（一）归口管理部门对公司机关各部门、基层单位使用的非生产性固定资产须建立固定资产卡片（见《中铁四局集团固定资产折旧暂行办法》附件“财固一表”）和《固定资产管理台账》，及时登记每项固定资产价值变动、调配使用情况等信息；
（二）固定资产使用部门（单位）须建立《低品及固定类办公资产实物管理台账》（附表8），登记固定资产名称、规格型号、资产完好程度、使用人等信息；
（三）公司财务部须建立固定资产价值变动台账，反映固定资产类别、原值、折旧、减值准备、净值、使用部门（单位）等。
（四）账、卡、物核对与维修管理
1、资产管理使用部门、归口管理部门和财务部须统一资产编号，并登记管理台账。
2、使用部门（单位）须于年度结束后15日内对本部门（单位）所使用的资产进行账、卡、物核对，向归口管理部门上报使用台账，进行核对，并对差异进行调整。
3、归口管理部门须于年度结束后1个月内，根据与使用部门（单位）核对结果，调整、登记资产管理台账，报财务部并进行核对，需要调账的进行必要的账务处理；
4、归口管理部门与使用部门（单位）、财务部的核对结果须保留有关核对记录（如：核对双方签字）；
5、资产出现故障或损坏需要维修的，机关各部门、基层单位须报归口管理部门，由归口管理部门组织鉴定、维修，维修费由归口管理部门支付并办理报销；基层单位自行组织鉴定、维修，维修费由基层单位自行承担。
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（五） 报废处臵管理
1、非生产性固定资产发生实质性损坏无法维修或维修不经济的，应及时办理报废，由资产使用部门（单位）向归口管理部门提出报废申请，并详细说明办理报废的原因，但不得以“资产折旧年限已到”作为报废的依据；
2、归口管理部门要对提出报废的资产进行严格审核，经鉴定确实无使用功能、无修理价值的，由归口管理部门统一填制《低品及固定资产报废审批表》（附表12）单办理报废手续；
3、丢失或被盗资产的处臵，根据《企业财产损失所得税前扣除办法》规定需提供相关职能部门出具的鉴定报告或向公安机关的报案记录、公安机关立案、破案和结案的证明材料，需追究责任人责任的，应提供责任认定及赔偿说明等；
（六）报废特别规定：申请报废的电脑（台式机和笔记本电脑）、激光打印机、照相、摄像器材等资产，必须将拟报废的资产交归口管理部门，基层单位可采取邮寄、托运等方式送达，由归口管理部门统一办理报废手续，并处臵报废资产。
第七十四条 其他
（一）使用部门（单位）未按照本办法的规定，建立台账并进行日常管理，归口部门应责令其限期改正，否则有权删减或取消其购臵预算。
（二）归口管理部门根据公司机构设臵、各部门职责和人员配备情况，统筹实施办公用固定资产的内部调配，提高办公用固定资产使用效率。各部门（单位）之间不得私自转移固定资产，未经公司归口管理部门办理调配手续转移资产的，财产责任归属原使用部门（单位）。
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（三）未配臵给各部门（单位）而由归口管理部门负责保管的办公用固定资产，部门（单位）使用时须办理借用手续，使用后及时归还。
（四）部门（单位）借用的办公用固定资产不得直接转借其他部门（单位）。
（五）各部门（单位）对配备或借用的办公用固定资产，要妥善保管，正确使用，做好日常维护保养工作，确保办公用固定资产完好．
（六）基层单位使用办公用固定资产要指定专人管理，机构撤销时，应将所有办公用固定资产及其资料和归口管理部门办理移交手续，固定资产卡片进行相应调整。
第五节 基层单位个人购买笔记本电脑补贴办法 第七十五条 为适应目前公司基层单位部分员工使用个人全资购买的笔记本电脑工作的实际情况，经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素，对基层单位员工使用个人全资购买的笔记本电脑工作实行统一的补贴办法，使用公司配臵笔记本电脑不在补贴范围之内。
第七十六条 员工申请电脑补贴时需要填写《购臵笔记本电脑补贴申请表》（附表13），经部门负责人签署意见后，由基层单位行政负责人批准后，个人与公司签订《购臵笔记本电脑补贴协议》（附件14）方可享受补助。
第七十七条 补贴标准及方式 （一）补贴标准
1、基层单位领导班子成员，150元/月；
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2、基层单位部门负责人，120元/月； 3、其他人员，100元/月。 （二）补贴期限 1、补贴期限为2年；
2、补贴按月计算，经部门负责人和单位负责人审核、确认领取人员和金额后，当月同工资一并发放（如需银行转账，手续费由补贴领取人承担）。
（三）补贴申请间隔
1、补贴年限期满后，个人仍在公司任职，则24个月后，个人可按本文件规定申请补贴用于更新电脑，凭再次自行购臵笔记本电脑发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。
2、补贴期限内每人仅可申请一次，基层单位综合办须于每年1月20日前向公司固定资产类办公用品归口管理部门上报本单位《个人笔记本电脑补贴统计表》（附表22）。
第七十八条 管理细则
（一）享受补贴政策的笔记本电脑必须能够满足工作需要，对品牌、配臵等不作出强制性要求，建议购买有良好质量口碑的品牌产品。
（二）员工自费购臵的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；
（三）员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配臵的费用须由个人承担。
（四）在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修
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或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不予发放当月补贴。
（五）个人若遗失后重新配臵笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失后两个月内未配臵的，需将原已发放的补贴退还公司。
（六）如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2 次未带电脑，停止发放当月补贴。
（七）享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。如入职时间不足一年，将已申请补贴的50%退还公司。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。
（八）享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。
（九）公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。
（十）笔记本电脑的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以相应的处罚。
第九章 移动通讯费用补贴办法
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