德能勤绩的考评方法不太合理,不如将员工的能力一项单独提出,做一个技能评估模型,而专就员工的过程和结果进行考评,忽略员工能力一项。过程加结果,假设的逻辑为:若要得到一定的结果,其能力必与之相当。
绩效考核加单挂的技能评估模块,能更清晰地分析出实际的培训需求,他的优势是严格与表现挂钩,调整工资的基础,部门经理的职责;而劣势则在于只在某一时间段进行,也就是只在每次绩效考核时才进行。
表3-2 绩效考核分析
长处 严格与表现挂钩 调整工资的基础 培训—部门经理的职责
短处 太具体 只在某时间段进行 (三)突发事件分析
如果企业考评期间拖得比较久,半年一次或者一年一次,也许会在考评期间突然发生某种事件,令人力资源部门或部门经理意识到某一工作程度差强人意,需要提升员工的技能。比如NOKIA的一次意外失火,令NOKIA公司增加了关于意外情况的培训预算。
1.确定出现的主要问题,找出培训方案
2.检查问题的根源
{案例}由于工人违规操作,在工作内吸烟,导致地毯着火,火势不大,15分钟后由芬兰的管理者使用灭火器扑灭了。有趣的是,在这15分钟内的时间,中方的员工们拿着灭火器根本不知道要打开保险栓,推诿是灭火器的质量问题。
3.治病先治根
4.注意力集中于对公司策略目标有关键影响的问题
被称为突发事件当然不在培训预算内,企业最好留10%的预算比例作为机动使用,无论几十万的预算,预留10%作为应对突发事件的机动费。他的优势是比较灵活;缺点是不够系统,对小公司而言适应性更强。
表3-3 突发事件分析
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长处 灵活(市场经济下尤其重要)
短处 不系统,小公司更适合 (四)员工自我分析
HP公司经常采用员工自我分析的形式,员工以自我为中心,分析自己的培训需求,继而以点带面,发展到全集团的培训需求。
1.员工为中心
2.员工自己确定自己的培训及发展需求
每半年HP的人力资源部就会下发统计表,内容为:未来六个月你的办公桌想放哪?你想在未来从事哪个职位,这个职位所必须的技能你清楚吗?如果不清楚可以上网查或向人力资源部垂询,但前提是HP有一个很大的胜任素质模型库。
3.不需要培训主管参与
HP统计表的第二个问题,如果你现在什么都不做,未来六个月技能你能够掌握所需的技能吗?员工的回答当然是NO,所以你要达到那个目标,而那个目标所需的技能你现在并不具备,六个月之前的今天,请问你应该做点什么?
4.受公司文化的很大影响
公司的学习氛围能在潜移默化中影响员工,在HP,下班以后去上课非常普遍,即使不在公司的培训预算内,员工也愿意自己付费去进修。
表3-4 员工自我分析
长处 自我评估本身就是好的学习 与员工的目前需求密切相关
惠普公司的职业生涯规划做得非常到位,所以员工六个月转岗完全能够实现。而目前国内的企业,特别是一些民营企业,其员工职业生涯规划几近于零,切记生搬硬套。
短处 未必确定长远需求 只有成熟的组织适用 三、 了解需求的方法
? 电话访谈法
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? 现场观察法 ? 问卷调查法 ? 面试法等等
(一)培训需求分析的手段
核心小组的方法适用于中小企业,由人力资源部带头,成立一个项目小组,人力资源部是组长,人数为3~5人,其中至少有一个高级副总。小组中人须了解公司各种流程,在做培训需求分析时,小组成员全部暂时放下手中工作,到事业部、各部门、分公司、各工厂去访谈、做问卷、现场观摩,共同确认各部门的培训需求,这样的结论更能得到公司各部门员工的认可。
在发展中公司,中层管理者们的管理技能并不全面,许多中层经理是由于业绩好、资历深而被提升,其管理能力未必强。一对一的沟通是最令他们头疼的事情,许多中层管理者们会尽量避免与员工正面沟通的机会,而对人力资源部门的统计表则多敷衍了事,这种访谈只是手段不如不做。成立的核心小组实际上承担了一部分中层管理者们的职责,替他们去与员工沟通,了解培训需求。
图3-2 培训需求分析的手段
(二)逆商是培训的重点
{案例}重庆实验学校15岁女生丁小婷因上课迟到而遭到班主任老师汪宗惠近1个小时的恶意辱骂。老师先用木棍打她几下,接着又开始辱骂:“你不看看你自己,又矮又丑又肥,你只能当一辈子老处女,你连坐台的资格都没有!”听了老师的这些话后,丁小婷不堪受辱跳楼自杀。丁小婷的父亲丁志刚悲愤交加,将骂死女儿的老师告上法庭,要求法院追究刑事责任。
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2003年8月22日,重庆市渝中区法院对此案做出一审宣判,以侮辱罪判处被告人汪宗惠有期徒刑1年,缓刑1年。25日,丁志刚以一审法院量刑过轻为由,向重庆市第一中级法院提起上诉。
由于小婷上的最后一堂课正是这位老师的课,小婷在课堂上一直边哭边写着什么,现在看来写的应该是遗书。这位老师竟然一点都没有意识到,严重缺乏对人的敏感性,对人的敏感也是做销售、做人事、做中层、做负责人必须的核心胜任素质。
其实客观一点分析,小婷自杀只是早晚的问题,她太缺乏抗压力能力,也就是逆商。她极有可能在成长的过程中未经历挫折,而挫折是每一个社会人都避免不了的。
对企业而言也如是,最重要的培训需求是逆商,逆境商数,也就是个人的抗压力能力。联想收购了IBM时令世界跌破眼镜,谁能想到联想收购了世界500强企业,面对突如其来的变革,许多IBM的员工难以接受,IBM的员工薪水程度几乎是联想的两倍,尽管IBM的员工拿着同样的薪水,情绪上却仍然难以接受,这种情绪正是存在于许多白领中的外企情结;而另一方面联想的员工们更加忿忿不平,为什么我们收购了IBM却只拿他们一半的薪水,两边的心态都不平衡,当心态不平衡时很难做好事情,所以逆商绝对是每个企业的培训需求。这是一个人人格特质中处于冰山之下的层面,虽然逆商是天生的很难扭转,但通过一定的培训技能可以增强。
唯一不变的就是变化,你的公司会收购别人,别人也同样会收购你,你也会并购、重组、上市,会腾飞也会裁员,这对员工而言都是变化,谁能积极接受这种变化,谁就能够工作得更好。
图3-3 逆境商数
第四讲 第二个基本点--培训效果评估与反馈
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在第三讲阐述了,培训需求要治病先治根,将最大的预算花在最重要的培训需求中,而最重要的培训需要往往是隐性的、软性的,也就是适应变革能力、抗打击能力。因此建议培训预算不多的单位,基础的硬性培训可以通过发书的形式实现。建议发的书目为《谁动了我的奶酪》、《高效成功人士七个习惯》、《细节决定成败》,这几本都是可以影响一生的情商、逆商,影响人们一生好习惯的书。
培训不是万能的,只能解决左半边的知识、技能,而右半边靠的是绩效考核、靠的是淘汰机制,淘汰也是一种激励,学名叫做压力激励。
如果员工没有从事的意愿,培训完全不可能产生效果,沟通、反馈、激励,不是所有的技能差距都是培训需求。
表4-1 培训不是万能的
? 缺乏知识 设计/实施培训 设计/实施在岗帮助 给实践机会/自学 修改招聘,提升或调动的程序 修改工作职责 建立技术专家系统 ? 表现障碍 明确工作标准 改进行为表现反馈 提供更适当的工具及政策 改进表现和激励之间的链接
一、培训前评估的方法
培训评估方法不得不提到唐纳?克帕屈格(Donald L. Kirkpatrick),培训效果评估是由他在1959年发明的,包括四阶层评估模型(Kirkpatrick’s four-level model of evaluation),其后又由KEVIN CRUISE增加了一层,被称为ROI,投资回报分析(return on invest)目前的评估模型为五层。
(一)培训前的评估
在培训前就需要对课程展开评估,评估的内容为学员是否具备上课的资质,如果课程定位于中学生,那么博士生和小学生就不适合参与。NOKIA有一点可资借鉴,NOKIA的管理课程是分级别的,如果未通过第一级的课程,第二级的课程不允许报名,这是对学员课前的
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