贵宾接待工作个人总结
篇一:贵宾来访接待事务总结 贵宾来访接待事务总结 需要考虑及明确事项:
一、时间:开会时间、相关人员就位时间、访客出发或到场时间
二、地点:会议室预订。
三、确定主持人:提前沟通主持人,并沟通会议议程和议题。
四、参会人员名单:确定几方参会,保证通知到相关人员。确认来宾领导级别,沟通我方对应领导。
五、来宾联系人:保持沟通,交流及确认相关事项。 六、确认会议议程,发会议通知。 七、沟通会议接待规格。 八、接待准备:
1、是否楼下迎接,确认迎接人员; 2、预定会议室:
3、会议室布置:事前准备好相关东东,会前半小时准备好会议室。
A、水果+纸巾盒(根据参会人员人数确定果盘数--一般两人一盘,放在二人中间,纸巾盒数搭配果盘数,放其旁边。) B、茶水(瓶装水、热水,纸杯或茶杯准备)
C、桌签(双方):根据参会人员名单,确定桌签打印名单。桌签用公司模版及来宾单位模版,彩打。
D、坐次安排:依宾主双方职位情况安排宾主坐次,桌签依次摆放。(对门位子为上,左为上)
E、会议资料摆放好,必要时准备笔、白纸或小本子。 4、特别关注:
A、电子欢迎牌:确定欢迎标语内容,请相关人员在会前半小时录入内容并准备好设备。
B、立式欢迎水牌-A3彩打,内容同欢迎标语。 C、若要车接,确定陪同人员,并预定车辆,沟通确定用车时间。
D、若需要用专梯或车位,须提前联系相关人员。 5、会议室投影仪提前半小时验证好可用性
6、PPT主讲人的到位时间沟通,并提前试连投影,看效果。PPT前面要放上欢迎页----提前沟通及制作。 8、会议资料打印与装订:word、PPT之类。注意主讲人的打印要求,注意打印份数,包括会议议程的打印。 9、参会人员通知到位,并在会前1小时最终确认。 10、若拍照,提前准备好相机,保持可用性。 篇二:VIP接待中心九月份工作总结 VIP接待中心九月份工作总结
尊敬的各位领导、各位同事大家早上好!
朝夕的轮回,季节的变换,让我总是在忙碌与不觉中将一个月度过。感叹时间的流逝之快,感叹自己有时的碌碌无为,总是要在总结之时才能看到这一切,留下些许遗憾,留下些许不完满!
下面我将九月份的工作做如下汇报,不足不妥之处,望领导、同事给予批评指正! 一、 九月任务完成进度:
九月VIP接待中心共计完成356间,房款收入41080元,接待会议3场次,收入为1300元,(双倍计入为2600元),VIP接待中心九月共计完成42380元(双倍计入43680元),完成率为69%。
二、 主要完成工作:
1、 九月初是穆斯林的开斋节,又恰逢教师节,在节日前向客户首
先送上了节日的问候及祝福。并在节日期间协助其他部门进行正常的工作。
2、 对长期支持饭店的优良客户及老客户,饭店上级领导在在双节
期间(开斋节、教师节)开展的针对VIP贵宾客户及单位协议客户的房间优惠活动,在房间的入住上进行免费,得到了客户的好评,对客户进行回访工作,客户对此次优惠活动的开展表示感谢,并表示以后仍会继续合作,支持饭店的
发展。
3、 向客户送去中秋节问候,并同时告知客户在中秋节饭店推出的
“中秋佳节、真情回馈 住3晚送1晚”超值特惠活动。 4、 做好政治思想工作,每周进行的培训让我将过去学到的知识再
次巩固,加强自身的综合能力。学习《VIP管理办法》,与刘延婷合理安排, 相互补充做好了接待中心的客户接待工作。
5、 利用下午时间对VIP客户预定的房间进行查房工作,避免卫生、
设施设备问题给客户带来使用上的不便。
6、 参加了旅游局组织的“中国旅游饭店业协会送教上门大讲堂”
听取专家的经验,从中学到了一些不同的服务知识;参加城东区工会会议,了解工会的一些相关知识。
7、 一直提到的“星级复查”即将到来,完善前期工作中的欠缺,
补充完整大堂副理日志。 三、 工作中存在问题:
由于饭店VIP服务工作中存在的问题和不足之处逐渐显露,造成相关客户流失,给饭店长远的VIP营销、服务计划
都产生了负面的影响,VIP客户入住率出现了很大的下滑现象。
1、 在客户的回访上还缺乏应有的耐心和韧性,没有完全利用自身
客户服务的优势,没有做好记录,未能将不足之处及时总结并且加以改正,也未将客户的信息进行第一时间的掌握。 2、 在客户的接待服务中缺乏主动性和灵活性,还是没有严格按照
高标准、高质量的要求去做,造成了对客服务的滞后,未能体现出饭店前期为客户提出的尊荣象征。
3、 资料、档案等虽然都进行了分类与归类,但还是做的不够详细,
数据的统计还是存在一定的欠缺,不够完善。 4、 规范化服务不到位,礼貌用语的规范使用,礼仪礼节的注重存 在欠缺。
四、 下月工作计划:
根据饭店制定的新的经营指标和任务,为使饭店进一步发展,扩大市场,增加经济效益,特制定工作计划: 1、 由于季节的变换,旅游饭店业进入了淡季,入住率会有一定的
下降,这样我们就要加紧对客回访工作,弥补前期工作