第一节 机关移动通讯费用补贴办法
第七十九条 公司机关移动通讯费用补贴实行“限额控制、个人缴纳、季度清算、超支自负”的总额控制办法。
（一）限额控制。机关司办每年年初根据上年移动通讯费用的实际支出情况，重新核定各级职务人员当年的移动通讯费用补贴标准，报总经理批准后下发实施。
（二）个人缴纳。每月话费由个人自行缴纳。
（三）季末清算。每季度结束后10日内，个人将通信公司提供的上季度移动话费实际支出发票，按报销管理规定粘贴于“单据粘贴表”上，经司办审核，司办主任审批后到财务部报销。
（四）超支自负。每季实际话费支出超过当月季标准的部分，由个人负担；节约部分，不予报销，亦不再实行奖励制度。
第八十条 日常管理
（一）员工发生职务变动的，一律按人力资源部的人事命令自当月起重新调整移动通讯费用补贴标准。
（二）公司机关所有员工不得以任何方式报销移动电话的购臵、配件、维修和入户费用，与此相关的各项费用一律由个人自理。
（三）享受话费补贴人员应根据个人实际话费水平选择从低的资费套餐，每人只能按规定核报一个移动电话号码的话费，移动电话机主姓名必须是享受话费补贴人，否则不予报销。
（四）调出、退休（含内退）人员，自人事命令生效次月起不再享受移动通讯话费补贴。
（五）享受话费补贴人员要确保移动电话的畅通，无故延
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误工作的，将追究当事人责任。
第二节 基层单位移动通讯费用补贴办法
第八十一条 基层单位移动通讯费用补贴实行“限额控制、个人缴纳、按月补贴、超支自负”的总额控制办法。
（一）限额控制。基层单位根据本单位工作需要及移动通讯费用的实际支出情况，确定各级职务人员每月移动通讯费用补贴的限额标准，经单位行政负责人签批后下发执行。
（二）个人缴纳。每月话费由个人自行缴纳。
（三）按月补贴。综合办每月根据限额标准和考勤记录核定当月补贴标准，经行政负责人审批后交财务部门发放。
（四）超支自负。每月实际话费支出超过当月补贴标准的部分，由个人负担；节约部分，不予报销，亦不再实行奖励制度。
第八十二条 日常管理
（一）员工发生职务变动的，基层单位需根据变动自当月起重新调整移动通讯费用补贴标准。
（二）所有员工不得以任何方式报销移动电话的购臵、配件、维修和入户费用，与此相关的各项费用一律由个人自理。
（三）调出、退休（含内退）人员，自人事命令生效次月起不再享受移动通讯话费补贴。
（四）享受话费补贴人员要确保移动电话的畅通，无故延误工作的，将追究当事人责任。
第十章 差旅交通费管理
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第一节 差旅交通费类别
第八十三条 员工出差分为国内出差和国外出差。根据地图标记，员工因公至距所在工作单位50公里以上为出差。可以根据本办法的规定报销差旅费。国外出差差旅费管理办法按照中铁四程财[2001]288号文《转发财政部、外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》办理。
第八十四条 员工出差前应填写《员工出差派遣证》，派遣证的内容应按要求填写完整，并经所在单位领导或部门负责人批准同意。所称单位领导是指公司在职领导成员；所称部门负责人为机关各部门第一负责人。出差员工另凭批准的《预支款申请单》到财务部依公司规定办理借支一定数额的差旅费，并在出差返回一周内办理报销手续。
第八十五条 因公出差的差旅费用分为城际间交通费、住宿费、乘坐交通工具补助费、伙食补助费、市内交通费等五项组成。
第二节 差旅费计划与包干控制
第八十六条 公司年度差旅费开支计划在年度财务预算中确定，机关各部门的差旅费计划由公司经费审核小组核定，报经总经理批准后下达实施；基层单位的差旅费计划由公司各单位财务部门编制计划方案，报经基层单位行政负责人批准后实施。
第八十七条 差旅费计划核定的方法
计划单位计划年度前三年差旅费支出总量的简单算术平均数×调节系数；调节系数由公司财务部门根据历史资料和社会
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环境综合测定。差旅费计划与其他管理费计划一并下达。
第八十八条 公司机关各部门的差旅费，按年度总量计划包干，超支不予报销。个别部门确因工作需要而年初上报计划中又未考虑到的，实际差旅费支出超过计划的部分，严格按以下程序办理：责任部门先提出差旅费增补计划书面报告，由经费管理小组审核，经总会计师批准后方可增补差旅费计划。
基层单位的差旅费，按年度计划总量控制，公司每年进行检查考核，对超支单位进行全公司范围内通报批评。
第三节 差旅费各项目的开支标准和计算及支付办法 第八十九条 住宿费开支标准与计算方法 一、开支标准
（一）在集团成员单位的招待所、宾馆住宿：
1．公司副总经理职和相当职位及以上人员（以下简称为：公司领导）为200元/（天〃人）；
2．副科职及以上人员、具有高级职称的人员为100元/（天〃人）；
3．其他人员为80元/（天〃人）。
（二）在集团以外招待所、饭店、宾馆住宿：
1．公司领导根据需要住套间或单间，标准为400元/（天〃人）；
2．副科职及以上人员、具有高级职称的人员为150元/（天〃人）；
3．其他人员为100元/（天〃人）。 二、计算方法
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（一）最高控制数
1．13:00及以前离开出差目的地（以交通工具票证上载明的时点为准，下同）的最高控制数：到达出差目的地日至离开出差目的地日的日历天数减去1天乘以本条规定的开支标准；
2．13:00以后离开出差目的地的最高控制数：到达出差目的地日至离开出差目的地日的日历天数减去0.5天乘以本条规定的开支标准。员工出差当日（24:00及以前）返回的不计算住宿费。
3．同行或不同性别人员出现奇数时，可分别增加壹人乘以本条规定的开支标准，增加标准人报销时，发票应注明同行人员名单并由同行人员签字。
三、住宿费用须严格控制在规定的开支标准以内，超过规定标准的，部门负责人签署意见后，经公司总经理及其授权领导批准后方可报销。
第九十条 城际间交通费开支标准与计算方法 一、开支标准 （一）乘坐火车
软席卧铺：以下员工可乘坐火车软席卧铺：（1）公司领导、教授级高级知识分子；（2）年满45周岁及以上的副科职人员；（3）年满50周岁及以上的副高级职称人员。
硬席卧铺：不满45周岁的副科职人员和不满50周岁的副高级职称人员夜间[当日20:00(含20:00)到次日7:00(含7:00),下同]连续乘车六个小时及以上;或连续乘车在十二个小时及以上的,可乘坐火车硬席卧铺。其他人员须在夜间连续乘车六个小时及以上，方可乘坐火车硬席卧铺。
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