接待礼仪及技巧培训教材(2)

2020-02-22 12:42

第二单元 前台接待人员的作用和应具备的素质

1.前台接待人员的作用:

? 是东风本田特约店和东风本田的代言人

? 是顾客与东风本田之间的桥梁 ? 提供东风本田产品和服务的信息 ? 提供顾客满意的服务

? 争取更多的东风本田的忠实用户

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2.前台接待人员必须具备以下三个要素

态度 决心、愿望 技巧 知识

(1)态度:诚实、谦虚、微笑、信赖感、共同感、清洁感、同情心、

安心感、亲切感等。

(2)技巧:表达技巧、提问技巧、倾听技巧、诊断技巧、顾客应对

技巧、电话沟通技巧等。

(3)知识:车辆知识、顾客知识、市场知识、关于本田的多种话题

的知识、心理学知识等。

只有当您能掌握这三个部份时,才能称得上专业;而顾客也会对 您有信心,前来要求您帮忙,因为他们相信您的专业,所以您要满足 他们的期待、解决他们爱车的问题、并提供他们所需的信息。如果您 能做到这点,就可满足顾客的需求,使顾客成为您和东风本田的忠实 顾客,而顾客的满意度也会提高。

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第三单元 建立良好的第一印象 一.第一印象的重要性

心理学家的研究表明,一个人只有十秒钟的时间给别人留下自己 的第一印象。第一印象的产生,主要来源于一个人的仪容、态度、言 谈举止和谈话内容的评价。

接待员必须获得顾客的信任,同时其诚恳的态度和足够的精、气、 神可以让顾客留下良好的第一印象,认为我们可以为他们解决问题, 放心将爱车交给我们。如果我们让顾客留下不良的印象或令顾客不满 意,则会把百忙之中抽空前来的顾客赶跑。

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1.顾客第一印象中各要素的比重

构成顾客第一印象的要素

(1)仪 (2)态

容:穿着、发型、服装等 度:问候、姿势、肢体语言等

( 60 )% ( 20 )% ( 15 )% (

5 )%

(3)言谈举止:使用词汇、语调、脸部表情 (4)谈话内容:实质内容、心口如一

顾客对您的第一印象中,有 80%是来自您的仪容和态度。不管您 说了什么,如果您的仪容不整,顾客就不会想请您维修车辆。记得随 时检查自己的仪容和态度,才能给别人留下良好的第一印象,也才会 有更多人欣赏您以及东风本田。

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2.如何才能给顾客好印象

(1)使顾客满意的仪容标准: 整体:整齐清洁、自然、

大方得体、精神奕奕、充满活力 头发:头发整齐、清洁、不得披头散发 耳饰:只可戴小耳环(无坠),颜色清淡 面貌:精神饱满、表情自然、不带个人情绪 妆容:面着淡妆、不用有浓烈气味的化妆品 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝; 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子; 嘴巴:牙刷干净、无食品残留物 胡子:每日一理,刮干净 指甲:不留长指甲、不涂有色指甲、经常保持清洁 衣服:合身、平整、清洁、无油污 袜子:袜子无勾丝、无破损 身体:无体味、不使用浓烈香味的香水

(2)提高个人素质的各种技巧:交换名片的礼仪、表达的技巧、主 动倾听的技巧、提问的技巧、意见处理的技巧和电话沟通的技巧。

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