接待礼仪及技巧培训教材

2020-02-22 12:42

第三章 接待礼仪及技巧

第一单元

顾客的重要性和使顾客满意的要素

第二单元

前台接待人员的作用和应具备的素质

第三单元 建立良好的第一印象

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目的

1. 认知顾客和顾客的重要性; 2. 提高接待人员的个人素质;

3. 更好地对顾客表示尊重,提高用户满意度; 4. 塑造并维护特约店的整体形象;

5. 使特约店创造出更好的经济效益和社会效益。

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第一单元 顾客的重要性和使顾客满意的要素

1. 顾客的定义

顾客就是具有消费能力或消费潜力的人,是服务的接受者或使 用者。

要能提供使顾客满意的服务首先必须了解顾客的分类,只有在 对顾客加以区分之后,才能因人而异,提供针对性的服务,这样才能 使顾客满意。我们把顾客分为两类:

外部顾客:除特约店以外的人; 内部顾客:特约店内部的工作人员,他们依靠您所提供的服务或

信息来完成工作。

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2. 顾客的重要性

顾客是特约店生存和发展的基础,市场竞争的实质就是争夺顾 客。特约店要有效地进行顾客管理,首先要树立“顾客就是上帝”的经 营理念,特约店的一切政策和行为都必须以顾客的利益和要求为导 向,并贯穿到特约店经营的全过程。 ·工资是顾客发给的

特约店要得到社会的承认,顺利地开展工作,就要确保必要的 经费。发给我们的工资和获得利润,这些钱都是顾客购买我们的汽 车和委托特约店维修汽车所获得的。可以说工资是顾客发给的。 ·工作时间都是属于顾客的 我们的工作就是将我们的“技术”转换

成“时间”来向顾客出

售。也就是说,向顾客收取的维修费用都是以每一项作业所花费的 时间为基础。因此,要遵守预定完工时间。工作时候要想到不能浪 费顾客的时间 ·失去顾客等于失业

特约店是靠拥有顾客而得以生存。我们的工作也是一样。如果 顾客对特约店失去信赖,就会到其他的公司去,特约店的经营就会 滑坡。

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3.使顾客满意的要素

满足顾客的需求和愿望是永恒追求的目标

“硬件”价值

产品

质量、功能、性能、操作性、 耐用性、保养、时效性

“软件”价值

品牌、价格、设计、命名、颜 色、便利性

职责

1.销售 2.售后服务 3.零部 件 4.信息反馈 愉快、舒适的氛围

使顾 客满 意的 要素

特约店的氛围

特约店

员工态度及水平

服装、礼貌、问候、回答、 微笑、产品知识

提供产品的售后服务,及时反 馈市场信息

售后及信息服务

社会贡献

对文化事业和体育活动支持, 为公众提供便利

社会效益

环境保护

再回收计划促进环境保护

用户满意度(CSI):Customer Satisfaction Index

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