物资采购学习资料
采购流程
1、依据企业的性质、规范建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。 3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。 1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准,库存量的制订、库存量的控制与库存周转率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。 2、大宗材料采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。 4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
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5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。 6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作。对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。 采购要从管理开始
工厂管理这四个字可能您是听多了,不愿意听了。但我还是要浅谈两句。像人们所说的那种无事是非作的不到位,管理水平不高,企业文化没有凝聚力造成的。
工厂管理:(如果单从采购着手是难以提高的)
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1.建立一个可持续改善体系。年年有人审,月月有人审,天天有人审。
2.建立一个可目视化或透视化管理的平台。做到{看到,知道,做到]如果人人参与的话,会有一种“竞争”关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在信息化的市场今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。
3.组织结构必需明确,谁管谁,管什么,什么目标,什么时候达到,结果要怎么样。
组织结构是死的规定,但它在生产活动中起着重要[职能]作用,它必需[活[起来,如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属,“管好”的标准是什么。要知道,下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从{管}的方面下手,显然是不够的。举例说明吧!比如说:通过每月举行各方面例会,明确会议的目的等,通过明确各部门目标来进行。
4.总经理必需要认识到:错误是必然存在的,采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像“感冒”一样,是不可能根除的],问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化”,让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。
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5.企业文化的建设(内部、内在的企业文化)。
所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论:张三干这项目可以捞多少多少钱??等,那么采购价格是永远下不来的,品质也无法提高。也就是说不要让“中饱私囊”的行为成为真正的潜规则。 6.公司赚钱的方式。
如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有问题。说太多也不好总言之:产业的利润就在于:消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费,消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之:消除浪费。
朝阳昊天有色金属有限公司
供应科管理制度汇编
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目 录
一、管理制度
1、供应科管理制度 2、物资计划管理制度 3、物资采购管理制度 4、仓库保管管理制度 5、氧气瓶子管理制度
6、K3物流系统审核管理制度
7、废旧物资回收、利用、及报废前使用周期的相关制度 8、劳保用品发放管理制度 9、物资入厂检斤制度 10、电器材料发放管理制度 11、仓库环境卫生管理制度 12、大宗物料管理制度 13、产成品管理制度 14、供应商管理制度 15、发票管理制度 16、外雇车辆管理制度 17、物资入库管理制度 18、检斤岗管理制度 19、砸镍、发货管理制度
二、岗位职责及规范
1、供销科长岗位职责 2、计划员岗位职责 3、保管员岗位职责 4、采购员岗位职责 5、仓库保管员岗位职责 6、低冰镍保管岗位职责
三、供应科工作计划
1、供应科发展规划