约成本的原则进行方案选择。
第五十七条 低品类及固资类办公用品管理数据库 （一）公司工程管理部物资中心须根据资产分布和保管人员分员建立机关各部门《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9），并安排专人定期维护、更新。
（二）各基层单位指定专人根据本单位实有办公用品，建立《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9），及时进行数据填报，更新。
（三）在公司建立办公用品管理数据库，便于在全公司范围内了解各单位（部门）的办公用品状况，及人员流转过程中个人办公用品保管、移交和资产状况。
第二节 文具类办公用品管理
第五十八条 公司司办每年年初下发《文具类办公用品指导价目表》（由实业公司提供），作为公司机关及各基层单位采购文具类办公用品限价标准。
第五十九条 文具类办公用品要本着节约的原则使用，纸张要求双面使用，中性笔坚持用旧芯领换新芯制度，杜绝浪费现象发生，一经发现，严肃处理。
第六十条 机关文具类办公用品管理
（一）机关各部门应在年度预算编制期间，填制《办公用品领用计划表》（附表10），一式两份（本部门和司办），经部门负责人审核签名后，交司办主任审批后作为该部门预算年度领用文具类办公用品控制标准。
-26-
（二）用于大型会议的用品不列入各部门计划，各部门应按公司会议管理办法提出计划，报分管领导批准后，由司办安排实业公司统一采购。
（三）各部门需要领用办公用品时，填写请领单，部门负责人及司办签字后，司办安排实业公司购臵和发放，并登记部门领用台账。
（四）各部门临时需要购臵计划外办公用品或超计划领用办公用品时，填写请领单，经分管领导和司办主任签字后，司办安排实业公司购臵和发放，并登记部门领用台账。
（五）各部门的印刷品（办公用表格）要根据工作需要，统一格式，每年年末12月20日前制定年度计划，报司办审核，由司办安排统一印制。因特殊原因临时需要印制印刷品，经分管领导批准后，报司办安排印制。
（六）办公室每年年末对各部门文具类办公费用进行控制考核，对因部门管理不善使用超标的部门在公司机关予以通报批评。
第六十一条 基层单位文具类办公用品管理
（一）基层单位须在年度预算编制期间，归集各部门文具类办公用品领用计划，编制本单位的《办公用品领用计划表》（附表10），一式两份（综合办公室和财务部），经单位负责人审批后，交综合办公室作为本单位预算年度领用文具类办公用品控制标准。
（二）综合办公室按批准的购臵计划进行物品购臵并及时办理入库，各部门凭请领单至综合办公室领用办公用品。
（三）基层单位原则上不得印制印刷品，如确因工作需要
-27-
需印制印刷品，向公司司办提报申请，根据印刷品所属业务部门由分管领导批准后，由司办统一安排印制。
（四）公司每年对各单位的文具类办公用品进行检查、考核，对管控不到位的单位在全公司范围内通报批评。
第三节 低值易耗品类办公用品管理
第六十二条 公司工程管理部物资中心每年年初下发《低值易耗品类办公用品指导价目表》，作为公司机关及各基层单位采购低品类办公用品限价标准。
第六十三条 低值易耗品类办公用品在全公司范围内实行“使用人卡片制”管理，属于员工个人保管使用的低品类办公用品在全公司范围内流转调剂以《个人保管资产管理卡片》（附表9）为基础，原则上同类同用途低品类办公用品不得重复购臵。
第六十四条 机关低值易耗品类办公用品管理
（一）机关各部门应在年度预算编制期间，填制《低品类办公用品采购计划表》（附表11），一式两份（本部门和工程管理部物资中心），经部门负责人审核签名，交预算管理管理委员会审批后，作为该部门预算年度领用低值易耗品类办公用品控制标准。
（二）各部门从公司外新引进员工由所在部门根据工作需要，结合本部门现有低品类办公用品配臵情况，填写《低值易耗品办公用品采购申请单》（附表11），由本部门负责人签字，物资部部长审批后方可采购和发放。
（三）各部门从公司内部引进的员工由所在部门根据工作
-28-
需要，核实该员工在公司内所保管的低品类办公用品状况后，根据本部门现有低品类办公用品配臵情况，填写“低值易耗品办公用品采购申请单”，由本部门负责人签字，物资部部长审批后方可采购和发放。
（四）物资中心按批准的购臵计划进行采购和发放，并登记《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9）。
（五）机关各部门计划外临时需要购臵低品类办公用品时，按本办法第二十条“计划外经费的管理程序”办理。
（六）各部门及人员要妥善使用和保管各自的低值易耗品，部门资产要由专人负责保管，防止丢失和损坏，因管理不善造成丢失和损坏的，由当事人折价赔偿。
（七）员工在公司范围内调转，可根据工作岗位需求办理低品类办公用品移交，变更《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9）。
（八）员工调离公司，应办理个人转勤手续，交回个人保管的低品类办公用品，未归还物品者，按物品原价的50%赔偿，从未发放的工资奖金及其他待遇中扣除。
（九）司办每年年末对各部门的低品类办公用品进行盘点、账实、账卡核对，确保资产完整。
（十）对确因物品使用到期、符合报废条件的，应由使用部门提交报废申请，说明情况，交物资中心注销，由财务部门进行相关账务处理。
第六十五条 基层单位低品类办公用品管理
（一）基层单位应在年度预算编制期间，填制《低品类办
-29-
公用品采购计划表》（附表11），一式两份（综合办和财务部），经单位负责人审批后，作为本单位预算年度采购低值易耗品类办公用品控制标准。
（二）各单位从公司外新引进员工由所在部门根据工作需要，结合本部门现有低品类办公用品配臵情况，填写《低品类办公用品采购计划表》（附表11），由所在部门负责人签字，单位负责人审批后方可采购和发放。
（三）各单位从公司内部引进的员工由所在部门根据工作需要，核实该员工在公司内所保管的低品类办公用品状况后，根据本部门现有低品类办公用品配臵情况，填写《低品类办公用品采购计划表》（附表11），由所在部门负责人签字，单位负责人审批后方可采购和发放。
（四）基层单位综合办按批准的购臵计划进行采购和发放，并登记《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9）。
（五）基层单位计划外临时需要购臵低品类办公用品时，按本办法第二十四条“计划外非生产性开支的管理程序”办理。
（六）基层单位及人员要妥善使用和保管各自的低值易耗品，单位资产要由专人负责保管，防止丢失和损坏，因管理不善造成丢失和损坏的，由当事人折价赔偿。
（七）员工在公司范围内调转，可根据工作岗位需求办理低品类办公用品移交，变更《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8）和《个人保管资产管理卡片》（附表9）。
（八）员工调离公司，应办理个人转勤手续，交回个人保管的低品类办公用品，未归还物品者，按物品原价的50%赔偿，
-30-