接待礼仪及技巧培训教材(6)

2020-02-22 12:42

当您在倾听顾客时,必须注意下列各点:

? 将注意力集中在顾客身上

? 了解顾客的观点

? 不要只是主动倾听谈话内容,还要从顾客的脸部表情和语调来了解 顾客需求

? 在此倾听阶段中,先不要评断顾客或车子的状况

? 不要只听自己想听到的事

倾听直到您了解为止 更多内容关注微信公众号:高级HR氧职吧,ID:bjhryangzhichang,关注有惊喜

技巧测验

评量表

评量准则 OK NG 回馈意见 以姿势表示您专心倾听顾客的谈话 态度专注 让顾客放轻松 让顾客继续谈话 表现认同 赢得顾客的信任 提出问题 6 项 要点 理清问题 确认细节 清楚了解顾客的想法和打算 确定您和顾客的理解是否正确 总结顾客谈话重点 总结内容 并确认您和顾客已取得共识 点头示意 非语言沟通 目光接触 合宜的脸部表情 整体评论

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五.提问的技巧

通过提问,能尽快找到顾客想要的答案,了解顾客的真正需求和 想法;通过提问,也能尽快理清自己的思路,这对于接待人员至关重 要。如:“您能描述一下当时的具体的情况吗?”“您能谈一下您的希 望、您的要求吗?”这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚 顾客想要什么,您能给予什么。

那么,如何提问才能达到上述效果,这是有一定技巧的。提问主 要有以下几种技巧:

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1.针对性问题

什么是针对性的问题呢?比如说,特约店可能会有顾客投诉说: “在特约店刚刚修过的车,使用时发现车又坏了。”这个时候,接待 人员可以询问顾客:“您今天早上开车的时候,车上的仪表盘和故障 指示灯是什么样子的?”这个问题就是针对性的问题。针对性的问题 的作用是能让您获得细节,在不知道顾客的答案是什么的时候使用, 通过提出一个有针对性的问题,对顾客反映的情况进行了解。

2.了解性问题

了解性问题是指用来了解顾客信息的一些提问,在了解这些信息 时,要注意避免一些顾客可能会有反感的问题,比如说:“您什么时 候修的车?”“您的修车发票是什么时候开的?”“当时开发票开的单 位名头是什么?”“当时是谁接待的?”等等,使顾客觉得像在查户 口。

作为接待人员,提这样的问题的目的是为了了解更多的信息,这 些信息对接待人员是很有用的,可能有的顾客有时候不愿意回答或懒 得回答。“我早忘了!”有时顾客会这么跟您说。因此在提了解性问题 时,一定要说明原因,如:“麻烦出示一下您的修车记录,因为要做 登记。”“麻烦您……,因为……。”

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3.澄清性问题

澄清性问题是指正确地了解顾客所说的问题是什么,到什么程 度。有时候顾客往往会夸大其词,如:“车修的太差劲了,到处是问 题,修了还不如不修等等。接待人员碰到这样的顾客,首先要提出一 些澄清性问题,因为您这时候并不知道顾客所说的质量差到了什么程 度。遇到这种情况可以提问:“请问您说的修理结果很差是什么样子, 您能详细描述一下车辆现在的情况吗?”这样可以了解顾客投诉的真 正原因是什么,事态究竟有多严重。

4.征询性问题

征询性问题是告知顾客对于他所提出问题的初步解决方案。“您 看我们这样解决好不好……?”类似于这种问题,就叫做征询性问题。 当告知顾客一个初步解决方案后,要让顾客做决定,以体现顾客是“上 帝”。比如,顾客抱怨车辆维修质量问题,听完他的陈述后,接待人 员就需要告诉顾客一个初步的解决方案,如:“您方便的话,可以把 您的车子开过来,可能需要在特约店在做一下检查。”

运用征询性问题来结束对顾客的服务,很多时候会让顾客享受到 “上帝”的感觉。

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