物资采购学习资料
物资采购是对生产过程中各种物资资源消耗进行补充的一种手段。 物资采购是一项技术性、经济性，专业性很强的工作，要求采购员不仅要具有敏锐的商业眼光，关心价格是否合理，同时，还要求采购人员具有广泛的生产和物资方面的知识。以确保所购物资的经济合理性和技术上的适用性。 物资采购原则；
1、物资采购不仅涉及企业内部的各个方面，还要广泛地与企业外部环境打交道。采购人员需要独立地进行工作，为了规范采购行为，必须遵循以下五大原则，即； （一）适时、按规定的时间采购。 （二）适质、即适宜的质量。 （三）适价、即合理的采购价格。 （四）适量、即按规定的数量进行采购。 （五）配套、即按匹配的要求采购。
物资采购管理是企业为了获取所需要的原材料、辅助材料，燃料、半成品、配件等物资资料所进行的一系列采购活动的管理。 物资采购活动的内容；
一项完整的采购活动，应包括以下内容； 1、 分析市场，寻找资源； 2、 联系洽谈，获取资料； 3、 报价、议价；
4、 办理采购手续；（签订合同并归档）
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5、 发（送）货； 6、 验收； 7、 发票入账； 8、 承付；
9、 采购成本的分析（所采购物料的总金额加上附加费总额，然后
再均摊到单位物料或单位物料金额上以作采购成本。 10、 测评供应商；
11、 积极处理积压报废物资，盘活资金。
采购流程
如何做好一个采购经理、科长；在下有以下看法!!请大家指教一、采购工作的要点，采购工作是服务于生产的，它的任务；就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
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12、 二、作为一名采购经理、科长的工作重点通常情况下。1、采购
经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。确认和调整采购部门的工作方向、重点。由于采购经理、科长；一般不需要做具体的采购事物，所以会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，调整部门的工作重心。观察、掌握采购价格涨价幅度。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。2、确定采购工作的原则和流程并检查监督，用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见：采购的内控流程。3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所
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以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。要特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前，会让每一个采购员清楚知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，将给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购员交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。另外，如果有可能的话，实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。4、确保部门良好的工作氛围，工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头要及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。5、对部门总体绩效负责主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。6、和其他部门的沟通协调包括质量的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等
如何做好采购工作
采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。 对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,
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如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻掌握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场应对,既有前瞻性,又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用,所以如何做好采购工作显得极为重要。 如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。
一、 具备“德、能、勤”三个素质 德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。能----要具有广阔的知识储备。随着部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。 勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。同时,、