如何做好采购经理(9)

2019-08-31 23:23

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7.负责抓好供销人员的考核、考评与管理教育工作。定期或不定期组织人员进行分析讨论,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生。 8.经常向上级领导汇报近期的实际情况,与老客户建立长期稳定的供求关系,并保持良好协作。

9.加强供销队伍建设,提高供销人员的素质。

10.根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、落实工作。

11.加强采购成本的管理和采购物资的质量控制,按时完成公司领导交办的其他工作任务。

12.推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 13.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 14.完成公司下达的其他任务。

计划员岗位职责

1、在经营供销部门主管领导的直接领导下,负责物资材料计划、协调、平衡和综合利用等具体工作。

2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。

3、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。

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4、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。 5、熟悉生产程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。 6、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。

7、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。 8、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。 9、根据物资管理系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。

10、认真生产部门做好协调工作,及时联系供方解决生产中所遇到的问题。

11、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。

12、积极配合生产、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。

13、完成上级领导交办的其它任务。

保管员岗位职责

1.熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定。 2.做好管区内的材质达标工作和文明安全管理。

3.收料必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。

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4.建立(出)料必须登记台帐及计量监测记录,认真办理进(出)料各种手续。

5.材料必须严格按照施工品面布置图堆放,合理、规范的存放各类材料及构配件。

6.熟悉掌握使用防火防盗措施和器材。

7.组织周转工具清点以及保养维修工作,建立周围工具进出台帐,完成各种报表。

8.督促检验各项管理制度的贯彻执行,组织废旧物资的回收、修理、利用。

9.建立物资消耗台帐和限额领料台帐,对统计资料按期装订、归档,妥善保存。

采购员岗位职责

一、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场的供应情况,掌握财务部

及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

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二、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。 三、采购物品应做到择选优选、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应

及时提供样板、信息、供使用部门参考。

四、经常到生产现场和仓库了解物资的使用情况,杜绝计划外采购,防止

盲目采购进货,尽量避免物资积压,提高资金周转率;经常与库房保持联系,了解库存情况,全面掌握库存物资情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。

五、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据生产现场使

用量和质量反馈信息,积极寻找供货商,按实际使用数量及反馈信息订购,保证正常生产所需。

六、各部门急需的物资要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门

的申购计划,根据仓库存储情况,安排采购计划;对常用物资按 库存规定及时办理,与仓库管理员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作,杜绝计划外采购。

七、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓库管理员验收,报账要及时,不得随意拖帐挂账。

八、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和名誉,不谋私利。 九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

仓库保管员岗位职责

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1. 在部门领导领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10. 完成采购部部长临时交办的其他任务


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