提出申请,经司办主任同意,借出非生产用车超过一个月,须经总经理批准,借出车辆须填写《车辆调拨(出借)通知单》(附表3)。

(六)公司领导因升迁、调转、退休等原因离开公司后,须将配臵的公务用车交回,由司办统一调配使用。

(七)司办应建立车辆使用登记制度,非生产用车要严格实行用车登记制度,司办指定专人填写《用车记录》(附表4)。司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》(附表5)。

第四十三条 机关非生产用车辆购臵

(一)公司机关需购臵非生产用车辆时,本着节能环保、大方实用的原则,由公司司办提出申请并填报《固定资产投资计划审批表》(附表6),按《中铁四局集团有限公司车辆管理办法》(**[2007]74号文)及公司相关的固定资产购臵管理办法,办理购臵审批手续。

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(二)购车要严格按照批准的计划执行,任何部门不得无计划购车,购车必须在国家批准的正规市场进行采购。

(三)所属基层单位购车和需要挂靠公司机关上牌的车辆需报公司司办和总经理批准。

(四)对公司机关及所属基层单位购臵的所有车辆,公司司办要建立统一的实物台帐和技术档案。

第四十四条 非生产用车辆费用管理

(一)为加强单车核算和控制费用,司办指定专人负责车辆各种费用的统计工作,建立单车核算制度,即以每台车为单位,将本车发生的费用全部按项目统计,填写《车辆费用统计表》(附表7)。

(二)司办每年12月10日前,在认真测算往年耗费、每台车新旧程度、车辆状况、排气量和物价水平等的基础上,提出下一年度车辆费用支出计划(含油料、修理、保养、检测、保险、过路、停车等),纳入机关年度经费预算,车班要严格按照预算执行。

(三)车辆燃料严格按照规定的品种和类型用油,要到司办指定的加油站加油,加油实行一车一卡,单车核算。

(四)本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则,由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。定期定点保养、维护、检测。

(五)非生产用车辆出差在外,确因机械故障需进行维修的,在以就近维修为原则基础上,应尽量到正规的维修单位修理,应事先向办公室主任请示,同意后方可进行。

(六)车辆各种费用报销前,司办指定专人审核。司办每

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季对机关非生产用车辆发生的各种费用进行一次分析,针对非生产用车辆管理过程中存在的问题,制定整改措施。

(七)司办安排人员负责本部非生产用车辆及牌照在司办统一管理的基层单位车辆的投保工作,随时掌握保险公司费率的调整,选择实力较强和服务质量较高的大保险公司按时投保,不得留有“空白日”,原则上车辆保险要保全险。

(八)非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故,首先要保留事故现场,并及时向当地交警部门及投保保险公司报案,进行处理,并在第一时间向司办主任汇报。由司办安排人员协助办理事故理赔和清算工作。

第四十五条 机关非生产用车辆报废、更新及处臵管理 (一)司办要根据车辆档案和维修状况,定期对车辆进行检查和清理,准确分析和判断车辆的运行使用状况。对环保超标、车况太差、使用年限太长等达到报废标准的老旧车辆,由司办提出报废申请,经公司财务部调查核实,报废方案报请公司总会计师和总经理批准后,按照固定资产报废程序办理车辆报废。

(二)非生产用车辆按规定报废后,处臵严格履行报批手续,未经批准不得自行处臵。车辆处臵包括无偿调出、臵换、出售、报损、报废在公司直属各单位之间互相调剂等形式。

(三)处臵公务车辆,应按以下程序进行:

1、评估。拟将车辆进行出售、臵换,应先选择有合法资质的社会中介机构进行评估,以确定车辆实际价值。

2、提出申请。填写处臵申请表,经司办审核同意后报公司主要领导审批。

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