效率,极大地促进商业银行综合竞争能力的增强和总体服务水平的提 高。接着,论文在第三章引入了某国有商业银行二级分行组织扁平化 的具体案例,从该行组织扁平化前的组织经营状况说起,分析了该行 组织扁平化的思路,明确了其改革实施步骤:首先,应该转变观念, 本着“以客户为中心、以市场为导向,建立职责分明、运作高效、管 理科学的内设机构体系”的原则,以推行客户经理制为突破口,进行初步的跨部门、跨专业的整合营销;其次,对部分部门拆并再造,形 成一种前台横向、后台纵向的新旧并存的复合式管理模式;最终,通 过全面改革达到理想中的扁平化模型重点介绍了传统银行的组织管 理模。本章的第三节从组织再造入手,阐释了该行在组织扁平化改革 中的业务流程再造问题,并将分析重点放在其中的核心业务、核心流 程,即营销业务再造、信贷风险管理再造和内控再造方面,并对阻此为基础的新的业绩评价体系进行研究和评价。论文的第四章针对国内 商业银行对实施扁平化尚存质疑的情况,基于第三章的具体案例,对 国有商业银行二级分行扁平化的效果进行实证研究。通过挑选存贷款量、利息收入、非利息收入、成本收益等衡量该行营运能力的指标, 进行扁平化前后及过程中的实证分析,肯定了扁平化改革的积极效果,并得出二级分行扁平化势在必行的结论。第五章是在前述研究成 果的基础上,结合中国国有商业银行的实际情况,提出当前商业银行组织变革中的阻碍因素,并对组织扁平化中已经和可能出现的新问题 给以系统归纳和再思考,将之概括为体制问题、技术支持问题以及改 革中的观念转变问题等几个主要方面并做出解释说明,尝试给出合理
的安排。 第一章商业银行组织扁平化概述90年代以来,西方企业面临的经营环境也发生了巨大变化,多 层次的“金字塔”型科层组织已显得笨重、迟缓、缺乏灵活性,而逐 渐被一种扁平化的组织机构所替代。众多银行也纷纷模仿,通过减少 管理层次、压缩职能机构、裁减冗余人员而建立起纵横向都比较紧凑 的扁平化结构,使得组织变得灵活、敏捷、快速、高效,以应对混业 经营背景下变化莫测的金融市场竞争。 第一节组织扁平化理论概述 现代企业组织结构理论可以分为两个阶段,第一阶段,从雅当嘶密的分工理论开始,至本世纪八十年代,这一阶段强调高度分工,组 织结构也越来越庞大,组织形式从直线制开始,一直到事业部制,我 们可称之为传统的科层化组织结构理论。另一阶段自本世纪九十年代 始,这一阶段强调简化组织结构、创建扁平化的组织结构,组织形式 有矩阵制、网络型、学习型组织等,我们可称之为现代扁平化组织结构理论。 一、传统科层化组织结构和扁平化组织结构 传统科层化组织的特点,表现为层级结构。一个企业,其高层、 中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位于金字 塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层 的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。传统管理理论大 多是围绕层级结构的组织特点提出的,如“经营管理理论之父”法约 尔提出的“管理十四条原则”就是如此。按照法约尔的理论,上级不 能越级指挥,下级不能越级请示汇报。这在传统理论中被奉为经典。 层级结构的组织形式,在相对稳定的市场环境中,是效率较高的一种 组织形式,它通过建立
一种体系来收集管理信息,并对员工进行监督。 但在目前遇到了二方面的强大挑战,一是企业组织规模越来越庞大, 产生了一大批被称为“恐龙”的超级跨国公司,企业管理层次已经多 得难以有效运作;二是外部环境快速变化,经济和市场条件变幻莫测,这种多层次的组织已经显得过于笨重、迟缓、缺乏灵活性。 扁平式结构是相对于等级式结构的一种组织结构形式,它较好的 解决了等级式结构的层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等的弊端,精炼了管理层次,加快了信息传递,提高了决策效率。正如管 理大师彼得-德鲁克所预测的:未来的企业组织将不再是一种金字塔 式的等级制结构,而会逐步向扁平化式结构演进。在今后20年里,大企业的管理层次将会下降到现有层次数的一半以下,管理人员不超 过现在的1/3。未来最成功的公司将是那些组织层次较少、管理跨度 更大的公司。现代扁平化组织结构理论,是对传统科层化组织结构理论的否定,它强调: 1、系统。组织结构扁平化,旨在让员工打破原有的部门界限, 绕过原来的中间管理层次,从而以群体和协作优势赢得市场主导地 位,因此系统和协作观念是贯穿扁平化组织组建和运作的核心概念。正如系统学家冯.f自塔朗菲指出的那样,一个企业组织是一个由许多 相互作用的部分组成的开放系统,管理人员应用系统方法就可以阐明 系统目标,确定评价系统工作成绩的标准,并把企业同各种环境系统更好地联系起来。1 2、减少中间层、加大管理幅度。美国管理学家德鲁克指出:“组 织不良最常见的病症,也就是最严重的病症,便是管理层次太多,组 织结构上一项基本原则是,尽量减
少管理层次,尽量形成一条最短的指挥链。’’2传统层级组织,管理层次多,管理幅度小,在现代企业中, 中间层的减少使上下信息传递快而准确,一方面能够保持决策与管理 的有效进行,使各部门的人员能够对环境变化做出较快的反应;另一 方面管理人员减少,不但使管理费用降低,更使中下层管理或业务人 员具有较大的管理幅度和权限,而且信息化、计算机化等也使企业管 1主蔷:《扁平化组织的组织模式架构》,(经济管理》2004年第5期 2Jonathan:《组织再造发挥效益》,麦肯锡季刊,2003年第2期,PIT一19-6- 理幅度加大成为可能,有利于员工主动性和创造性的发挥。 3、灵活指挥。提倡统一指挥原则的古典学者们主张,每个下属 应当而且只能向一个上级主管直接负责,否则,下属人员就可能要面 对来自多个主管的冲突要求或优先处理要求。从组织的最上层总经理 开始往下直到最基层,传统组织结构的指挥系链像一座金字塔。随着 管理层级被压缩,指挥不再是单纯的直线控制,而变得灵活多变,以 适应复杂多变的外部环境。 4、分权。随着组织规模扩大,分权要求日益强烈,扁平化的组 织使权力能够分散到中低层员工手中,提高了决策的有效性。 二、管理层次与管理幅度 前面提到了管理层次和管理幅度的概念。组织中管理层次的多 少,根据组织的任务量、组织规模的大小、技术运用的状况等因素而p 定。管理层次是指职权层级的数目,即一个组织内部,从最高管理者 到最底层职工的职级、管理权力层次数量。企业管理层次的多少,表 示企业组织结构的纵向复杂的程度。管理层次的设计代表了组织的纵
向结构,纵向分工的目的是解决组织管理权限的问题,因为每个管理 者的能力、精力与时间都是有限的,主管人员为有效地领导下属,必 须考虑能有效地管理直接下属的人数问题。这样就引出了管理幅度的 概念。 管理幅度又称管理跨度,是指主管人员有效地监督、管理其直接 下属的人数。管理幅度的大小,意味着上级领导直接控制和协调的业 务活动量的多少。因此,管理幅度既同人(包括领导和下属)的状况 有关,也同业务活动的特点有关。 管理层次决定了组织的纵向结构,管理幅度决定了组织的横向结 构。管理层次与管理幅度这两个因素密切相关。一方面,管理层次与 管理幅度成反比。在组织规模给定的情况下,管理幅度增大,管理层 次就减少;管理幅度减少,则管理层次增多。另一方面,管理幅度与 管理层次之间存在相互制约的关系,因为管理层次的多少取决于主管 人员有效管理直接下属的人数,所以在这一对矛盾变量中,管理幅度 起主导作用。 一个企业应如何决定管理幅度和管理层次,要从企业的实际情况 出发,根据上述原则和经验来确定。同时还应注意到,正确处理管理 幅度与管理层次的关系,还涉及到如下一些因素:1、工作能力的强弱。工作能力包括领导者的工作能力和下级的 工作能力。若撇开领导者的工作能力,下级工作能力强,经验丰富, 则上级处理上下级关系所需的时间和次数就会减少,这样就可扩大管 理面;反之,如果委派的任务下级不能胜任,上级指导和监督下级的 活动花的时间无疑要增加,这时管理面势必要缩小。 2、信息交流的难易。信息交流的方式和难易程度也会影响到管 理幅度。在管理活动中,如上下级