注意事项
行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响手指。不与他人拉手、搂腰搭背。不得以任何借口奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉。走路时男士不可扭腰,女士不可晃动臀部。靠右行走,不走中间。与上司,宾客相遇时,要点头致意,并让其先行。
四、蹲 姿
在拾捡地上物品、取低处东西时,应采用蹲姿。 下蹲动作要求轻快、平稳、自然。
下蹲时双脚稍有前后,两腿靠紧,曲膝弯腰,臀部向下,上身稍前倾,表情自然。 在拾捡物品时,应在离目标物约30厘米处的边侧下蹲,以方便拾捡。
五、手 势
为宾客服务或与宾客交谈时,手势正确,动作优美、自然,符合规范。
手势幅度适当,使宾客易于理解,不引起宾客反感或误会。
使用手势时,尊重宾客风俗习惯,注意同语言配合,不用宾客不理解和可能引起宾客反感的手势。
给宾客指示方向:手臂伸直,手指自然并拢伸直,手掌向上,以肘关节为轴,指示目标,眼睛兼顾宾客和指示目标,面带微笑,配合语言运用。
“请”的手势:右手臂向前上方抬起约45度,手指自然并拢伸直,手掌斜向前上方。
礼节礼貌
一、礼貌服务用语的概念
服务性行业的从业人员,在接待宾客时需要使用的一种礼貌语言。它有体现礼貌和提供服务双重特性,是服务人员用来向宾客表达意愿,交流思想感情和沟通信息的重要交际工具。
二、礼貌服务用语的作用
“一句话使人笑,一句话使人跳”是形象概括。优质服务是招徕宾客的口号和手段。 1、使用礼貌服务用语,宾客会感受到礼遇和尊敬
2、使用礼貌服务用语,可以显示饭店员工良好的文明素质和教养 3、使用礼貌服务用语,从一个侧面反映了饭店的层次和服务水平
三、服务行业的“五声四语”
1、倡导五声:宾客来时有欢迎声,遇见宾客有问候声,得到协助时有致谢声,麻烦宾客有致歉声,宾客离店有道别声。
2、杜绝四语:不尊重宾客的蔑视语,缺乏耐心的烦躁语,自以为是否定语,刁难他人的斗气语
四、礼貌服务用语的正确使用 1、学好礼貌用语
掌握“十字”礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见 2、注意说话时的举止
始终保持微笑,用友好目光关注对方,随时观察对方服务的要求。 认真听取客人的陈述,以表尊重。 切忌口沫飞溅,手舞足蹈。 3、注意说话的语气
“对不起,先生,请让一下!”
4、注意选择适当的词语 “用饭”代替“要饭”,“贵姓”“尊姓”代替“叫什么”,“让您破费了”代替“按规定罚款”。
5、注意语言的简练
6、注意语调语速
7、避免机械重复使用礼貌用语 8、注意不同语言在表达上的区别 五、基本礼貌用语
1、“十字”礼貌用语:您好、谢谢、请、对不起、再见
2、称呼语:先生、小姐、夫人、女士、X经理、X局长等,内宾中称呼老人为“您老” ,小孩为“小朋友” 3、欢迎语:欢迎光临永利国际大酒店、欢迎光临等 4、问候语:您好、早上(下午、晚上)好!
5、祝福语:祝您新年快乐、祝您节日快乐、祝您住店愉快、祝您生日快乐、祝您旅途愉快等 6、告别语:请慢走、再见、欢迎再次光临
明天见、祝您一路平安、祝您一路顺风、
7、道歉语:对不起,对不起打扰您了,对不起让您久等了,对不起请让一下 8、道谢语:谢谢、非常感谢
9、应答语;不客气、这是我应该做的、是的、好的、我明白了、 10、征询语:请问有什么可以帮您?请问需要帮忙吗?
尊重上司
在各种场合,见到上司或同事,主动问好;与高层领导对面相遇,应放慢速度,向外侧让路并点头致意问候;如不便打扰,可用手势或点头致意。
● 不可随意将自己的客人、熟人介绍给上司;
● 受到上司的批评,不应解释;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。 ● 进入办公室和客房都应敲门,应允后再入。
● 会见上司,一定要得到应允后方可前往,一般就打电话联络,约定会见时间。
● 进入上司专用的办公室,必须得到允许,方可就座不可随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等。 ● 当高层领导到办公室地点视察或来问话时,坐着的人要起身,以示敬意。
乘电梯
1`按先出后进的次序。员工乘员工电梯,管理人员因工作需要可乘客梯;要让客人优先,女士优先出入,在电梯内面对电梯门站。
2、禁止在电梯里抽烟,嬉闹。
按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键;一定要用指轻按,以免发生意外。
楼层服务员在楼层电梯口处遇见客人欲(上)下楼时,应主动上前问好,并替客人按电梯。等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去。
乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手上臂。 微笑服务
● 微笑是酒店服务取得成功的法宝;
● 使客人体会到一种亲切感,并可以融洽与顾客之间的关系; ● 反映出一个服务员的美好的心灵和高尚情操;
● 微笑要发自内心,表达出对客人真心感谢和欢迎,笑得自然、得体、亲切,不可牵强附和,皮笑肉不笑。
尊 时 守 约
与人约会必须严格守时,不能失约超时,失约超时是极不礼貌的。
承诺别人的事情不能忘记,必须按时做好,任何失信或失约的行为都损于自己的人格。
访 问 宾 客
1、访问前应与对方预约访问的时间、地点,表明访问的目的,并将访问的日程记录下来。 2、访问时,要注意尊时守约。
3、见到被访问者,应主动表示问候(初次见面,递上名片)
4、如果遇到被访问者的上司或朋友,应主动起立问候,再继续会谈。
乘 车 礼 仪
上小轿车要侧身进入,不可头先进入小轿车
下小轿车也应侧身,身体移动靠近车门,然后伸出一只脚踏在地上,眼睛看前方,在凭手的支撑移动另一只脚,头自然伸出,起身站稳后,再缓步离开
小轿车座位安排:如果有司机驾驶,司机的后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前排右侧殿后,前排中间为末席;如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,后排中间为末席,前排中间不宜安排客人
旅行车座位安排:司机后面第一排即前排为尊,后排依次,每排座位的右侧为首位,向左递减
上 下 楼 梯
头要正,背要伸直,胸要微挺,臀部要收,膝要弯曲 上下楼梯遇见宾客、上级等要沿楼梯外圈行走
敲 门
进所有房间首先必须敲门,门开着也要敲
身体面对门,距门约半米,食指或中指弯曲,敲门的上半部约1.7米处,敲三下,音量适中 若无人应答,隔3-5秒钟再敲一次
有人应答进入房间后,将门复位,并向房内人员表示问候 (进客房的敲门程序另行规定)
介 绍
先将次受尊重的人介绍给最受尊重的人,后将最受尊重的人介绍次受尊重的人
如:
先将工作人员介绍给客人,后将客人介绍给工作人员; 先将男士介绍给女士,后将女士介绍给男士;
先将职位低者介绍给职位高者,后将职位高者介绍给职位低者;
先将晚辈介绍给长辈,后将长辈介绍给晚辈; 注意:要努力记住客人的姓名
握 手
握手时注视宾客眼睛,上身略微前倾,头略低,含笑向对方致意。 握手时间以3秒钟左右为宜,不要长时间抓住对方的手。
不要握住对方的手来回摇晃,不要用力过重或过轻,不要用左手。
见到女士、长辈、上级、宾客时,应主动向他们表示问候,待他们伸出手后,再与其握手。 握手时手掌应处于垂直状态,掌心不能向下。
主动与人握手之前,应考虑自己是否受欢迎,如果对方无握手之意,应礼貌地向他点头致意。 多人握手时不要抢着握手、交叉握手,以免有失风度。
握手时如双手有东西或较脏,可不必握手,含笑点头致意即可。 不可戴手套握手
接 递 物 品
接递物品必须用双手,物品的正面朝着对方 接递名片:
交换名片的顺序:\先客后主,先高后低\。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼
睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。 名片的接受:接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
优 先 原 则
进出门、进出电梯、上楼梯、入座、上茶等应遵循受尊重的人优先的原则 如:宾客优先、上级优先、女士优先、长辈优先等 上车时、进出门时要为受尊重的人开门 在路上并排行走,要走在受尊重人的左侧
送 别
送别他人时,根据情况握手告别,使用告别语,对方转身离去后,微笑注视对方的背影,待对方走出约25米后,再转身离去
送别车辆时,站在车辆的右前侧,车辆启动后,微笑目送车辆中的乘客,挥手告别,待车辆开出约25米后,再转身离去
需要禁止的行为举止
不在宾客面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
不在宾客面前挖耳、鼻、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。 不在宾客面前剔牙、打饱嗝。 不得用手指指点宾客。
不随地吐痰、乱扔纸屑或杂物,并应劝阻他人乱扔,发现被乱扔的杂物应随手拾起。 不大声喧哗。
与宾客交谈时不可看手表。
不得用左手(或戴手套)与宾客握手。 接听电话礼仪
(一)接电话时你为什么很重要? 1、你代表着公司;
2、你说话的声音,处理问题的方式会影响客人对公司效率,友善程度,设施,档次的判断; 3、你可以为公司找到一位潜在的客人。 (二)接听电话的注意事项: 1、电话在铃响三声之内拿起。
2、电话旁要有纸和笔。 3、友善、有礼、微笑。(即使对方失礼,我们说话也要保持彬彬有礼); 4、口齿清楚,语速不快不慢,使用通俗语言。(不要使用术语,略语); 5、打电话时不能吃东西、喝水、吸烟;
6、不要同时对两个人说话,如需与同事查询,你应当告诉对方; 7、接到电话即按常规自我介绍,步骤如下: A、问候 B、报出部门 C、介绍自己 D、提供帮助
8、不能将客人房间号码告诉外人。 9、了解一般客人问询的答案。(即公司服务项目)
(三)处理外线电话的十个步骤: 1、在铃响三声之内接听电话; 2、寒暄问候;
3、报出本部门名称/姓名等; 4、提供帮助;
5、了解对方想做的事; 6、做记录; 7、提供服务; 8、确认细节; 9、结束电话; 10、落实。
(四)记录电话留言的要点: 1、书写规范; 2、记录完整; 电话打来的时间、日期 来电者姓名
留言给谁
来电者的电话号码(房间号码) 留言内容
该留言是否紧急
记录留言者的姓名或签名;
3、注意留言准确,应当重复一次电话的内容。 (五)让对方在电话上等:
1、给对方一个选择:是继续等呢还是留言; 2、随时与打电话者保持联系; 3、再次给打电话者提供选择。 (六)转电话时应注意: 1、告诉对方你正要转电话。 2、告诉对方你把电话转给谁。 3、尽量为客人提供帮助。 (七)打出电话的十个步骤: 1、准备;
2、问候,报出姓名;
3、报出要找的人之姓名; 4、确认你要找的人之身份; 5、列出打电话的原因; 6、听清楚对方的回答; 7、做好记录; 8、确认细节; 9、感谢对方,挂机; 10、落实。
(八)挂断电话时应注意:
1、挂断电话,不能草草了事,让人感到你的挂断方式是一种酒店式的,温文尔雅的。
2、无论打出或打入电话,要等对方挂断电话后方可挂断。
3、遇到错打电话时,要和平时一样,以礼相待,如自己打错了,应该说一声;“对不起,打搅了。”若是对方打错了,也应说一声:“对不起,您打错了”。