接待礼仪及技巧培训教材(3)

2020-02-22 12:42

二.交换名片礼仪

名片,在我们的现代生活中越来越不可获缺,它往往传递着很多 重要的信息。递出一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与顾客建 立了联系,既方便,又体面,但不能滥用,要讲究一定的礼仪。否则, 会给人留下草率、马虎的印象,忽视不得。

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交换名片的礼仪 : 1、事前的准备:

把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把干净的新名片 存放在名片夹内。 平时准备多些名片,不要在顾客面前出现名片已用完的情况。

2、交换名片时的礼仪: 应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇 指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的, 应当起立或欠身递送,递送时说一些:“我是 XX,请多指教。” 或“我是 XX,很高兴为您效劳。”一般来说,来访者或地位 较低的要先拿出名片。

3、收下名片时礼仪: 接收他人递过来的名片时,应尽快起身,

面带微笑,用双手 拇指和食指接住名片下方的两角,并说:\谢谢\、\能得 到您的名片,深感荣幸\等等。名片接到后不能随便乱放。 如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来,以示 敬重。

第一次见面后,应在名片背后记下会面认识的时间、内容等资料, 最好能简单记下对方的特征。这样积累起来的名片就会成为再次见面 或联络提供线索或话题。

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三.表达的技巧

当与顾客交流时,您的语言应该从“生活随意型”转到”专业 型”。您既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方 式与技巧。

1.寒暄

(1)寒暄的基本要求

? 真诚:真诚的问候,对于沟通人与人的心理,有着重要的作用。 ? 鼓励:在寒暄的几句话中,给人以鼓舞和力量。

? 幽默:在寒暄中加点幽默诙谐的成分,会加深别人对您的印象, 对协调交际气氛很有帮助。

? 赞美:如果您早上起来接听到几个诸如"您起的真早啊!"," 您身体真棒"的赞美式寒暄,就会感到这一天心情格外愉快。

寒暄要因人而异,不要对谁都是一个说法;要注意环境,在不同 的环境,要有不同的寒暄语言;要注意适度,适可而止,过多的溢美 之词只会给人以虚伪客套的感觉。

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(2)寒暄时 7 种态度和 7 种表达方式

·欢迎光临!先生/小姐, 您好!.............. 热诚之心

·是的, 我了解........................... 谦虚之心

·请稍候................................. 体贴之心

·很抱歉................................. 反省之心

·让我确认后,再向您报告.................. 自信之心

·谢谢................................... 感激之心

·谢谢光临! ............................. 诚挚之心

X先生/小姐,谢谢!再见. X先生/小姐,如有任何疑问,欢迎随时与我们联络。 发自内心所说出来的话,会有不同的声音(效果)。

沟通的主要表达方式

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写下每种情境下最适合的表达方式:

(1) 当您早上进公司时

(2) 当您向顾客问候时

(3) 在表达感谢时

(4) 当上级主管、年长同事或同事叫您时

(5) 在工作中称呼某人时

(6) 当有上级主管教导您时

(7) 当您外出时

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