银行组织架构(6)

2019-01-27 13:52

部门间推诿扯皮,大量无效工作的存在,不 但不能给银行创造价值,而且会降低管理效率。(4)科层组织结构不 利于银行的产品创新、技术创新和管理创新。在严格的组织管理框架 下,在层级思想的约束下,员工往往只会照章办事,缺乏创新的动力 和义务。因此,科层组织难以满足成员自我价值实现的高层次需要,使之难以发挥积极性、创造力和想象力,不利于银行创新行为的履行 实施。(5)科层结构对市场需求和业务发展缺乏弹性和适应性,一些 业务政策的制订过程十分漫长,在金融市场消费需求多变和金融产品 生命周期缩短的环境下,科层结构使得银行组织结构僵化,难以适应 金融市场的瞬息变化。 信息时代下,科学技术进步使科层组织赖以生存的物质基础正在 渐渐消失,这就迫使科层式组织结构必然要通过创新来实现向扁平式 组织结构的转型。10正如科特所评价的那样: “一个有更多代理即有 。曾圣钧:华中科技大学硕士学位论文《中国国有商业银行扁平化组织再造问题研究》2004年-12- ~个平坦层次结构的组织,比一个在结构中层有臃肿结构的组织处于 更有利的竞争地位”。“ 二、信息与网络技术的发展为组织扁平化提供了可能 显而易见,技术的发展与进步对企业的组织设计具有直接的影 响。现代信息网络技术已经深入到人们生活的每个角落,在管理中引 入信息技术已经成为企业的必然选择。在毋M公司,工程师在遇到 无法勰决的问题时可以向世界各地的同事们求助,这是在信息网络技 术的基础上实现的。通用电气公司曾花费数亿美元来创建自己的私人 全球电话网,员工现在只需要拨打七位数的号码就可以与世界任何一

个地方的其他雇员直接通话。上海通用汽车公司花费巨资构建了自己 的客户关系管理系统,公司可以系统地掌握每一位顾客的情况,同时, 厂家、销售商和顾客还可以通过网络实时互动。 上述企业如此,银行也不例外。信息技术的发展从以下几个方面 推动着银行业组织设计的发展:(1)管理幅度的调整。信息技术的发 展使得银行的管理幅度不断增加,横向扩张。同时,计算机有助于将 人们从机械性的目常零星工作中解放出来,使之更多地投入到计划、 革新等较高层次的创造性的部门中去。(2)中间层次减少。由于中间 层次的主要任务集中在组织和传递信息上,信息技术方面的变化消除 了对中层经理层次的需要,组织结构扁平化的趋势进一步加快。(3) 权力结构的转移。由于中间管理层的减少,原来由中层所掌握的权力 向高层和基层分散,使高层更加集权,而基层更加分权,使一个组织 变成一个团队取向的、授权给下级的组织,但又处在一个强力型领袖 自上而下的指挥之下。(4)创造性的“团队”受到鼓励。在信息时代, 迫切需要银行对其雇员、客户和其他利益相关者的多种需要主动灵活 地做出反应,使得银行组织内部各个部门的工作都围绕着客户需求来 展开。当~个市场机会出现时,在组织机构中有固定位置的人便会以 其专长进入项目工作小组,并在其中扮演团队成员的新角色,与其他 小组成员形成虚拟团队协同工作,直至小组任务完成为止。(5)组织王蔷:《扁平化组织的组织模式架构》.《经济管理》2004年第5期.1j一 内的沟通被加强。信息技术支持广泛的横向沟通、协调和控制,这有 利于提高信息传递的效率,有利于员工的相互启发、

沟通和知识共享。 三、扁平化组织结构在银行业的兴起从上世纪90年代初开始,西方许多企业的组织机构就已经由传 统的金字塔型向扁平网状的方向转变。特别是在西方金融服务业中,企业组织扁平化更是得到了广泛的应用。现代银行建立互联互通、标 准统一的信息科技架构,促使银行组织架构扁平化,已成为一种趋势。在发达的内部信息管理系统支持下,传统银行业的组织形式开始由多 层级组织向扁平式组织转变,同时舍弃以功能分工的组织方式,改以 流程为导向,重新进行业务流程整合。国际大银行组织结构均以客户为中心设置业务单元,实行扁平化管理,减少决策的中间环节。一般 采取三层的结构模式,即前台(包括业务部门及所有分支行)、中台 (主要包括规划、财务管理等)和后台(包括电脑中心、后勤等支援 性工作),互相呼应,形成良性循环;并以客户为中心设置前线业务 发展单位,加强中线规划、协调和支持主体业务的功能,将后线支持 保障单位、业务操作单位并入统一部门,进行集中管理或实行外包。 实行前、中、后台管理可减少部门设置,实现扁平化运作,有助于依照市场需求,优化结构,使决策靠近客户,提高信息传递效率,同时 细化客户分层,进一步加强对客户的个性化服务,达到加强管理、善 用资源、提高效益、加快发展的目标。 扁平化组织结构得以在世界范围内大行其道的原因,一是分权管 理成为一种普遍趋势,金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,而在分权的管理体制之下,各层级之间的联系相对减少,各基层 组织之间相对独立,只有扁平化的组织形式能够有效运作。二是企业 快速适应市场变化的需要。

传统的组织形式难以适应快速变化的市场 环境,为了不被淘汰,就必须实行扁平化。三是现代信息技术的发展。 特别是计算机管理信息系统的出现,使传统的管理幅度理论不再有 效。在传统管理幅度理论中,制约管理幅度增加的关键,是无法处理 管理幅度增加后指数化增长的信息量和复杂的人际关系,而这些问题在计算机强大的信息处理能力面前迎刃而解。 四、商业银行组织扁平化主要模型 在企业发展史上,出现过各种各样的企业组织结构形式、形态, 它们适应于其所处的特定环境,都发挥过特定的作用。而对于现代商 业银行现在和未来的组织结构设计,则应重点了解较新型的组织结构 体系模型,以为借鉴。 (一)明茨贝格模型 明茨贝格模型(图2)12认为,一个现代企业组织结构体系包括环 境、目标、权力、结构、规范、技术、规模等可以确定的因素,它由 3个部分构成,该模型比较适于现有的银行组织。 图2踢茨贝格模型 1、领导与管理机构——通过管理信息系统控制执行机构。分为:高层战略决策机构,即银行的最高领导(决策、管理)层,其任务 是进行战略决策、确定重大战略目标和银行管理中的重大问题,处于 组织最高层; 中层管理机构,即把比较笼统的最高领导层的战略决策转变为可 执行的计划,把总目标分解为低层机构可执行的子目标的机构,是最 高领导层与核心执行层的联系桥梁。 2、核心执行机构——即根据银行主导业务目标具体进行营销活动,为银行创造价值的机构,包括: 资源输入机构,即从环境中获得资源的机构; 资源转换机构,即对资源进行价值转换的机构;!F. X贝阿等著、王演红等译:《企业管

理学》(第二卷),复旦大学出版杜,1998年10月第一版,P117 —15- 资源输出机构,即使银行的产品/服务赢得顾客满意进而转变为 银行价值的机构。 3、辅助执行机构——服务于最高层和核心执行机构的机构。分为: 技术性机构,由技术专家组成,其任务是对企业的任务、工作过 程、工作结果、知识、能力等进行标准化处理,对企业内部分工、协 作过程进行综合、协调,负责正式计划与控制。支持性机构,由行政管理人员组成,其任务是为其他机构完成任 务提供支持性服务,如法律部门、办公室、后勤部门等。 (二)罗斯?韦伯模型罗斯-韦伯模型(图4)¨认为,随着电子计算机技术在企业组织中 的广泛应用,企业组织体系,将形成一种新的结构形态。分为: 图4罗斯?韦伯模型 1、最高决策层——由银行家、电脑与管理信息系统专家、各职能管理专家、各种金融业务专家组成。主要是负责银行重大问题的决 策,并把决策指令直接下达给作业层。目前对其素质的要求越来越高。 2、中间辅助层——主要扮演传达、沟通信息的角色,承担一些 非关键性责任和维修服务工作,目前该类人员越来越少。 3、一线操作层——即作业层,属于最基层、最前线,从事实际、 具体事务工作的人员。其中,客户经理类营销人员队伍会发展壮大, 其他人员将随着电脑、网上银行、ATM的普及而日渐减少。 3刘冀生:《企业经营战略》,清华大学出版社,1995年4月第一版,P460一】6一 第三节西方商业银行组织扁平化现状20世纪90年代,企业组织扁平化在西方银行业得到了广泛的应 用。商业银行采用计算机通信技术成果,使管理人员可以


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