以社区服务中心甘情愿基础组建。
设主任1人,市场专员2~3人,咨询/质量监督员1人。 〃培训中心
主任:由办公室主任兼任
成员:医务科1人、专家委员会代表1~2人。 〃信息中心
主任:由医务科长兼任 副主任:财务负责人兼任
成员:病案统计员、客户服务中心1人、策划部1人。 〃经营策划
以策划部为职能机构。 3〃3监督机构——督导组 组长:总务科负责人兼任 成员:办公室1人,财务室1人。 3〃4科技咨询/创新机构——专家委员会 主任委员:院长
副主任委员:业务副院长2人 成员:资深专家3~5人 4、职能分工 4〃1经营管理委员会
〃制定战略、经营决策、制定计划; 〃组织实施、监督检查、总结评估;
〃经济核算、成本控制、绩效考核、结算兑现。 4〃2客户服务中心
〃市场调研、市场拓展、渠道建设、网络维护; 〃医疗服务、导医咨询、社区医疗、咨询热线; 〃终端传销、巡回医疗、公益活动、营销公关。 4〃3培训中心
〃素质培训、法规教育;
〃服务观念、经营技巧、全员营销、专业技能培训; 〃学术研讨、经验交流、项目推广培训。 4〃4信息中心
〃信息搜集、情报分析、分类整理、网络储存; 〃信息传递、信息反馈。 4〃5经营策划
〃市场调研、营销策划、拟定方案、协助实施; 〃广告设计、终端宣传、媒体公关; 〃形象宣传、广告媒体宣传。 4〃6督导组
〃管理监督、经营监督、经济核算、成本控制; 〃财务审计、违规违纪查处; 〃经营核算业务指导。 4〃7专家委员会
〃决策咨询、员工培训、员工素质评定; 〃学术交流、学术研讨、项目开发。 二、管理机制
1、体制:实行执行总经理领导下院长分工负责制。 2、职权划分
2〃1执行总经理
(1)在公司董事会领导下开展工作,对公司董事会负责。 (2)行使经营战略、经营方针、目标和发展规划决策权。 (3)行使经营策略、计划、核算、财务、考核结算监督审计权。 (4)负责构建、传播企业文化,对外宣传、协调公关。 2〃2院长
(1)在公司管理委员会领导下开展工作,对公司董事会“管委会”负责。 (2)在院执行总经理领导下行使经营管理权、经营方案计划决策权。 (3)决定本院“人、财、物”资源配臵、动态管理。 (4)负责制定经营管理方案、计划并组织实施。
(5)负责经营过程经济核算、成本控制、绩效考核、薪酬分配、决定奖惩。 (6)负责传播企业文化、组织对外宣传、内外关系协调公关。 2〃3副院长
〃在分管范围内协助院长行使经营管理权,对院长负责。
〃负责分管范围计划、组织、协调、实施、总结评估、绩效考核结算。 2〃4职能部门负责人
〃在分管范围内行使组织、协调、监督检查管理权。
〃负责分管工作范围计划、组织、协调、落实,日常监督检查、考核绩效、统计分析、总结评估。
3、激励机制
3〃1原则:奖勤罚懒,激励争先 3〃2措施:
(1)实行多劳多得、按劳取酬、效益浮动工资制。员工每月“工资多少看绩效,奖金多少看贡献”。
(2)设立院长奖励基金。从业务收入中提取3—5%作为奖励基金,单列帐户、专款专用。
(3)设立荣誉奖项:
〃质量、安全奖:凡当月(年度)医疗服务、管理工作无质量安全事故、无差错、无投诉,发给一次性奖金,并填表记入个人档案,作为评先晋级依据。
〃创新奖:(鼓励大胆开展医疗技术、项目创新、疑难病研究、专业项目医疗方案研究开发)凡医疗服务项目创新,取得成效,从收益中提取5—10%奖励给个人。
〃优秀员工奖:每月〃年度考核评分前三名,分别授予优秀员工、优秀管理工作者、优秀医生、优秀护士、荣誉专家称号,发给一次性奖金,记入个人档案,作为年度评先晋级依据。
〃合理化建设奖:凡提合理化建议、被采纳,实施后发挥医疗业务创新开发、增收节支效益者,从收益中提取10%奖励个人。
(4)创造事业平台/晋升机会
对有培养前途优秀管理、医疗、技术人才,鼓励创新开发、卓有成效者,经专家委员会推荐,院务委员会研究作为管理、技术专家人才向公司推荐,申请公司批准晋级晋升,提供事业舞台,施展才华机会。
(5)实行同工同奖、多劳多得
〃院部领导成员、职能管理人员,凡直接参加医疗诊断、手术、服务,取得收益者,均与该科室人员同等享受绩效奖金、提成分配和加班补贴。
〃院部及职能部门负责人、特殊贡献专家实行职务津贴,每月按职级、贡献、责任大小随工资发放。
〃本院行政、后勤、服务人员绩效奖金随全院整体效益浮动,取业务科室绩效奖金平均值发放。
三、工作制度
管理系统行政职能工作制度按常规管理规章、程序运作。 经营系统工作制度按下列规定执行。 1、经营管理委员会
(1)实行:“例会制”和督促检查制
(2)“例会”每半月或1月召开1次。由主任委员负责召集。
议程: 听取主任委员或部门负责人工作报告;
决定经营方案、计划及调整措施;
专题研究、制定对策;
讨论《会议纪要》,作为下阶段工作指导文件。
(3)经营管理委员会侧重经营决策、经营管理、协调指导,绩效考核评定等项职责;负责制定年度及中长期经营方案、计划,并组织实施,负责把关。
(4)经营过程中,日常具体工作计划、方案由分管领导决策、把关。 2、客户服务中心
(1)实行“计划指导、责任到人、分期实施”的工作制度; (2)以市场营销与终端服务/市场跟踪调查模式开展工作; (3)工作重点:
〃内部医疗服务:一是通过教育培训端正医德医风,规范接诊、诊断、治疗、护理服务行为,提升经营业务素质的医疗营销技巧和服务质量;二是制定服务标准、操作规范。对患者实施专业化、程序标准化、人性化的群体形象化服务。
〃外部市场服务:一是建立外联网络。通过与周边相关企业、学校、医院